工作進度表怎麼做
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工作進度表怎麼做,相信很多企業白領經常會碰到這個問題,很多大的事情,領導必看工作計劃表,而且非常重視,很多同仁因此也捱了不少批,今天小編教你工作進度表怎麼做。
工作進度表怎麼做1
操作步驟:
第一步,首先要準備數據,我這裏列的比較簡單(如需要你還可以添加)。開始時間代表項目起始時期,持續時間代表項目要經歷多久!
選擇“開始時間”一列右擊鼠標,選擇“設置單元格格式”;將日期調整爲常規形態,如圖:
第二步,點擊鼠標選中所有數據,選擇菜單欄“插入”;找到條形圖—>二維條形圖—>堆積條形圖,點擊選擇即可。
第三步,爲了顯示方便,我們需要把時間軸調整到上面;然後調整間距。我們點擊縱軸(即任務名稱列)右擊鼠標選擇“設置座標軸格式”。將“逆序列別”打鉤!
現在時間軸已經調整至上方了,我們還需調整中間間隔。鼠標右擊橫軸(即開始時間一列),選擇“設置座標軸格式”。最小值可以根據自己的時間表而定,座標軸的單位就是中間間隔調整爲30即可。
第四步,清除圖形中藍顏色部分;點擊藍色條形框部分,右擊鼠標“設置系列選項”;設置填充色爲“無填充色”。
第五步,“開始時間”一列設置爲常規日期格式;此時,選中表格中“開始時間”一列,右擊鼠標選擇“單元格格式”。
第六步,填寫標題、設置其他;可以根據自己的喜好調整邊框及內填充顏色,最後效果就出來了。
工作進度表怎麼做2
列主要的工作內容。
表格一開始,先把主要的工作列上,起到提綱契領的作用,作爲大項,一定不能遺漏。
列每項工作的細項,越細越好。
根據每一項大項,細化成一個個具體的事件,越細越好,能體現你工作的嚴謹細緻程度。
拉出時間軸,標出時間進度。
拉出時間軸,把每一個具體的事件從開始到結束的時間標示出來,這樣完成進度就一目瞭然了。
確定責任人。
再有計劃的工作如果不落實到人,終究是空談,要把每一個事件甚至是每一個動作都落實到人。
校對美化表格。
表格做好後,一定要校對是否正確合理,有沒有錯別字,並進行美化,格式上要整齊,文字要簡潔,讓領導一目瞭然。
工作進度表怎麼做3
1、甘特圖的特點
甘特圖具有簡單、醒目和便於編制等特點。
使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做什麼。
2、甘特圖的作用
計劃項目時間
跟蹤項目進度
測定工作負荷
甘特強調:時間和成本在計劃和控制中的重要性
甘特的思想:把總的計劃目標看成人們能夠了解和執行的,具有相互關係的一系列計劃或各項事件。
甘特圖對質量改進的作用:
能爲正確制定項目活動執行順序給予指導幫助。
明確活動的先後順序,時間及時間約束,能有效的提高項目效率。
關鍵路徑的確定能給質量改進提供依據。
如何用excel製作甘特圖
若想在很短的時間之內利用excel圖表功能作出甘特圖來,請按以下的步驟進行:
1、製作作業進度表
2、用EXCEL啓動圖表製作嚮導程序
選中計劃與開始日期兩列,點“插入”上的“圖表”中的“條形圖”。
3、生成初始圖
一直點擊到完成爲止。
4、修改圖表,添加“持續天數”
右擊藍色條狀圖,選“源數據”中的“系列”,點“添加”,名稱爲“持續天數”,點“值”,選持續天數值。
5、生成初始甘特圖
點“完成”後生成初始甘特圖。
6、反轉圖表
反轉“Y”軸,雙擊圖表中的“Y”軸座標,勾選“分順次序反轉”選項。
7、修改初始甘特圖
(1)隱藏藍色條形圖,點中藍色條形圖,右擊,選“數據系列格式”,“邊框”和“內容”均選“無”。
點擊“確定”後得到下圖:
(2)調整X軸的座標,以適應平常進度的'尺度習慣。點擊”X”軸,選“座標軸”格式中的“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。
目前的最小值爲41370,對應的日期是4月6日,要將起始日期調整爲4月28日,需要加22,即爲41392,同理,最大值由41430調整爲41426。
點擊“確定”得到下圖:
(3)去掉“圖例”,右擊“圖例”點“清除”。
右擊圖表,選“圖表選項”中的“標題”,填入“作業甘特圖”,在“數值Y”軸上填寫“單位:天”。
點“確定”後得到下圖,對錶頭和時間:天進行編輯,得到下一個圖:
(5)修改X軸數據,右擊選中X軸,選擇“座標軸格式”中的“數字”選項,選上面的日期,選中想要的格式,按“確定”,得到下圖:
對圖表進行整理、美化,右擊圖表,選擇“圖表選項中的“網格線”,勾”分類(X)軸”上的“主要網絡線”;右擊圖表,選“圖表區格式”上的“圖案”,對上面的“邊框”項勾“無”,確定後得到下圖:
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