進出口貿易基本流程
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進出口貿易基本流程,進出口貿易業務流程是報價、簽單、付款、備貨、包裝、通關手續、裝船、提單最後結匯。進出口貿易是指國家與國家之間進行的貿易往來,下面是進出口貿易基本流程。
一、進出口貿易業務流程是怎樣的
(一)報價:貿易雙方進行溝通,瞭解各自的需求,確定產品的具體要求、交貨方式、產品價格等細節。
(二)簽單:貿易雙方達成意向之後,簽訂《購貨合同》,這筆交易正式開始,《購貨合同》需要確定產。
(三)付款:在國際貿易中,常用的付款方式有三種:信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(四)備貨:出口方按照要求備貨。
(五)包裝:出口方按照合同進行包裝。
(六)通關手續:出口方根據所在國的法律法規辦理貨物的通關手續。
(七)裝船:根據要求裝船,並對貨物投保。
(八)提單。
(九)結匯。
二、進出口貿易的含義
進出口是指國家(地區)與國家(地區)之間的貿易往來,進爲購入,出爲外銷,進口和出口的綜合。通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業務。進出口貿易是在一定的歷史條件下產生和發展起來的。形成進出口貿易的兩個基本條件,一是社會生產力的發展導致可供交換的剩餘產品的出現;二是國家的形成。社會生產力的發展產生出用於交換的剩餘商品,這些剩餘商品在國與國之間交換,就產生了國際間的進出口貿易。
三、進出口貿易的準備
(一)公司開通進出口權。(不開通沒法進出口)
(二)去公司開戶銀行開設美元賬戶(不開設沒法收美金)。
(三)建英文網站。(不是必需,但建議建一個網站展示產品用。國外客戶來中國看廠的成本太高,大部分賣家還是趨向於通過網絡來查看公司規模和技術、加工能力的。)
(四)整理產品信息,翻譯成英文。建議把產品按類別列清,準備好圖片、視頻、文字描述等信息備用。
(五)招聘外貿員。
(六)開通阿里巴巴國際站或其他B2B。(不是必需。在沒有B2B等網站之前,國內的外貿市場也做的很好。)
(七)如果財務不懂出口退稅等事宜,建議提前聯繫好代理記賬公司。
(八)建議提前聯繫好一家代理報關、出海的公司。
一、進出口貿易流程是怎麼樣的`
(一)備貨與報驗
爲了保證按時、按質、按量交付約定的貨物,在訂立合同之後,賣方必須及時落實貨源,備妥應交的貨物,並做好出口貨物的報驗工作
1、備貨
備貨工作的內容,主要包括按合同和信用證的要求生產加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物,覈實貨物的加工,整理,包裝和刷嘜情況,對應交的貨物進行驗收和清點,在備貨工作中,應注意下列事項 :
發運貨物的時間。爲了保證按時交貨,應根據合同和信用證對裝運期的規定,並結合船期安排,做好供貨工作,使船貨銜接好,以防止出現船等貨的情況。
貨物的品質,規格。交付貨物的品質,規格,必須符合約定的要求,如果不符,應進行篩選和加工,整理直至達到要求爲準。
貨物的數量。必須按約定數量備貨,而且應留有餘地,以備必要時作爲調換之用,如約定可以溢短裝百分之若干時,則應考慮滿足溢裝部分的需要。
貨物的包裝。按約定的條件包裝,覈實包裝是否適應長途運輸和保護商品的要求,如發現包裝不良或有破損,應及時修整或調換。
在包裝的明顯部位,應按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭,對包裝上的其它各種標誌是否符合要求,也應注意。
2、報驗
凡按約定條件和國家規定必須法定檢驗的出口貨物,在備妥貨物後,應向中國進出口商品檢驗局申請檢驗,只有經檢驗出具商檢局簽發的檢驗合格證書,海關才放行,凡檢驗不合格的貨物,一律不得出口。
申請報驗時,應填製出口報驗申請單,向商檢局辦理申請報驗手續,該申請單的內容,一般包括品名,規格,數量或重量,包裝,產地等項,在提交申請單時,應隨附合同和信用證副本等有關文件,供商檢局檢驗和發證時作參考。
當貨物經檢驗合格,商檢局發給檢驗合格證書,外貿公司應在檢驗證規定的有效期內將貨物裝運出口,如在規定的有效期內不能裝運出口,應向商檢局申請展期,並由商檢局進行復驗,複驗合格後,才准予出口,
(二)催證、審證和改證
在履行憑信用證付款的出口合同時, 應注意做好下列工作 :
1、催證
在按信用證付款條件成交時,買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件,尤其是大宗交易或按買方要求而特製的商品交易,買方及時開證更爲必要 ; 否則,賣方無法安排生產和組織貨源,在實際業務中,由於種種原因買方不能按時開證的情況時有發生,因此,我們應結合備貨情況做好催證工作,及時提請對方按約定時間辦理開證手續,以利合同的履行。
2、審證
在實際業務中,由於種種原因,買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況,爲了維護我方的利益,確保收匯安全和合同的順利履行,我們應對國外來證,按合同進行認真的核對和審查,在審證時 ,應注意下列事項 : 政治性,政策性審查。在我國對外政策的指導下,對不同國家和不同地區的來證從政治上,政策上進行審查,如來證國家同我國有無經濟貿易往來關係,來證內容是否符合政府間的支付協定,證中有無歧視性內容等。
開證行與保兌行的資信情況,爲了確保安全收匯,對開證行和保競任所在國的政治,經濟狀況,開證行和保兌行的資信及其經營作風等,都應注意審查,如發現有總是側應酌情采取適當的措施。
爲了保障貨物正常的出口,進出口貿易流程中的第一項就是備貨和報驗,因爲這是爲了賣方能夠及時的落實一下資源和做好進出口的第一項工作。之後就是進行催證和審證以及改證,只有後面這三項按照相關的程序進行後才能正常的出口。
一、一般情況下的從國外進口到國內
到港貨物>貿公司或者委託外貿公司辦理進關手續>進口
(一)外貿公司是指經國家經貿部或省、市級經貿委批准其有進出口商品經營和代理權的企業
(二)所需通關單據
1.進口合同;
2.進口發票;
3.裝箱單;
4.海運提單;
5.提貨單(正本海運提單 背書、傳真空運單據換取);
6.各種進口許可證(根據海關商品編號上的規定)。
二、從國外視同進口到保稅區
到港貨物>保稅區企業自行辦理保稅區海關備案手續>保稅區倉庫
