有效的團隊管理方式

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你知道怎麼有效的團隊管理的方式嗎?團隊精神表現爲團隊成員強烈的歸屬感和一體性,共享利益和成就、共擔責任,培養團隊成員的合作意識。下面是小編精心準備的有效的團隊管理方式, 希望能夠對大家有所幫助。

有效的團隊管理方式
有效的團隊管理方式1

保持一致

這是第一條規則,因爲它適用於大多數其他規則。在您的管理方法有效之前,它必須是一致的。您必須在每次出現時獎勵相同的行爲,在出現時阻止相同的行爲,並以平等、客觀的觀點對待團隊中的每個成員。

注重溝通的清晰度,準確性和徹底性

您與團隊溝通的方式可以決定您最終的成功。在轉發指令,重新召開會議或更新公司制度時,請努力提高溝通的清晰度,準確性和徹底性。可以運用多種溝通方式,包括通過面對面談話,電子郵件還是電話。清晰、準確和徹底是避免錯誤傳達並使團隊保持在同一體系的最佳方式。

設定團隊合作的目標

現如今,單打獨鬥的時代早以過去,團隊的力量會更加強大,如果您希望您的團隊成員一起工作,讓他們一起工作。那就不能只爲部門或個人設定單一的目標,這種傳統的管理方式只會讓團隊成員產生各自爲陣的心態,迫使團隊成員保持孤立狀態,所謂“事不關已,高高掛起”。相反,應該給員工一個統一的關注點和目的,激勵他們在一起。

公開獎勵和認可努力工作

當團隊成員做了特別的事情時,獎勵他/她“獎金、小獎盃甚至只是一個簡單的帶薪休假”,並且要在公開場合進行表彰,在團隊成員面前這樣做; 它將使受表揚者感覺良好,並向團隊的其他成員展示努力工作的回報。但必須注意的是,要在你的獎勵中保持一致,一視同仁和客觀,這樣你就不會被認爲不公平,從而鼓勵正向的工作氛圍。

樹立榜樣

作爲經理和領導者,您應該根據自己的行爲樹立榜樣。如果你遲到,你的團隊將會減少準時。如果你容易發脾氣,其他人在控制情緒方面也會有不妥。力爭成爲完美工作者的理想,特別是在團隊成員面前。

永遠不要選擇一刀切

您的團隊由具有不同個性、優秀、一般和有想法的個人組成。切勿使用完全相同的方法來激勵,鼓勵或靈活運用不同的激勵方法。專注於個人,並根據每個人的個性特徵和工作情況定製適合每個人的方法。

保持儘可能透明

管理者作爲個性鮮明的人,100%透明是很難做到的,但要盡力做到,因爲透明度表明您作爲領導者的誠信,並與團隊中的個人成員建立信任。如果你撒謊或隱瞞信息,你可能會危害你的關係和你作爲領導者的權重,從而失去別人對你的尊重。

鼓勵所有意見和想法

您積極參與討論並嘗試對組織進行改進的人越多越好。永遠不要責罵團隊成員獨立地發表意見,即使他們發表意見時沒有經過深思熟慮,也不太符合您的想法,對於不同意見更應該包容。爲了表達意見而對某人進行指責,只會令其產生怨恨,並阻止人們分享他們自己的新想法。

幫助人們享受工作

不用刻意地去進行處理,可以 通過諸如偶爾搞個小型聚餐,驚喜午餐外出,專用休息室或甚至與您的員工進行隨意對話等新元素,讓工作日更加愉快。幫助您的員工享受上班,從而迸發出更大的工作熱情努力工作。

用心傾聽並提出問題

如果有人不同意您的管理風格或不喜歡公司的發展方向或企業文化,請不要讓那個人保持沉默。您應該找他來仔細聽聽他的想法。並詢問整個團隊的問題:您如何看待這一點?你對這件事有什麼感想?這種開放式對話使得主動識別問題和共同創造互利環境變得更加容易。它還將使您的員工感到受到讚賞和認可。避免員工私下進行非正式的討論而產生不利的影響。

有效的團隊管理方式2

團隊管理包含三個層面的內容:

1、團隊的凝聚力。

團隊的凝聚力是針對團隊和成員之間的關係而言的。團隊精神表現爲團隊成員強烈的歸屬感和一體性,每個團隊成員都能感受到自己是團隊當中的一分子,把個人工作和團隊目標聯繫在一起,對團隊忠誠,對團隊的成功感到自豪,對團隊的困境感到憂慮。所以國有企事業單位在改革發展過程中,要不斷增強員工的凝聚力,不斷增強團隊的`凝聚力。一是要求團隊的領導要採取民主的方式,讓團隊的成員敢於表達自己的意見,積極參與組織的決策。二是建立良好的信息溝通渠道。讓員工有地方、有時間、有機會向領導反映問題,互通信息,化解矛盾。三是建立健全獎勵及激勵機制。個人獎勵和集體獎勵具有不同的作用,集體獎勵可以增強團隊的凝聚力,會使成員意識到個人的利益和榮譽與所在團隊不可分割;個人獎勵可能會增強團隊成員之間的競爭力,但這種獎勵方式會導致個人顧個人,在團隊內部形成一種壓力,協作、凝聚力可能會弱化。所以,在我們公司,經常採取的方式是在對職工獎勵時綜合考慮,即承認個人的貢獻,又承認團隊的成績,在對個人獎勵的同時,對員工所在的團隊在精神文明上給予獎勵。

