倉庫盤點的注意事項
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倉庫盤點的注意事項,在企業日常工作中涉及貨物倉儲管理的,爲了確保貨物的件數都是會經常盤點的,對於公司的倉庫來說,盤點是有必要的,小編和大家一起來看看倉庫盤點的注意事項的相關資料。
倉庫盤點的注意事項1
1、盤點作業的定義
倉庫盤點作業是指對在庫的物品進行賬目和數量上的清點作業。
2、盤點作業的目的
(1)覈查實際庫存數量
盤點可以查清實際庫存數量,並通過盈虧調整使庫存賬面數量與實際庫存數量一致。
(2)計算企業資產的損益
庫存物品總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,因此爲了能難確地計算出企業實際損益,必須通過盤點。
(3)發現物品管理中存在的問題
通過盤點查明盈虧的原因,發現作業與管理中存在的問題,並通過解決問題來改善作業流程和作業方式,提高人員素質和企業的管理水平。
3、盤點作業的誤區
4、盤點要求
原則:
真實、準確、完整、清楚、細心、負責、誠實
要求:
不整理不盤點
不漏盤一個貨品
不錯盤一個貨品
不漏率一個貨品
不錯錄一個貨品
不找出差異原因不結束盤點
5、盤點流程
1、從系統中提取獲得盤點表,提取後,相應倉庫的庫存數據應當凍結,禁止出入庫帳的'操作,盤點表的內容包括包裝單位、數量、庫存數量、實盤數量等記錄。
2、按照提取的盤點表進行盤點,在“盤點數”一列填寫實際盤點數量,如果盤點時發現盤點表(即賬面上)沒有,按照序號順序繼續新增明細行,庫存數0,填寫盤點數;
3、初盤結束後,初盤人員將盤點表交給該區域負責人,就存在差異的商品進行復盤。覆盤人員不應受初盤人員影響,獨立清點商品並做記錄。
4、盤點結束後,各區域負責人應及時收回盤點表,彙總並存檔,若發現所得數據與ERP中數據不符,應追查差異產生的原因。
5、各庫管員盤點時,採用實盤實點方式,禁止目測、估計數量。
6、盤點時注意商品的擺放,盤點後需對商品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
7、盤點過程中嚴禁以下行爲:弄虛作假,虛報數據;盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤;書寫數據潦草、錯誤;丟失盤點表。
8、盤點中出現庫存數與盤點數存在差異(即盈虧)時,需要按照企業內部分級授權制度上報審批,各區域負責人將《盤點表》經倉儲主管以及財務主管覈准、簽字後,在系統中將其導入執行,系統自動根據“盤點數”形成差異數,作報損、報溢處理,校準庫存。
9、各區域負責人應仔細分析差異數據產生的原因,並提出改進方案,防止此類問題再度發生。
倉庫盤點的注意事項2
倉庫盤點注意事項:
1、分類明確
2、標示清楚
3、分工得宜
4、數據無誤
倉儲16字箴言:
分門別類各就各位;數字確認再確認。
a)依據倉儲人員數結合品保及財務展開作業,倉儲爲初盤、品保復盤、財務總盤。
b)盤點清冊列出,依據清冊展開1~4階作業,倉儲主管確認無誤轉品保複覈,依此類推。
c)作業展開前需確認是否封倉或新料入廠隔離
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