如何改善提高工作效率
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如何改善提高工作效率,我們的性格和思想會受家庭的影響,努力幫助解決自己的煩惱,培養的自己的能力,提高自己的工作效率非常的重要,以下是給大家整理的如何改善提高工作效率方法。
如何改善提高工作效率1
一、端正自己的工作態度。
工作中必須要對自己所從事的工作要有足夠的重視態度,當然,前提也是你必須熱愛自己目前所從事的工作,如果你選擇了自己從事的這份工作,你就應該在這份工作中找到自己的發光點,如果不熱愛自己的本職工作,你就乾脆不要去選擇它。
二、提高工作技能,掌握正確的適合自己的工作方法。
工作技能的提高,一方面來源於知識的積累,一方面來源於自己的經驗,一方面來源於行業技術的追蹤。活到老學到老,做了這一行,就要喜歡和鑽研這一行。每個人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鑽研,不斷髮展,這樣,纔不至於做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛,纔不至於因解決不了問題而困步不前。
三、爲工作制定規範、流程。
所謂無規矩不成方圓,規範、流程,是工作很好的規矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程,就會在工作時,條理清晰,階段明確,工作流暢,工作中不會在不同專業工作中又互相影響的衝突。
如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現爲流水線的形式,每個人便能將精力集中於一件事上,整體效率便會提高。定檢和大型工作前,前期如何準備,如何做工作準備前的交流,如何確定工作流程方案,形成一個工作流程。
四、明確的分工、精誠的合作。
工作需要一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。在合作中,領導者要承擔好分工協調的任務,發揮各人的最大優勢,使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。
而對於團隊中的每一個人來講,要認真對等自己的工作,明白自己在團隊中的位置,清楚自己在項目(工作)中的環節,與團隊中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時協助別人完成工作,營造良好的工作氛圍。
五、時刻總結工作的經驗。
總結經驗是一個好的工作習慣。每次工作結束後,冷靜下來總結一下是很有必要。把自己的工作理順一下,看一下自己的收穫,想一下自己的失誤,綜合一下自己的得失。
總結一下,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經驗值得以後借鑑。而總結也並非一次性的,時刻總結自己,才能避免自己走以前走過的彎路,才能提高自己的工作經驗和閱歷,才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。
如何改善提高工作效率2
一,從小事做起,改變自己的慣性思維。
舉個例子,老王提起糖,很多人心裏會想到是甜的。在說到辣椒,很多人知道是辣的。職場上也一樣,你的領導說出一個和你無關的工作內容時,你考慮的是和你有沒有關係。而改變慣性思維要做的就是“這個工作如果我來完成應該怎麼辦”。
二,工作效率從有條理的生活開始。
很多人對未來是有規劃的,先去幹什麼職業,幹多少年,然後跳槽晉升加薪等。這就是一種條理性,職場人都知道每天的工作內容基本一致。重複再重複,但有很多人就在這個重複的內容中做事一點條理性都沒有,就連早上起來先刷牙之後洗臉在穿衣服的邏輯順序都理不清。這樣的人首先做的就是有條理的生活。
三,工作要從計劃開始。
其實這和條理生活有些類似。老王拿出來單獨說一下。有條理不代表有計劃。計劃是給自己一個目標,然後發散思維,努力達到目標的方法。條理只是適當教你會簡單的效率。而制定計劃,是你優化工作效率的開始。
四,工作目標要符合自身條件。
這個就更好理解了,很多人在受到某啓迪時會萌發學習的念頭,給自己定了一個目標,如“先賺它一個億”或者“今天計劃懷孕,明天必須生娃“一樣的遠大理想。但這有點脫離實際了。在豎立目標時,首先要做的就是豎立一個自己能看得見,能完成的目標。賺不了一個億,可以先試着賺個一百塊。
五,學會利用工具與資源。
