財務實習三篇
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實習終於還會來臨了,身爲一名即將走向社會的大學生,特別還是專科的大學生,是一定要進行實習的,並且在選擇實習工作的時候,還一定不能隨意,畢竟我們學的專業就是我們自己以後走向社會的通行證,要是沒有一門技術,我們將在社會上寸步難行,三個月的實習看起來很長,都快將近一個學期了,但其實認真工作起來,時間會在你不知不覺當中流逝。我的實習是在一家小型化妝品公司進行的,公司的規模並不大,但是紀律制度什麼的卻是非常的嚴明,這三個月的時間裏,讓我養成了很好的職業習慣,我想這會對我以後的職業生涯有不小的好處,並且我作爲一名會計專業的大專生,我也是如願以償的在財務管理的工作上完成了實習,以下就是我對本次實習的詳細報告:
有句話說的好,“麻雀雖小五臟俱全”,這家公司也是如此,雖然規模不大,佔地面積才200平,但是人事部、財務部、採購部、銷售部等等應有盡有,隨着我在公司工作的時間長了,我也是知道原因了,公司的老闆非常的節儉,雖然說公司的規模完全可以在這個基礎上擴大兩倍,但是在老闆看在,現在的辦公環境雖然不大,但是各部門直接的協作絕對不會擁擠,所以一直都沒這個想法,並且每個部門的人員也是嚴格控制的。這樣的運營模式給我的影響還是有點大的。
我記得我在面試的時候,人事部的那個招聘人員就跟我說過了,她問我是來這裏實習的目的僅僅是完成學校的實習要求,混日子的,還是真正想參加工作,鍛鍊自己的,我清楚的告訴她,我屬於後者,所以我纔有幸能成爲公司的一員。我經過一段時間的培訓就正式上崗了,一上來就把公司財務部門的日常的財務預算、資金調用等等工作交給我來進行管理,並且我還要確保公司的財務管理方面的數據不能下滑。定期彙總財務部各位會計的財務報表,給領導整理出公司的盈利虧損情況,並且還要就這數據給出建議。並且在我工作一週後,要我憑藉着這一週的工作體驗,對公司財務部的工作流程寫一個優化的方案。
我的日常工作還算是有點繁忙的,但是我不在乎,我覺得作爲一個實習生肯定是要比正式員工忙的,接觸的多,成長的就越快,我從來沒有跟領導抱怨過自己的工作任務過多,要是我沒有在下班時間前完成,那麼也只能是算自己工作經驗不足,主動留下來加班了,這正好對我吃苦耐勞的能力有所鍛鍊。我經過這三個月的時間,我想我對公司的財務體系已經有了一個非常完美的瞭解了,這對我以後的工作有着莫大的幫助。
這兩個月的實習目的就是讓我們對已學的書本理論知識進行綜合運用,在這個實際操作過程中,加強我們對社會的瞭解,培養和訓練我們財務管理專業學生對本專業的認識、判斷和解決問題的能力,提高應屆畢業生的專業技能,然後很自然地融入到工作中去。
一 所在實習單位基本情況與所從事崗位的職責
Better服飾有限責任公司主導服裝渠道開發、銷售,擁有Better童裝品牌,是以品 牌經營爲核心的公司,公司是以經營Better童裝的大型企業,擁有國內各大區域市場,其產品款 式新穎,面料精美,工藝精湛,素有“品味女神”的美譽,是目前國內童裝的代表,經過多年精心經營,以服裝產業爲核心的品牌多元化經營戰略獲得極大成功,“Better”品牌已成爲國 內現代女士崇尚生活的代言人。
在仿真實習的前一階段我擔任財務總監,在換崗之後,我所擔任的職務是會計主管,主要負責編制企業運營6年的預算、籌資、投資決策以及會計覈算,學會了登記賬簿、編制憑證和財務報表、分析財務報告的方法。
二 實習過程
(一)實習項目
總監作爲集團總部派駐的財務責任人,他肩負着監督和服務的重要職能。所謂監督就是維護集團公司的利益,監督分公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務於分公司、服務於員工、服務於客戶,以促進分公司開拓市嘗增收節支,從而謀取利潤最大化。
監督與服務是統一的,監督促進服務,服務爲了更好的監督。我認爲:忠於職守、厲行監督、誠信服務是做好分公司財務總監的基本要素。
忠於職守:財務總監作爲會計人員要忠於職守,忠實地執行財務法規和企業內部各項規章制度,勤於學習,不斷提高自己的職業素養與技能,要有強烈的責任感和職業道德。財務總監作爲部門負責人要忠於崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善於與領導和員工溝通,做好總經理的參謀,及時報告資金、費用的發生情況,並主動作出預測,提出改進意見供總經理參考。同時對員工耐心解釋有關政策制度、保護他們的合理利益,解除他們的後顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學習新的政策制度,討論分公司財務運作所存在的優點與不足,並及時調整,發揚優點彌補不足,完善財務管理制度,規範財務操作流程。使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
厲行監督:會計監督是財務總監的重要職能,我們公司主要是從這幾個方面着手的:
1、建立監督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督,對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確並帶有互相制約性,從制度上來保證財產物資的安全,費用支出的合理,對違規違紀的行爲起到了預警作用。
3、執行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監督責任人的權威。
