個人檔案能自己保管嗎

個人檔案能自己保管嗎，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表，以及畢業生報到通知書等材料。

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1、國家規定嚴禁個人存放自己或他人檔案

大學畢業的時候，一些學校就業指導老師不負責任，認爲只要將學生的檔案從學校轉出去，工作就算是做到位了，更有甚者直接讓學生把檔案自行提走，導致很多大學生檔案存放在自己手中的現象屢見不鮮。由於缺乏對檔案的重視意識再加上忙於就業，不知不覺“棄檔大軍”漸成規模，而最終的結果是學生的檔案會淪爲“死檔”。

自考考生的自考檔案在手的現象更是普遍，自考的檔案也應及時拿去歸檔，存放在相關人事部門。

很多朋友都不重視檔案的保管存放，以爲放在自己手裏既省事又省錢。但是如果檔案在自己手裏，不及時找到單位寄存或者沒有存到人才市場，你的檔案就會變成“死檔”，需要用到的時候人才市場也不會接收了！

2、檔案放在自己手中一般幾年失效

人事檔案是不得在自己手裏放置的，必須要存放在有人事管理權的存檔機構，各別人員在大學畢業後學校的檔案會交到自己手中，應該和本人基礎檔案合併在一起成爲完整的'個人檔案，存放在街道辦事處或者人才交流中心。檔案一般放在自己手中三年就會變成死檔。

檔案很重要！不要以爲自己以後不報考公務員或者事業單位，檔案就跟你沒關係。不管是職稱評定，落戶，考研，出國審查乃至退休都需要用到檔案。不要等到需要用到檔案時才方恨用不了。

3、個人檔案自己保管有什麼影響

檔案在自己手裏超過三年就成爲死檔了，放到人才中心，等到你找到接收檔案的單位再轉走。檔案放在自己手裏最大的影響是：當你領取失業保險和達到法定退休年齡後享受養老保險的時候，就會和人事檔案有關了，如果長期放在自己手裏，有可能變成死檔，會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

4、 那麼，對於不小心檔案自持了的小夥伴們該怎麼正確處理呢？

根據《關於解決參保人員自持人事檔案有關問題的通知》，各類自持檔案人員，向單位或有關部門交回檔案的方法爲：

1.持檔人目前所在單位有檔案管理權的，應將檔案交回現單位管理；

2.持檔人原單位不存在的，應將檔案移交至原單位上級主管部門等有檔案管理權的單位管理；

3.持檔人所在單位正在進行改制、關閉、破產的，應及時將檔案交回單位管理；

4.持檔人原人事關係在外省、自持檔案來我省就業的，應將檔案託管在原人事關係所在地公共就業或人才服務機構等有檔案管理權的部門；

5.持檔人屬退役軍人的，應向戶籍所在地軍轉辦（自主擇業服務中心）或民政部門申請保管其人事檔案；

6.持檔人已經失業且原單位（或主管部門）不存在的，或所在單位無檔案管理權的，應向參保地就業局（人力資源開發局）申請保管人事檔案。

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什麼是檔案？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。

總的來說，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表，以及畢業生報到通知書等材料。

畢業生檔案裏裝了什麼？

畢業生檔案相對來說要簡單一些，主要包括高中（中專）階段的學籍材料，以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業通知書》（或《就業報到證》），還有黨團材料、大學成績單等等。

畢業了檔案放在哪裏？

這個根據大家的生源地、戶籍地和就業情況會有所差異。

如在畢業離校時已經落實就業單位的同學，單位可以負責接收管理檔案，那麼檔案就可以由學校根據就業單位提供的詳細檔案接收地址，直接進行郵寄。

如畢業離校時還沒有就業的同學，以及雖然已經找到就業單位，但單位不負責管理檔案的同學。這種情況下，要按照畢業生自己的生源所在省市的相關規定，由學校寄回生源地的相應接收部門。

如畢業後暫時不找工作，準備考研或出國留學的同學，檔案應轉至戶籍地公共就業和人才服務機構保管。

檔案有什麼用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它。