打造高效團隊的條件有哪些
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打造高效團隊的條件有哪些?在瞬息萬變的信息時代,企業要抓住機遇,實現持續增長,最重要的是打造團隊,尤其是高效的核心團隊。下面分享打造高效團隊的條件有哪些?
團隊樹立激動人心的目標
目標的制定的要有科學性,可以借鑑管理上大家常用的smart原則。目標儘量具體清晰,能夠量化的要量化,只有這樣才能讓團隊成員清晰的感知實現目標的進度,目標完成的程度。另外,目標的制定要結合現有資源,既要符合實際又要具有具有挑戰性。最後千萬別忘了要有一個時間期限,什麼時候完成。
具備一批能完成目標的優秀員工
團隊目標的實現,個人的力量是有限的。需要分工合作,分工的不同,就需要不同專業的人才,從而保障每個人的技能都是團隊所需要的。同時不同的專業人才聚到一起爲了實現目標,就需要有合作的態度,沒有完美的個人,只有完美的團隊,只有彼此協作才能完成一件團隊的作品。
有了專業的人才隊伍還不夠,更重要的是這麼多專業的人才是不是都能夠面對壓力去積極進取去完成工作任務,這個過程,優秀的團隊成員就需要具備一些成功者的信念,成功學上有著名的九大理念就非常不錯,可以借鑑,如:天助自助者;山不過來我就過去;每天進步一點點;沒有不可能,只是暫時沒找到方法;我是一切的根源,成功是因爲態度;我是我認爲的我;決心決定成功;太棒了。
擁有良好的制度保障優秀的人去完成激動人心的目標
在實現目標的過程中要有激勵機制,目標實現了員工會獲得哪些獎勵,過程中表現優秀的員工與表現一般的員工有何區別,有沒有一些大家看得到摸得着的公平機制,保障組織的公正公平的文化。
這樣的機制不僅能保障團隊士氣,更重要的能留住優秀的人才。這就需要團隊中有對目標的考覈機制,用制度去考覈每一個員工的表現,用制度去引導員工的行爲與觀念,促進目標的達成,從而有效避免人治的不公現象發生。
創造和建立促進相互協作的科學制度與流程
目標管理的過程要尊重科學,要不斷的借鑑行業標杆組織的工作方法,以提高團隊生產效率,如生產型企業引進精益生產,研發型企業引進國際項目管理方法。
但這其中最重要的還是要建立一種相互合作的保障機制,如甲、乙、丙三人的工作是每天在山上植樹,甲負責挖坑,乙負責放樹和培土,丙負責澆水。平時三人配合得都挺好,結果有一天乙有事請假了,結果那天的工作結果是滿山裝滿水的坑。此種現象企業內部很常見。大家都對各自的崗位職責負責,卻沒人對團隊的總體目標負責。
此種現象的發生,不僅是員工責任心的問題,也有企業內部的工作協作機制、考覈方式等存在問題。所以爲了避免三人植樹現象的發生,組織要創造和建立促進相互協作的科學制度與流程。通過機制與法制,保障團隊目標的實現。
注重核心企業文化建設
世界上還沒有哪家企業的'制度已經趨於完美到不需要人發揮智慧了。組織中制度規定不到的地方,更多的要靠人去解決。這時人怎麼解決,以什麼態度去解決,用什麼標準去解決,解決的效果怎麼樣,可不可以不解決,這完全取決於每一個人的責任心。
靠人去解決問題的地方就需要靠每個人的責任心,就像法律規定不到的地方,就要靠人的道德去引導一樣。如:見人落水,救還是不救,法律管不了,那麼就要靠人的道德力量去管。那麼組織中的這種道德標準就企業長期形成的約成俗成的企業文化。
所以一個組織,要在平時的一點一滴中去營造一種敢於擔當、願景相互承擔責任的雙贏的組織文化。並且要不斷強化這種觀念,要讓大家相信團隊的力量,並願景彼此承擔責任,才能保障組織目標的實現。
