餐飲人事崗位職責
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在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是組織考覈的依據。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的餐飲人事崗位職責,歡迎大家分享。
作爲酒店行政人事部經理,全面掌握酒店各部門各工作崗位的人事架構及在職人員數量,面向社會招聘人才,辦理員工健康證、暫住證等證件及相關事務。爭取最佳經濟及社會效益,盡力以最低費用支出獲得最高收益利潤與聲譽,以完成總經理下達的目標。
一、個人操作
1、負責保持與勞動就業部門、人才交流中心、旅遊院校的聯繫與溝通,及時掌握人才市場信息,保證各種用工渠道的暢通,做好招工審查工作,把好人才質量關,開發和充實酒店的人力資源,高效率地爲各部門補充人員。
2、正確理解和執行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各類人員求職、諮詢及辦理新員工的入職手續。
4、負責每年酒店各項勞動情況年審。
5、負責辦理員工勞動合同的報備和證件、社會保險和醫療保險。
6、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。
7、勞動合同的簽訂和管理,協同各部門做好勞動合同的簽訂、續簽和終止工作。
8、負責審覈辦理員工的健康證、暫住證等證件,確保其有效。
9、協助完成各種規章制度、操作規程的制定。
10、協助完成員工晉級、晉升資格審覈。
11、及時通知求職者面試結果。
12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門做好求職者的面試工作。
13、負責覈查和正確統計每月員工考勤記錄、紀律處分記錄及員工人事變動記錄,以正確計算薪酬。
14、負責每年酒店各項勞動情況年審。
15、編制“每月人事變動表”。
16、與人事勞動部門保持良好的工作關係。
17、按時編制每月員工工資表,交上司審批,保證員工工資正確和按時發放。
18、協助上司完成其他工作。
二、管理督導
督促各部門有關員工考勤、排班工作。
三、財務責任
1、注意各項招聘費用及各種招聘表格的成本控制。
2、正確覈算員工出勤工資及加班工資。
四、人事培訓
協助安排新員工的入職培訓。
五、物料責任
1、控制辦公文具的使用。
2、控制所需物品的申購與提貨,確保不積壓大量物品。
3、確保行政人事部辦公室所有設備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。
六、安全責任
注意本部門的日常防火,注意日常的安全隱患。
七、跨部門及分部門協調
1、與其他部門經理溝通有關部門人員招聘及求職者面試情況。
2、與其他部門溝通有關員工調動及晉升後的制服跟換情況。
3、與本部門宿管處溝通有關新員工入職後宿舍的安排。
八、彙報及會議
1、及時向上級彙報各工作崗位人員缺編情況。
2、及時向上級彙報員工在生活上、工作上遇到的'問題。
3、出席行政例會。
4、完成每月工作總結,並報予總經理。
九、需掌握的知識及技能
1、熟悉國家基本勞動法。
2、熟悉酒店各種人事規章制度。
3、熟悉各部門各工作用人要求。
4、熟練操作電腦,熟悉Word,Excel等軟件的使用。
十、其他工作
服從上級領導安排的其他工作。
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行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責彙總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5、負責宿舍、食堂管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
6、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
7、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
8、負責公司員工活動的策劃和組織。
9、負責並監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤等人事程序或規章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、負責員工考勤審覈,負責加班的審覈工作,其它突發事件處理和領導交辦的工作。
5、負責審覈並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
任職要求
專科以上學歷。有招聘管理等經驗
5年以上人力資源管理工作經驗。
僅限餐飲行業
人力資源管理理論基礎紮實;熟練使用相關辦公軟件。
較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。
僅限餐飲行業
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一、上級主管:副總經理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發佈員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公後勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作; 3、協助和指導行政人員的行政、人事和後勤等管理工作; 4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據考覈結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵; 8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,並具體安排、組織實施各類員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,並協助其它部門做好員工工作;
11、副總經理交辦的其它工作事宜;
三、行政經理
主要是協助副總經理開展工作,具體的工作內容以公文檔僅供參考,不當之處,請聯繫改正。
1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行; 4、參與公司績效管理、考勤等工作; 5、獎懲制度的執行;
6、協助副總經理進行內務、安全管理,爲其它部門提供及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作; 8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞; 9、參與公司行政事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作;
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