助理是幹什麼的
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助理是幹什麼的,職場中總經理助理是總經理的左膀右臂,彙總並及時更新各個相關部門的各項報表,助理的誕生,是主要領導自我擴權的產物,以下詳細介紹助理是幹什麼的。
助理是指協助總經理或者其他的部門領導協調日常工作,處理一些日常事務的工作人員,其主要職責有:
1、負責文件呈報,分門別類後請直屬領導審閱或者轉發其他部門會籤;
2、協助直屬領導管理部門或者企業的各項管理工作的開展、進度及落實執行情況;
3、全面負責辦公室內的`各項管理工作,彙總下屬的各項需求及工作內容的傳達、日常辦公需求等相關的辦公室內勤相關工作;
4、負責直屬領導的相關出差、會議、應酬等的行程安排及相關的致辭、發言稿、會議大綱等內容編撰;
5、協助直屬領導制定各種計劃,彙總並及時更新各個相關部門的各項報表、文案;
6、負責安排、接待公司來訪的重要人物;
7、完成直屬領導安排的其他工作。
總經理助理的工作內容及職責
1、負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審覈工作。
2、牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3、對上級和外來文、電負責催辦、回覆。
4、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5、分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。
6、代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。
7、協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。
8、負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關係。
9、經常與公司各管理層、基層員工溝通,並將所收集的意見、建議反饋給公司領導。
10、協助綜合管理部做好制度建設,瞭解綜合管理部的.工作情況,檢查制度落實情況,並向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審覈培訓教材。
11、與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12、瞭解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。
13、完成總經理交辦的其他工作。
助理的工作是:
1、助理是負責文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。
2、電話記錄、打印文件、複印資料。
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報。
4、遇突發事件,緊急聯繫相關負責人,協助解決的人員。
助理的職位高低:
一般來說,助理的誕生,是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,儘管制度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限,讓自己的`手伸得更長。
但是,如果某些地方的主要負責人找商人做自己的助理,事情也許就不那麼簡單。應該說,這是這些年來,官商合一的一種很奇妙的形式。
國內企業的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權的事務上,實權卻比副職要高。
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