(一)海關備案是指進口商將進口的貨物如實向海關申報,而無需加稅和進口許可證。備案進區後的貨物呈保稅狀態
(二)海關備案所需提供的單據
1.進口合同(如國外賣方是本公司系統可免去);
2.進口發票;
3.裝箱單;
4.提貨單(正本海運提單背書、空運提單換取);
5.海運、空運提單;
6.保稅倉儲進庫登記簿。
三、從保稅區進口到國內
保稅區倉庫內貨物>保稅區海關通關手續或保稅區海關覈銷手續,海關通關手續>進口
(一)方法B是指在保稅區內投資經營自身產品,且經保稅區海關覈准按月、季等覈銷期限的倉庫和生產性企業,進口時可辦理的方法。特點是貨物可先實現國內銷售,後報關付稅、付證
(二)通關和核銷單據
1.進口合同(保稅區內企業和外貿公司的);
2.進口發票(保稅區內企業和外貿公司的);
3.裝箱單;
4.出庫單(正本);
5.各種進口許可證(根據海關商品編號上的規定)。
四、從國外通過保稅區海關(一次性)進口到國內
到港貨物>保稅區外的貿易公司代理進口保稅區海關通關手續>國內
(一)這種方式是保稅區內企業爲了保證自己獨立對海外經商的進口通關方法。
(二)通關單據
1.進口合同(如國外賣方是本公司系統可免去)
2.進口發票 3)裝箱單
4.提貨單(正本海運提單背書、空運提單換取)
5.海運、空運提單
6.進口合同(保稅區內企業與外貿公司)
7.進口發票(保稅區內企業與外貿公司)
8.各種進口許可證(根據海關商品編號規定)
五、出口貨物流程
出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
(一)報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作爲貿易的開始。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有: FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
(二)訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標誌着出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
(三)付款方式
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.用證付款方式
信用證分爲光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證爲付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰)。
2.T付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到後一定期限內匯款。
3.接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
(四)備貨
備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要覈對內容如下:
1.物品質、規格,應按合同的要求覈實。
2.物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3.貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利於船貨銜接。
(五)包裝
您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1.般出口包裝標準:根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2.殊出口包裝標準:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3.物的包裝和嘜頭(運輸標誌):應進行認真檢查覈實,使之符合信用證的規定。
(六)通關手續
通關手續極爲煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
1.屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:
(1)接受報驗
報驗是指對外貿易關係人向商檢機構報請檢驗。
(2)抽樣
商檢機構接受報驗之後,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑑定。
(3)檢驗
商檢機構接受報驗之後,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。並仔細審覈合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
(4)簽發證書
在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經商檢機構檢驗合格後,簽發放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。
2.須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委託書、出口結匯覈銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
(1)箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
(2)發票是由出口商提供的出口產品證明。
(3)報關委託書是沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。
(4)出口覈銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
(5)商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑑定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明。
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