在鄉鎮政府辦公室幹文員如何
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在鄉鎮政府辦公室幹文員如何,辦公室文員經常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好地使用電腦,還有一些語言表達、溝通協調能力等等要求,那麼在鄉鎮政府辦公室幹文員如何?
在鄉鎮政府辦公室幹文員如何1
鎮政府辦公室文員的工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責領導辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好宣傳專欄的組稿。
9、按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做賬,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的能力要求:
1、熟練使用辦公軟件
辦公室文員經常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、溝通協調能力
辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因爲辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。
4、積極主動發現問題學習的能力
要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題、告訴你如何解決問題,不論是公司還是領導,都喜歡主動積極的人。
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工作職責:
1、 打字處理工作
2、 信息的上傳下達
3、 文件歸檔、保管
4、 工作記錄
5、 來訪客人通報及接待
6、 本工作區域清潔
主要工作:
1、 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2、 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3、 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、 節假日協助銷售服務
3、 協助庫存盤點工作
4、 與內外聯絡部門維持友好聯繫
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別:一個直接面對消費羣體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人羣
3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成爲區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成爲經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己爲人處事圓滑與否。完畢
辦公室人員的工作職責是什麼?
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層羣衆轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1、承辦領導層的`集體決策和領導個人交辦的事項
2、承辦上級部門主辦的事項
3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。
科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成爲卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成爲"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1、文書管理
2、信息管理
(四)協調職責
指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。
單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合彙集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作爲各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啓下、協調各方面的工作中起着重要的作用。
(五)領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作,及時指導和處理髮生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分爲兩種,即執行性指揮和應變性指揮。
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公務員日常:你知道政府辦公室文員是做什麼的嗎?
上班期間唯一也是最累的活兒就是寫材料,不過狀態就是能寫啥樣寫啥樣,寫完了領導批評頓,學習完再改,反正也進步了不是嘛。加班也偶爾加,新來的臉皮薄,領導批評了加班加點的幹。但是從小臉皮就厚的,挨頓熊就記住“好好好是是是”,錯是真錯了,改也得上班改。有時領導給任務了,看着臉色不太好送我包酸奶,呃呃……這算不算“賄賂”?
工作沒有應酬,不用喝酒,不用給人端茶倒水,也沒人使眼色,就是一直坐着挺累的。
公務員升不上去?沒事,職務與職級並行了,慢慢漲工資,每年多幾百塊錢也不會暴富,但也是真香!
單位現在爲了精神文明獎管的可嚴了,不讓逆行不能酒駕上班不能玩手機!多好!保護視力,保護健康,別人都在思考你乾的好不好,只有我們的工作國家在擔心我們的視力和健康。咳咳……你先別說我們能不能做到不玩手機,就說是不是爲了大家好吧!
沒事在辦公室看看書,看看報紙,看看窗外,偶爾有幾隻野貓,認真看看還是很有味道的,比看網絡小說強。
整個氛圍就是,工資不高但是同事也都不攀比,上班期間沒人穿貴衣服,也不用化妝,夏天擦個防曬就出門了,車也沒買,騎着快樂的小電瓶車挺方便。私下裏大家也都很佛系,也不咋岀去旅遊,就是低慾望狀態,沒事看看書,看看電影。
用自己攢的錢付了房子首付,噢,對了,還有爹媽贊助的“一部分”。壓力不大,三線城市,再加上房貨和公積金抵了,對生活還沒有影響。
日常生活?也和大家一樣啊,買了理財,很佛系,好幾星期看一次,嗯,漲的不錯。平時沒什麼生活壓力,倒是上文提到的“男朋友”這一生物,現在在旁邊躺着發出均勺的呼吸聲,把頭髮睡炸毛了,看起來很可愛。
單位有個理髮師,我因爲懶頭髮一年才理一次,也算是給理髮師省事兒了。
要說缺點啊,有!
今天剛給發了一袋米,一袋面,兩桶油,就是這單位咋不派車給我送回家呢?!
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