個人檔案丟失如何補辦流程
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個人檔案丟失如何補辦流程,在檔案丟失之後我們想到了唯一解決辦法就是儘快去補辦,但是在平時很多人並不知道檔案內有哪些材料,這就導致很多人不知道怎麼補辦自己的檔案,在詢問親人和朋友的時候往往也不會得到滿意的答案
個人檔案丟失如何補辦流程1
1、首先,如果我們畢業後就沒管過檔案,不知道檔案丟沒丟,在哪裏,一般如果畢業2年內,可以回學校查找。
2、如果畢業超過2年,檔案可能已經送還給學生原籍檔案處,我們可以在戶籍所在地檔案中心查找。
3、如果確定自己的檔案已經丟失了,那就需要補辦檔案,先在單位開具帶有人力部門或公司公章的介紹信(遺失證明),沒有單位的話需要到派出所開具。
4、拿到遺失證明後,寫一個補辦申請,前往當地人事局,建立一份職工檔案,然後進行檔案補辦。
5、回到原來的學校,按照學籍檔案的內容進行補辦,通常有畢業生登記表、成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想報告、獎懲材料等相關證明,具體可以諮詢檔案處工作人員,交由學校進行審查蓋章。
6、學校部分辦完後,需要補辦職工部分,包括相關工作經歷,入職、離職證明等然後需要單位蓋章,具體諮詢檔案處工作人員。
個人檔案丟失如何補辦流程2
有很多人遇到過人事檔案丟失的情況或者檔案缺失的情況。在辦理退休時人事檔案是必不可少的重要材料,工作人員會根據人事檔原始資料確認退休人員的參加工作的時間確定是否有視同繳費年限,是否有參軍,下鄉等經歷以及出生年月日信息等,對於這位下崗工人這種情況來說,如果沒有人事檔案,將不能辦理退休手續。
人事檔案丟失有很多原因,企業重組併購或者破產等原因造成很多下崗職工自己拿着檔案弄丟的,還有的是根本不知道人事檔案在哪裏,也不知道怎麼找人事檔案。在這裏總結4個方法能辦理退休,希望對大家有所幫助。
第一方法,自己保管檔案丟失,或者檔案已經打開
上個世紀八 九十年代,人事檔案特別重要,很多企業沒有管理人事檔案的資格。一般企業破產後,人事檔案有的是被員工自己拿走了,自行保管。如果自己保管檔案丟失,這種情況裏自己想辦法找回人事檔案,或者想辦法找回辦理退休所需的必要原材料。如果人事檔案被自己打開,這種情況就變成死檔,沒有單位會接收,也就沒有任何用處。
第二個方法,去檔案管理部門找人事檔案
企業破產後,員工人事檔案一般都存放在縣級以上或是相當於縣級以上的.組織人事部門負責管理。可以順着這個線索找下去,之前有一位下崗職工人事檔案丟失,之前的單位已經不在了,後來到原單位所在的檔案館,在單位的檔案裏找到自己的工作時間等重要材料,這樣才辦理退休。
第三個方法,如果原單位還在,可以到原單位找相關工作人員詳細地說明情況,看看是否能找回自己的人事檔案。
第四個方法,企業單位已經沒有了,可以到原單位所在地的區縣檔案館查找退休所需要的材料證明。
單位檔案按照檔案法的規定,凡是年滿30年的檔案,一般都要移交檔案館進行保管。主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點內容是:單位招工名稱、員工名冊、人員調動關係介紹信、報到證、畢業分配介紹信、員工工資表、任免文件、調資表等能證明你在原單位工作的材料。找到後複印,加蓋檔案館的公章,這個是歷史記載的複印件,是具有法律效力的,相反原單位開具的證明一般不會被採納。
以上這四個方法對大家辦理退休會有所幫助,如果說人事檔案就是找不到了,那怎麼辦怎麼辦退休呢?可以根據辦理退休所需要的材料一一提供證明,如果有參軍的經歷,可以持退伍證到地方的武裝部找自己當年入伍時的相關資料證明。辦理退休具體還要看實際情況,能夠順利退休也非常不容易
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