如何提高工作效率
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有些工作十分的冗雜和繁瑣,這就要求我們提高自己的工作效率,處理好自己的工作。今天小編就來給大家分享一下,如何提高我們的工作效率。
1、做好時間規劃
先要提高結賬的工作效率,首先要做的就是規劃好時間,安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規劃好總時長後,再進行詳細工作的時間劃分以及先後順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作,又能規劃好不同時間的具體工作,保證不會有所遺漏。
溫馨提示:大中型企業一般業務量大,結賬流程複雜週期長;中小型企業財務人員少,內外報表兼職事務多,最好提前完成各類報表。
2、做好人員安排
由於涉及的項目繁多,工作流程複雜且冗長,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作,給予其完成該項財務工作的時長,完成後的交接人員,以及下一項工作內容都需要進行規劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發生,每個人在指定的'時間內只需要專注於自己分內的工作,能夠保證對工作的高度集中,對於提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。
3、做好事先準備
財務工作涉及的範圍十分廣泛,覈對賬目等事項都需要涉及多個方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先準備。首先,要提前發佈相關通知,使相關部門有所準備;其次,要提前檢查發票、原始憑證等的入賬情況,並與各部門溝通,確認需要計提的各項費用;然後,檢查當年賬務處理是否存在問題,是否已經改正,以及本年度的各項稅種納稅情況;再後,檢查納稅申報表與財務報表數據是否一致,以及申報表與明細賬的對應性;最後,全面盤點企業資產,進行債權債務覈實,並在結賬前核查是否將本期內發生的所有業務全部登記入賬。
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