2招打造辦公桌中的高效學
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2招打造辦公桌中的高效學,辦公桌對於我們工作是有很大的影響的,所以對於辦公桌的影響也是很多的,高校工作和辦公桌也有關係,下面介紹2招打造辦公桌中的高效學。
2招打造辦公桌中的高效學1
士兵打仗必須各自爲營建設根據地, OL在職場衝鋒衝鋒陷陣也必須要擁有自己的一畝三分地。戰壕建的好,工作效率呱呱叫,戰壕建不好,你的工作情緒、效率、質量多會有所影響。辦公桌中包含的高效學,你一定要知道!
現代商業中的公司大都是敞開大門式的辦公方式,隨時歡迎來訪,但如果這種制度沒有一點限制,公司的工作就會受到嚴重干擾。如果不能把門關起來辦公,那麼不妨重新佈置一下辦公室,使辦公桌不要太接近人來人往的走道,或者將作爲背對着那些最容易受到打擾的地方。
1、轉移辦公桌,就是節約你的工作時間。
如果你和某個同事缺乏適當的個人溝通,可以考慮是否應該把自己的辦公桌移到他附近。相反,如果你發現某個人常常來浪費你的時間,把他自己很容易做到的事情拿來麻煩你,那麼你也要考慮一下重新安排辦公桌,讓他不容易接近你。
2、“二層”辦公桌就能讓辦公室生活不單調!
辦公桌本身也可以影響你是否能有效運用時間。很多人發現,讓辦公桌保持“兩層高度”是個非常好的安排——一個一般高度的辦公桌,你可以做在那裏辦公,旁邊是一塊你可以站着辦公的.地方。這樣你可以隨時變換坐姿或者站姿,以減輕單調和疲勞,也因此獲得更多精力充沛的時間。
辦公室的安排確實會影響到時間的利用,值得我們細加分析。因此,試着找到一些在某種程度上獨處的時間,並安排一下你周圍的擺設,這樣你就能在最少的干擾或疲勞下從事你手上的事情。但要注意的是,不能做得太過分,如果別人有重要的事情也不能及時找到你,那就耽誤事嘍。
2招打造辦公桌中的高效學2
順利通過試用期,現在你已經是名正式員工了,喜悅的心情可想而知。但是,你必須記住,轉正也意味着從現在開始,你與公司的蜜月期已經宣告結束。從今以後,無論是上司還是同事,都會以正式員工的標準來要求你,曾經在試用期發生的那些疏忽大意、不熟悉情況、不該犯的專業性錯誤假如再次發生,都會成爲你職場上的污點,對你的前途將產生負面的影響。
而且,當你在公司已經工作了一段時間之後,最初的熱情會漸漸平息,一開始的謹慎小心也會由於對環境的逐漸熟悉被習以爲常的態度代替,當倦怠和自信讓你下意識地放鬆,那麼你的工作效率就可能開始降低了。
所以,爲了不給上司還有同事留下你只是在試用期裝敬業的印象,更爲了讓你工作能力強的印象深入人心,你需要立刻打起精神,在轉正的第一天就重整辦公環境,讓周圍的一切都給你“我不是個新人”的暗示,提醒自己把重心放在工作業績上,完全不給自己鬆懈的機會。
重整第一步:從辦公桌開始
用專門的信封或者文件袋存放收據、發票、記事便籤一類的字條。
確認鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用,並把它們放在一起,一個組合式的筆筒在這個時候能夠派上大用場。
不要把所有的東西都放在桌子上,暫時用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者櫃子裏。
不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。
保持辦公桌的整潔,每天上班前打掃一下衛生,下班後再整理一下辦公桌。
重整第二步:管好你的電腦
應該至少設置三個文件夾,一個用來存放工作相關內容,一個放着你帶到公司來的私人資料,如電子書等等,一個座位共享文件夾爲同事們開放共享權限,以便在網絡上查閱。
把每一個項目的資料放入相應的文件夾中,廢棄的建議、尚未進行的項目、不重要的零碎文檔可以共享一個文件夾。
手頭正在進行的工作應存放在一個專用文件夾裏,最好每天把這裏面的文檔分別放入相應的項目文件夾中。
不要圖省事給文檔隨便命名,而應建立起自己的命名規則,做到一看文件名就知道內容是什麼。
一個項目完成或告一段落後,整理這個文件夾,除了重要的文檔和最終結果外都放入一個子文件夾中。
不要在桌面和C盤存放重要文檔,最好定期刻錄所有工作資料進行存檔。
重整第三步:效率細節制勝。
放一本永遠攤開的筆記本。這個筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息,避免一隻手拿着電話一隻手去翻開筆記本的麻煩,也不會因爲隨手亂放便籤導致重要信息丟失。
即使你有着驚人的記憶力,或者你的電腦裏有罪完整的聯繫名單,你最好還是把公司的電話表和一些重要聯繫人的聯繫方式打印出來貼在座位上,便於第一時間查找。
如果你的工作會涉及不少數據,那麼準備一個計算器,它可比電腦好用多了。
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