老王舉個例子吧,一個人用肩膀抗水泥一次抗1袋,一個人開三輪車一次拉30袋.這就是工具。A和B去談業務,A是靠跑客戶,B是靠朋友介紹客戶。B的成交率指定會高於A。爲什麼?因爲他是從關係挖掘資源。而不是像A那樣從陌生人裏擴展關係。
六,加強自我身體鍛鍊。
很多人不理解,這個工作效率也沒關係啊,這關係大了,一個人有好的體力和身體能支撐他完成跟高負荷的工作。就像一臺車馬力的是拖拉機,300馬力的是法拉利一樣。
七,集中精力,專心致志做某事。
一個人的精力是有限的,你同時做兩件事肯定沒有專心致志的做一件事情來的用心,所以想提高工作效率就必須專心,專一的做事。沒有兩件同時重要的事情存在。要分出主次。舉個例子,你受傷了要住院不住院有可能會落下殘疾,你老闆叫你給他送一份資料,你選哪個?出於私應該先去醫院,出於公應該送文件。但這個事情來看,殘疾了會影響一生,文件可以換另外一個人去送。老王只是舉個例子,勿較真。
八,簡化工作,避免無意義社交與溝通。
很多職場人喜歡聊天,八卦,社會新聞等無所不聊。客觀來講,這些和工作又有什麼關係。來公司不是爲了交朋友,是爲了讓你工作。只有業績上去了,你纔會有加薪晉升的機會。
九,學習,充電是職場人的根本。
4年的大學生活教會你的是邏輯思維和理論,步入職場要學的是實踐理論與豐富閱歷。不說活到老學到老,起碼有要提高自己工作效率的想法,就要自我學習。自我深造。不然機會來了,你都抓不住。
十,自我加壓法,自制力差的還是算了吧。
老王是個不能起早能熬夜的人,但是最近因爲工作起的比較早。以前都是7.30起牀,最近強迫自己6.20出門,老王是個LOL遊戲迷,但是早6.20起牀意味着要早睡。已經一個月沒玩了。綜合上述我給自己訂了一個目標,那就是在月底之前完成100篇的文章更新。老王做到了。
如何改善提高工作效率3
壞習慣一
工作時拉長戰線
這是最大的在我們工作中會出現的陷阱。可以設想這樣一種情況:手裏的項目馬上要到截止日期了,這個時候怎麼辦,你會去制定一個計劃,預估完成這個項目所需的時間,整理了自己的工作安排之後,認爲自己肯定能完成。
結果上班了坐到自己的工位上時,我們一般會面臨三種情況:
安排計劃從來都沒有人會說不好,但是安排什麼樣的計劃就有一些門道。安排短時間的計劃要比安排長時間的計劃要好,安排每個部分要做的事情要比一件件的羅列事情要好,用衝刺的態度比用跑馬拉松的態度要好。
工作是要用衝刺的態度做,生活要用馬拉松的態度過。“衝刺”可以讓人在有限的時間內集中精力、高能量地完成一項特定任務。“衝刺”可以讓你:
下次再做計劃安排時,可以試試“衝刺”的方式去制定計劃。掌握技能的時間取決於我們專注的強度。
壞習慣二
應付干擾
在現實生活中干擾是持續不斷的,每個人也知道干擾會對我們的工作效率產生多大的破壞,效率在爲我們的分心付出代價。但實際上比干擾對我們產生的影響更大的是處理干擾的方式。平時是怎麼處理那些干擾的呢?
我們會主動的爲減少干擾去做很多事情,但實際上方向是錯的.。我們自己的主動態度默許了干擾的存在,這樣干擾只會越來越多而已,沒有人是有那麼高的自制力去抵抗越來越多的外界干擾,做那麼多事情爲什麼不讓周圍的干擾受你影響消失呢?
人是一種很容易受到外界影響的生物,當你的工作狀態到一種極點的時候,周圍的同事是會受你影響努力工作的。要達到最佳工作狀態,就需要長時間專注於一項任務,不受干擾。
壞習慣三
用恐懼和批評來激勵自己
不管是看名人訪談還是從小受的教育,如果想要獲得成功就必須要嚴格要求自己。當我們不會幹某一樣事情的時候,我們會進入一個誤區,我們會認爲自己不行整個人進入消極的狀態。人從來不會因爲消極就能獲得成功,相反,成功的人士也並不會因爲放鬆自我而失敗。
想要提高效率就要改掉時不時就消極的習慣,因爲你消極的力氣還是可以做更多更好的工作的。自我接納就是我拒絕和自己處於敵對關係,自我接納改善的情緒和精力水平不僅會讓我們感到更快樂,通常也會帶來更高的效率。
壞習慣四
做適合別人的工作
我們工作的動力事情是來源於哪裏?
這些都會是我們工作的動力,但是從長遠來講,只有由內而外產生的動力才能真正提升效率,上面那些都是外在動力。只有當我們在做真正對我們有深遠影響的事情時,我們才能充分投入,長期發揮我們的潛力。
如果想要真正富有成效,就必須做出艱難的選擇來做那些真正重要的工作,即使你會面臨着需要離職找一份自己喜歡的工作,即使可能因爲身邊的工作環境和相處的同事做艱難的決定。
只有鼓起勇氣去做對自己重要的工作才能真正發揮自己的潛力,盡己所能完成工作。一旦你允許自己停止嘗試做所有的事情,停止對每個人說“是”,你就能在對自己真正重要的事情上弄出點兒名堂。
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