2、團隊的合作意識。

團隊的合作意識是指團隊和團隊成員表現爲協作和共爲一體的特點。團隊成員間相互依存、同舟共濟、互相敬重、彼此寬容和尊重個性的差異;彼此間形成一種信任的關係,待人真誠、遵守承諾;相互幫助和共同提高;共享利益和成就、共擔責任。

良好的合作氛圍是高績效團隊的基礎,沒有合作就無法取得優秀的業績。所以,我們在工作中,要努力培養團隊成員的合作意識。一是要在團隊內部積極營造融洽的合作氣氛。團隊的精髓就是在於“合作”二字。團隊合作受到團隊目標和團隊所屬環境的影響,只有團隊成員都具有與實現目標相關的知識技能及與他人合作的意願的基礎上,團隊合作纔有可能取得成功。二是團隊領導者首先要帶頭鼓勵合作而不是競爭。美國總統肯尼迪曾說:“前進的最佳方式是與別人一道前進”。成功的領導者總是力求通過合作消除分歧,達成共識,建立一種互溶互信的領導模式。很多的管理者熱衷於競爭,嫉妒他人的業績和才能,恐懼下屬的成就超過自己,而事實上沒有一個領導者會因爲自己下屬優秀而吃盡苦頭。三是制定合理的規章制度及合作的規範。在一個團隊中,如果出現能者多勞而不多得,就會使成員之間產生不公平感,在這種情況下也很難進展合作。要想有效推動合作,管理者必須制定一個被大家普遍認同的合作規範,採取公平的管理原則。四是要強調大家的共同長遠利益,管理者要使團隊成員擁有共同的未來前景,使大家相信團隊可以實現目標,這樣團隊成員就不會計較眼前的一些得失,主動開展合作。五是要建立長久的互動關係。作爲團隊的管理者,要積極創造機會使團隊成員不斷增進相互間的瞭解,融爲一體。如組織大家集中接受培訓、開展各種有益的文體娛樂活動、進行比賽或採取多種激勵的活動等等。

3、團隊士氣。

團隊士氣是團隊精神的一個重要方面。拿破崙曾說過:“一支軍隊的實力四分之三靠的是士氣”。將這句話的含義延伸到現代企業管理,爲團隊目標而奮鬥的精神狀態對團隊的業績非常重要。所以,我們在管理中,要始終關注員工士氣的高低,以提高工作效率。一是要採取措施讓員工的行爲與團隊的目標一致。如果團隊成員贊同,擁護團隊目標,並認爲自己的要求和願望在目標中有所體現,員工的士氣就會高漲。二是利益分配要合理。每位員工進行工作都與利益有關係--無論是物質的還是精神的,只有在公平、合理、同工同酬和論功行賞的情形下人們的積極性纔會提高,士氣纔會高昂。三是要充分發揮員工的特長,讓員工對工作產生興趣。員工對工作熱愛、充滿興趣,士氣就高,因此,團隊的管理者應該根據員工的智力、能力、才能、興趣以及技術特長來安排工作,把適當的人員安排在適當的位置上。四是實行民主管理。團隊內部的管理方式,特別是團隊的管理層的領導方式對員工的積極性影響很大。管理層作風民主、廣開言路、樂於接納意見、辦事公道、遇事能與大家商量、善於體諒和關懷下屬,這時士氣就會非常高昂。而獨斷專行、壓抑成員想法和意見的管理者就會降低團隊成員的士氣。五是營造和諧的內部環境。團隊內人際關係和諧、互相讚許、認同、信任、體諒,這時凝聚力就會很強。六是要進行良好的溝通。管理層和下屬之間、下屬之間、同事之間的溝通如果受阻,就會使員工或團隊成員出現不滿的情緒。

處理好團隊內部的人際關係

良好的人際關係是團隊運作的潤滑劑。有人說:“管理者事業的成功,15%由專業技術決定,85%與個人人際關係和處理技巧相關聯。”

人際關係的主要特點就在於它具有明顯的情緒體驗色彩,是以自己的感情爲基礎來建立的。生活中,工作中,我們都會有這樣的感覺,不同的人際關係帶給人們的情感體驗不一樣,親密的關係會使人愉快,而對抗的關係則會讓人煩惱。

爲了較好地改善人際關係,我們一是要理出與他人關係相對緊張的團隊成員的名單。二是要具體分析與誰的關係最爲緊張。三是從利人利己的觀念出發,找出存在的障礙。四是對於個人可以解決的問題,要在自己的範圍內設法解決,不能解決的,藉助組織的力量,找準時機,尋求解決。

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