指紋考勤管理制度
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在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編爲大家整理的指紋考勤管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
指紋考勤機使用注意事項:
1、使用前請到管理部門採集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指髒、爆皮、乾燥、過涼會出現考勤不識別現象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。如果因手指乾燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣後重新識別。
3、使用時將手指擺正,儘量大面積接觸指紋採集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋採集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯繫,切誤對考勤機進行任何操作。
5、不要用力按壓指紋採集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋採集窗。請保證指紋採集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機的使用環境,不要將其放置在陰冷、潮溼、高溫環境。
7、請不要惡意破壞考勤設備。
爲進一步強化考勤管理工作,規範和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啓用指紋簽到考勤系統,並制定指紋考勤管理辦法、
一、管理辦法
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實、採用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象、
2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班爲,下班爲簽退、員工要遵守工作時間,上下班按時考勤、
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機、一臺安裝在辦公樓一樓大廳內,爲行政、財務、技術、質量、採購、設備、用戶服務部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,爲生產部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習大學生使用、
4、考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有什麼變化,及個人有什麼變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應的表格由領導簽字後交到行政部由考勤員留存備查,否則將按曠工處理、
5、各種考勤制度及處罰規定仍依據《員工手冊》及公司各項規章制度、
6、加班是以規定下班時間以後實際簽退時間減去正常下班時間來計算的',爲防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間、月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審覈,無誤後管理員將對本月出勤情況做出統計報表、作爲每月工資發放及各項評比的依據、
7、如根據工作需要,員工在當天二十四小時連續上班後第二天仍繼續上班時,爲有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之後再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘、
8、員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機、
9、考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作、若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評並造價賠償、
二、使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓於指紋採集窗口上,指紋紋心儘量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋採集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積、不要垂直點擊指紋在指紋採集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指、指紋輸入結束後,出現語音提示“謝謝”爲成功驗證指紋、
2、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因爲摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指、
3、每位員工在採集指紋時都採集的兩個手指,當其中一個由於某種原因不能及時輸入成功時,可採用另一隻手指考勤、
4、若不管理怎樣都無法正常驗證、可採用ID指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數字),然後再輸入指紋、
5、若無法採集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,先輸入編號再輸入密碼、
6、爲節省電量及延長考勤機使用時間,連續30分鐘無人使用時考勤機將自動處於休眠狀態、若想進入使用按一下電源鍵即可、
爲進一步強化考勤管理工作,規範和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啓用指紋簽到考勤系統,並制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。
2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班爲,下班爲簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內,爲行政、財務、技術、質量、採購、設備、用戶服務部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,爲生產部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習大學生使用。
4、考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有什麼變化,及個人有什麼變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應的表格由領導簽字後交到行政部由考勤員留存備查,否則將按曠工處理。
5、各種考勤制度及處罰規定仍依據《員工手冊》及公司各項規章制度。
6、加班是以規定下班時間以後實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,爲防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審覈,無誤後管理員將對本月出勤情況做出統計報表。作爲每月工資發放及各項評比的依據。
7、如根據工作需要,員工在當天二十四小時連續上班後第二天仍繼續上班時,爲有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之後再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8、員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
9、考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評並造價賠償。
二、使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓於指紋採集窗口上,指紋紋心儘量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋採集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋採集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束後,出現語音提示謝謝爲成功驗證指紋。
2、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因爲摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指。
3、每位員工在採集指紋時都採集的兩個手指,當其中一個由於某種原因不能及時輸入成功時,可採用另一隻手指考勤。
4、若不管理怎樣都無法正常驗證。可採用ID指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數字),然後再輸入指紋。
5、若無法採集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,先輸入編號再輸入密碼。
6、爲節省電量及延長考勤機使用時間,連續30分鐘無人使用時考勤機將自動處於休眠狀態。若想進入使用按一下電源鍵即可。
根據《區機關請銷假及考勤制度》,結合指紋化考勤管理,特制定如下補充規定。
一、考覈適用範圍
在機關辦公樓集中管理的幹部職工。
二、指紋考勤時間及規定
1.不參加房屋徵收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋徵收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審覈同意後蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨着徵收戶數的逐漸減少,要相應減少房屋徵收工作人員的數量,變動情況由各局負責人審覈後報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛室牆上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班後30分鐘內刷指紋考勤計爲遲到,超過30分鐘計爲曠工,下班前未在規定時間內下班刷指紋考勤計爲早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,並採取補救措施,否則視爲未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新採集。
6.因班車延誤導致在規定時間內無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數,採取補救措施,視爲正常出勤。
7.因上級領導臨時交辦的工作任務,導致工作人員在規定的時間內無法刷指紋,在工作辦結後及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明並由分派工作的領導審覈簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,並報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代爲填寫,按程序經相關領導簽字確定後報辦公室行政科備案。假期結束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內,因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,註明離崗原因、離開時間,按程序經相關領導簽字確認後,報辦公室行政科備案。返回後及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月彙總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認爲出勤;因私請假確認爲請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數;其餘無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視爲曠工,並按相關規定進行處理。
三、辦公室結合機關部門月工作量化考覈,每月通報指紋考勤情況,年終按機關制度執行獎懲。
本制度自20xx年9月1日起正式實行。
爲規範考勤管理,嚴肅工作紀律,將制定本規定。
一,指紋簽到記錄是覈算員工基本工資的重要依據,無記錄者將不予計算工資。
二,所有在職員工實行指紋簽到考勤。員工上、下班時間以指紋記錄爲準。
三,所有在職員工實行指紋簽到時,必須聽到考勤機發出“謝謝”的語音提示後方能進出公司。
四,對因機器故障造成指紋無法錄入的情況時,請及時與保安聯繫,由保安負責進行考勤登記。保安在每月的30日,必須將《未錄入考勤機的人員登記表》交給行政人事部。
五,新員工入職,由行政人事管理部負責指紋錄入備案。指紋打卡機由保安負責維護,保持機器的清潔和正常使用。
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