4、採購方面,是否建立供應商績效評估,重點可以建立在誰能以最快的速度、最低廉的成本、最長的信用時間將所需的材料送交手上,健全完善資料保存制度,有利於降低採購成本和提高工作效率。
誠信服務:財務總監既是一個監督人又是一個服務人,要樹立誠信服務的理念。公司的業務在不斷擴展,這就要求財務管理科學化,會計覈算規範化,費用控制合理化,強化監督力度,細化服務深度,以適應集團發展的需求,切實體現財務管理的作用。
(二)實習內容
1.根據公司經營管理的需要,結合本公司的實際情況,對國家頒佈的各項財務會計制度等法規認真遵守,先後完善了公司有關財務制度,並根據每季度制定的工作計劃來完成各項工作。
2.爲了更好地加強內部管理,本部門的每位員工都能明確職責範圍, 密切協作,各司其職,能有效地防止和制止財務弊病的發生,確保財務工作規範化,並能積極配合有關部門做好各項工作。
3.在日常費用報銷以及各項費用的收取工作中, 熱情周到, 準確無誤;
4.每月的工資認真審覈,並能準確發放,讓員工有向心力,相信我們企業,更好的爲我們企業工作。
5.對於每月應上報稅務的各種會計報表以及稅務報表,都能做到內容 完整,數據準確,報送及時,做好每年一次的所得稅彙算清繳工作。
(三)存在問題
經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的瞭解,並具備了一定的基本實際操作能力.在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
1.自己不夠細心,經常看錯數字或是遺漏業務,導致覈算結果出錯,引起不必要的麻煩。所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行。
2.帳務處理不熟悉.雖然這段時間裏,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉計算都很複雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的.所以在這方面我需要加強複習,溫故而知新.今後還得加強練習。
(四)改進措施
通過6年的財務工作,爲更好地完善工作,提高工作效率做到精益求精,就應該做好以下措施 :
1.以培訓爲動力,不斷提高業務水平
隨着公司不斷髮展,財務會計的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算帳、報帳等會計覈算,應不斷更新財務知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務的特點,認真進行工作總結,吸取經驗、查處不足,保證財務基礎工作準確、及時、完整,爲領導及時提供準確有效完整的信息。
2.將每項工作落到“嚴、深、細、實”
A.加強財務基礎工作的建設。從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎的工作抓起,認真審覈原始票據,細化財務報帳流程,將內控與內審相結合,每月都進行自查、 自檢工作。
B. 對公司的應收款要及時細化管理、有效監督。做好應收款的各項帳,數據準確及時,給領導及有關部門提供及時有效的數據,起到監督職能。
C.對公司各項貨物的管理,提高貨物的利用效能。
3.加強財務管理,規範日常成本費用支出制度,提高企業競爭力,拓展市場等方面還應盡更大的責任和努力。
我們將不斷反省和總結,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與企業共同進步,共同成長。
三 實習期間的感受、體會、對實習的認識、實習收穫、意見與建議
(一)實習期間的感受、體會
時間如梭,轉眼間又跨過六個年度之坎,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,財務成本費用覈算部在職能管理上向前邁出了一大步,爲加強內部管理做好前期工作,設置了資金預算管理表式及辦法,爲公司進一步規範目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
仿真實習讓我從多個方面瞭解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業人、財產供銷所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面.雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策。經過全體成員的共同努力,我們財務人員嚴於律己,嚴格管理,在財務基礎工作,全面預算管理,參與經營決策,發揮支撐服務,加強財務檢查及組織業務學習等方面做了許多踏實的工作,完成了既定的目標,達到了預期效果,在平時工作中,主動與單位相關部門協調工作,促進了財務工作及各項管理工作的正常開展。
這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。
通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富.所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴於律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處。作爲一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的瞭解,其中更重要的是對經營規則的熟悉。.
