word文書模板格式
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word文書模板格式,日常工作中,文書是我們經常寫的。是我們經常需要使用到的,一般文書的格式地很重要的,一個標點符號都不能錯。那麼,word文書模板格式要怎麼寫,下面一起來學習吧。
word文書模板格式1
首先,開啟word文件
點選word選單欄-“佈局”-“稿紙設定”,我們可以看到普通文件的格式顯示的是“非稿紙文件”
方格式稿紙設定:點選“稿紙設定”中的“格式”選擇“方格式稿紙“,我們即可看到方格式稿紙的預覽圖
方格式稿紙設定:同時可以再”稿紙設定”中設定方格式稿紙的行數和列數,網格顏色,是否對摺裝訂,紙張大小和方向,頁首頁尾等資訊,設定完畢後點擊確定即可設定成功。
方格形稿紙使用:稿紙可以打印出來手寫使用,也可以編輯電子文件。編寫的時候我們正常打字在word文件中,漢字就會自動排列在網格中。
方格形稿紙字數顯示:方格形稿紙可以顯示本頁的方格數量,如圖,我們在”稿紙設定“-“頁尾”中選擇”行數×列數=格數“即可在該頁的頁尾處顯示本頁的方格數量。
行線式和外框式稿紙的設定:設定方式與方格式稿紙一致,在“稿紙設定”中選擇相應的稿紙格式即可。
word文書模板格式2
Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體,Word、Excel等應用軟體都是Office 中的元件。
使用Word可以進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作 1、自動翻頁 當在Word中閱讀一篇較長的文章時,反覆的翻頁是一件很麻煩的事。
其實,解決之道非常簡單: A、在Word中開啟要閱讀的檔案,然後選擇選單“工具/巨集/巨集”。
B、在彈出的對話方塊中,在“巨集的位置”一欄中選擇“Word命令”,然後在“巨集名”的列表框中選擇“AutoScroll”並點選“執行”按鈕。
C、現在,滑鼠指標會自動跳到右邊的滾動條上,滑鼠指標在滾動條的上半部,則向上翻頁,在下半部則向下翻頁,放到中部則暫停翻頁。
滑鼠越靠近兩端,滾動的速度越快。
要關閉自動翻頁功能,只要隨便點一下滑鼠,滑鼠指標就會自動回到原來的位置。
如果經常使用此功能,可以將它新增到工具欄中,方法是:選擇“工具/自定義”,選擇“命令”選項卡,在“類別”欄中選擇“所有命令”,然後從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。
此時工具欄上出現“自動滾動(A)”,單擊則可啟動自動滾動功能。
“自動滾動(A)”佔用工具欄面積太大,可在拖上工具欄後,單擊“更改所選內容/預設樣式”,由於它沒有特別的圖示,可單擊“更改按鈕圖示”進行選擇,如果仍沒有你喜歡的樣式,可單擊“編輯按鈕圖示”自己畫一個,我就自己畫了一個上下雙向的箭頭,即表意,又不佔工具欄空間。
2、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離 在中文WORD中漢字與英文字母和數字之間一般都存在一小段間隔,這個間隔一般有一個空格大小,但我們卻無法刪除掉。
例如:我們輸入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之間以及“98”與“的”之間都有這段間隔。
這雖然有助於突出顯示漢字與英文之間的區別,使文件一目瞭然,但有時我們也需要關閉此功能,關閉的方法如下: A、按CTRL+A選定全部文件; B、選擇“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”選項卡中取消“字元間距”設定框下面的“中、英文間自動調整間距”和“中文、數字間自動調整間距”選項左邊的複選框。
3、如何在WORD中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀,有些使用者甚至不知道該如何設定字間距,而不得不使用系統預設值。
WORD的字距有“標準”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距,其中“標準”字距即預設字間距,它的實際距離不是一成不變的,而是與文件中字號的大小有一定的關係。
“加寬”間距則是在“標準”的基礎上再增加一個使用者指定的.數值,“緊縮”則是在“標準”的基礎上減去一個使用者指定的數值。
由於“加寬”和“緊縮”都是在“標準”的基礎上進行調整,字號變化時,間距也會自動調整,不至於出現字號與字間距不匹配的情況。
調整字間距的方法如下: A、選定文字; B、選擇“格式”/“字型”,選擇“字元間距”選項卡; C、在間距下拉列表中選擇適當的型別和增添或減小的間距數值。
最後確定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇,在“格式”/“段落”的“縮排和間距”選項頁,在“行距”框裡提供了行距的選擇列表。
包括“單倍行距”、“最小行距”等。
可是標準行距並不一定符合我們的需要。
例如,當我們希望行距儘可能小時用“最小行距”就滿足不了要求。
如果我們想要任意設定行距的大小,必須將行距設定為“固定值”,然後在右邊的“設定值”對話方塊裡任意輸入行距的磅數即可。
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