行政人事每日工作計劃
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行政人事每日工作計劃,工作計劃可提高工作效率的方法,能夠認真的去思考崗位工作。工作計劃在實際工作中是非常實用的。下面是小編整理的行政人事每日工作計劃範文供參考。
行政人事每日工作計劃1
日常行政事務安排(參考)
一、日常行政事務
1、接待招募員工(9:00-9:30)
2、新員工上崗培訓學習資料發放、收回管理,和招聘廣告的發放、登記掃描
上崗人員領取資料,組織員工 學習通知文件。注意搞好業務人員的工作交心工作(政治文件課後蒐集不佔用上班時間)(9:00-10:)
3、離職人員手續辦理中午1:00-1:30文本打印發放10:30-11:00
二、公司網上業務
1、1:00-3:302、3:40-5:00 蒐集公司相關資料,文檔整理
三、週記事務
1、每週五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝彙集總經理辦。
2、出勤考覈每月25號下午5:00-5:30打印出勤考覈記錄交至相關負責人。
四、月內事務
1、節假日問候客戶,編髮短信問候。員工生日表貼在牆上,買生日蛋糕公司員工祝賀,每兩個月組織一起 文藝活動譬如:唱歌、爬山等
2、月底電訊局交付公司電話費用並打印通話明細(28日)
3、員工通訊錄人手一份(上崗後準備)
五、特定事務
1、會議記錄,出勤登記(每次會後打印登記如冊)
2、企業簡報每月月初2着手辦理
3、文祕計算機正確應用
行政人事每日工作計劃2
1、電話總機的接聽與轉達、客戶的來訪接待
(1)電話總機的接聽與轉達
接起電話第一句:喂,您好!艾斡威,請問有什麼可以幫您?
①、第一種情況:直接說明找哪位的回答:好的,請稍等,我幫您轉過去。
說找陳總/陳經理回答:您這邊是什麼公司,找陳總有什麼事嗎?
如果是推銷電話,說:不需要,謝謝!(掛掉);
如果是客戶,說:請稍等,我幫您轉接給陳總。
②、第二種情況:沒有指明找哪位。根據電話培訓要求,詢問對方:貴姓、什麼公司、聯繫方式(手機、QQ、郵箱等)、產品描述、項目名稱等信息並做好記錄。及時把記錄信息發給行政主管或總經理查看,並按照指示分配給業務員,做好跟進工作。
(2)客戶的'來訪接待
有客戶來到公司:安排座位、負責倒水並找相應的業務員接待。
客戶走了以後:把桌面整理乾淨、樣品歸位,座位擺回原位。
2、快遞的收發與管理
(1)有寄過來的快遞進行收件。
(2)要寄出去的件,是樣品的先進行拍照,照片命名格式爲:年月日第幾張-姓名,如2013051101-Cindy,再包裝樣品,填寫快遞單。
(3)快遞單進行登記,到付的快遞單登記完還給寄件人,寄付的快遞單給付費的人保管。
每三天:
1、傳真機、複印機、電話、網絡等辦公設備的維護
(1)對辦公設備進行維護。
(2)複印機的墨盒採購、安裝。
(3)辦公設備的型號登記。
2、辦公區域衛生、安全的維護與管理
(1)辦公室和會議展示廳公共區域保持乾淨、整潔,如桌面的擦拭,物品的擺放等,做到每天至少維護一次。
(2)檢查辦公區域的安全隱患,嚴禁易燃物品,對安全辦公做好維護與管理。
每一星期:
1、樣品的分類與整理、打印標籤、貼標籤
(1)樣品的分類
Luxform/Magic/魔幻系列:Natural Metallic Textiles Emboed Color、、、元素Luxtone/Crystal/水晶系列
Luxcore/Pancore蜂窩系列
Luxice/Diamon/鑽石系列
Luxgla
Luxsurface
根據以上系列。學會認識樣品並分清屬於何種系列,學會看表面紋理。
(2)樣品的整理
① 隨着庫存樣品的減少,公司隔幾個月就會出一系列新的樣品,行政助理應當及時對樣品進行分類,估算數量和種類,合理的整理於樣品架上。
② 經常查看樣品架上的樣品數量,當某些樣品款式的數量減少時,做到及時添加補足。 ③ 樣品架上留一片區域給銷售人員放置諸如項目打樣樣品留底、材料留底等樣品,按個人區分。
④ 樣品間的樣品按系列分區域整理,重複的樣品放置於相對應的儲物櫃裏。250mm*250mm大小及以下尺寸的樣品必須貼上相應標籤。樣品間樣品定時進行更新整理。
(3)打印標籤
① 學會標籤打印工作。
② 所有樣品打印標籤,注意款式名稱、厚度、正反表面處理、顏色等事項。 ③ 配合業務員對打樣樣品進行標籤打印,保證每一塊寄出去的樣品都有標籤。
(4)貼標籤
貼標籤前去除樣品表面灰塵、殘留物,標籤貼於樣品右下方的位置。
行政人事每日工作計劃3
行政人事工作計劃
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間人員調配工作。
1、根據公司新體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到工業園工作,使技改項目投運後,能夠正常安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作基礎上,需進一步運作新管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬採用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員採取不再續簽合同管理辦法。
三、人事考覈評價
爲進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面評價,正確把握每位員工工作狀況,建立公司正常、合理人事考覈評價制度,從而爲員工獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考覈評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業管理經驗,參加全國性或區域性大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5—7人,電氣專業2—3人,化學專業2—3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:
隨着對人才資源進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料收集、整理建檔工作,保證檔案完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續辦理,做好退職員工錢、財、物交接監督,不留後遺症。
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