(二)對實習的認識、實習收穫
1.現金流的控制
公司發展至今,現金流的控制一直是企業的關鍵,我們公司的主要特點是產品採購量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關係,是企業融資的一根紐帶,控制資金的流向,使資金得到充分的運用,更有利於企業的發展。
2.財務部與外部各方面的財務關係
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關係外,爲達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關係。比如各單位的往來款項的收支、優良的銀企關係、良好的稅企關係,並圓滿完成了對工商等各部門有關資料的申報。
3.嚴格落實各項工作
爲了更好的完成年度財務工作,我嚴格按照財務制度規定,認真編制財務收支計劃,及時完整準確的進行各項財務資料的.報送,並於每季、年末進行具體地財務分析。
4.我注重加強自身建設,增強駕馭工作能力
A.加強學習,不斷增強工作的原則性和預見性。
B.在實際工作中,積極幫助解決問題,兢兢業業的工作態度,實事求是的科學態度,推動各項工作的開展。
C.加強團結合作,不搞個人主義。
因此在以後的工作中,我會繼續提高自身業務素質,完善不足之處,充分發揮財務的職能和主觀能動性,積極完成全年的各項工作計劃,爲公司的穩健發展做出更大的貢獻。同時我明白了,只有不斷學習不斷進步,才能更好地完成領導交辦的工作,“路漫漫其修遠兮,吾欲上下而求索”,我決心在今後的工作中,嚴於律已,勤奮學習,在本職崗上做出更大的貢獻。
(三)意見與建議
1.努力學習,增強業務知識,提高工作能力
爲了能夠更好的幫助企業覈算,爲企業爭取利潤最大化,不斷提高個人能力水平,提高記賬登帳編制報表的效率,不斷豐富自身知識,提高了實際動手操作能力。爲企業將來的發展打下堅實基礎,爲面對企業發展後更繁重的財務工作做好充分的準備。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎麼去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎麼做。
2. 關於仿真實習與專業素質拓展關係的思考
要經營企業並不是想像中的那麼簡單,不管你是企業的總裁還是財務總監、採購主管、營銷總監、物流主管、行政祕書,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的後果只會使企業陷入困境甚至破產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對於我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經營下去,纔不會讓企業破產,正式上機操作的時候又是困難重重,由於經營規則理解的不透徹,很多時候會出現錯誤,到後來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
對於仿真實習模擬這個平臺,一方面,六年的實習讓我們熟練地操作了做個平臺流程,這個平臺以簡化的公司六年的業務流程給我們學生進行操作,演練,是每個人都瞭解了一個公司的運行,讓大學生有了一個把所學理論轉換爲實踐的機會。另一方面,它同樣存在着不足之處,第一、相應的網絡管理系統沒有完善,只有一個訂單系統,很多東西都不能在系統上操作,致使數據單據無證可查,大量漏洞頻出,監管不得力。第二、訂單系統不合理,使得生產和渠道雙方不能夠網上洽談,所有生產和渠道商都是私下結成同盟,而訂單系統失去了它原本的意義。第三、財務工作過於繁多,全手工登記賬本的方式不適應這個平臺的發展,應爲一天爲一季度的流程,賬目數據多而繁瑣,如果進行電子化記賬反而會快速。第四、規則不明確,很多規則制定的說明都是讓人模棱兩可的,沒有相應的培訓,只能靠學生的猜測,規則的變動給我們的經營帶來了很大的困擾。比如:人員招聘方面和店鋪開設方面。第五、實習過程中所舉辦的幾場比賽,CIS設計大賽、網店設計大賽、營銷廣告設計大賽和產品廣告設計大賽,這些比賽都是要求圖片類設計和網店設計成品提交,而我們普遍都沒有學習過相應的軟件操作,特別是網店設計,這方面應另外進行培訓,或在人員方面應加入藝術類學生進組,而不至於讓我們措手無策。
最後,感謝渠道商A03組所有成員對我的信任讓我得以出任小組財務總監和會計主管,以及在我任職期間對我本人以及小組所做出的貢獻及幫助;感謝所有其他7個小組“競爭對手”和我們一起成長一起進步;感謝老師幾天以來耐心的講解及幫助,是她們帶領着我們一步步嘗試着完成了六年的仿真實習任務,再次感謝!
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