高效團隊的特徵
1、誠信和透明
相互之間不隱瞞,不說謊,這就叫誠信。沒有潛規則,所有信息都公開,這叫透明。
2、積極主動
團隊成員應該主動工作,主動建立關係,共同解決問題,承擔責任。
3、互助
團隊通過內部成員的協作來實現他們的目標。在這個過程中,每個成員都需要充分發揮自己的優勢,與他人形成優勢互補。
4、互相分享
分享知識、技能和信息;分享成就和榮譽,實現團隊內部的公平。
5、堅持
堅持是團隊實現目標的必要條件,堅持可以讓團隊走得更遠。
打造優秀團隊的要素
成員爲數不多
儘管數量很多的人羣,也能夠組成一個龐大的團隊,但實際上,這個團隊很可能會繼續分出一些下級團隊,而未能作爲一個整體團隊發揮作用。
如果團隊的人數較多,相互之間就很難達成共識,配合起來也會出現很多問題。
一個成員爲數不多的優秀團隊,應該具備如下特徵:
1、經常召開所有團隊成員都參加的會議;
2、所有團隊成員都能很容易,而且頻繁地進行交流溝通;
3、所有團隊成員都能以誠相待,並且喜歡一起配合做事情;
4、所有團隊成員都非常清楚,其他人的作用與具有的技能。
互補技能
團隊中成員的每一項技能,都是爲了完成團隊目標,而且是可以互補的。這些技能,通常被分爲以下3種類型:
1、專家建議或意見,比如技術性或職能性的專家建議或意見;
2、解決問題的技能或決策能力;
3、善於交往的技能。
這幾類技能的特點,如下所述:
1、這3種類型的'技能,無論是實際的,還是潛在的,都能夠反映團隊成員的資格;
2、團隊中的所有成員,能夠將這3類技能的水平,提高到團隊未來目標所要求的水平;
3、從個人或者從集體的角度考慮,團隊成員捨得花時間,幫助團隊的其他成員學習及發展技能;
4、在團隊有需要時,團隊成員願意被培養一些新技能。
擁有共同的目標
團隊想要擁有共同的目標,就必須具備下列條件:
1、只有具有共同且有意義的目標,才能確定團隊共同奮鬥的方向;
2、具體的業績目標是整體目標的一部分。
具體特點,如下所述:
1、這個目標比近期的目標更大、更廣泛、更深刻;
2、這個目標獨立於更大組織的目標;
3、團隊的每個成員,都能按照相同方式瞭解團隊的目標;
4、團隊所有成員經常提到目標,並對目標的含義進行開拓;
5、這個目標涵蓋了,有意義且令人激動的主題;
6、即使目標不是很令人激動,團隊所有成員也認爲此目標依然非常重要。
共同的工作方法
優秀團隊採用共同工作方法的核心,就在於在工作中,如何將個人技能與提高團隊業績聯繫起來,並達成共識。
具體特點如下所述:
1、團隊成員使用的工作方法,能夠實現團隊目標,而且足夠明確具體,他們也能理解並接受;
2、這種工作方法能夠增加團隊所有成員的技能;
3、這種工作方法要求,團隊中每個成員對實際工作做出相同的貢獻;
4、這種工作方法能夠就事論事地解決問題;
5、團隊每個成員都能用同樣的方式說明這種工作;
6、這種工作方法能夠隨時進行一定的修正與改進。
相互承擔責任
最後,團隊還要承擔相應的責任,具體特點如下:
1、相互承擔責任,可用以檢驗團隊的目標以及方法是否合適;
2、團隊每個成員都願意,爲團隊的目標和方法等承擔責任;
3、團隊每個成員都能夠根據具體目標,衡量自己所取得的進步;
4、團隊每個成員都會感到,對衡量指標負有相應的責任;
5、團隊每個成員都明確,哪些是個人責任,哪些是共同責任;
6、團隊內不存在“最終會失敗”這種感覺。
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