財務實習日記
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轉眼一天又過去了,這一天裏,有沒有哪件事或某個人觸動到我們呢?這時候十分有必須要寫一篇日記了。怎樣寫日記才更能吸引眼球呢?下面是小編幫大家整理的財務實習日記,歡迎大家分享。
今天王阿姨教會了如何開發票,作爲會計,發票是最常見的,對於發票怎樣開說實在的我只會看。王阿姨先拿出了公司的支票本,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿着這個可以直接到銀行兌換現金,她還說支票和其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,爲了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。
以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。現在我就能舉例今天所學的,今天是三月一號,支票上就應該寫成:貳零壹零年零捌月零捌日。這樣應該不會錯了吧?金額上有的地方用數字寫,還要用中文寫,如玖仟叄佰萬陸仟肆佰元整反正裏面也有很多學問。
下午一過來,趕緊把昨天沒有掃描完的發票掃描完,然後又掃描了另一個發票,即海關增值稅發票。
在購買進口商品時,需要支付進口關稅以及進口增值稅,而進口增值稅也是可以抵扣的。進口增值稅因商品而異,大概在5%的水平。
增值稅的錄入系統是網上電子報稅系統。這個系統完全依靠人工錄入,而且要按時間,而且一旦發送認證後不能再進行修改,如果錄入錯誤,對應的增值稅就無法抵扣,這時候企業就會將它作爲費用了。因此在錄入過程中要特別注意,尤其遇到大面額的費用。
系統需要錄入的信息有:完稅證號碼、進口口岸代碼、填發日期、完成稅額。一般完稅證號碼有18位,前4位位進口口岸代碼,接下去四位爲年份,最後兩位常常爲l01,或者l02。
小心翼翼地錄入了票據後,發送了認證。不過結果要隔一天才出來,希望不要有問題纔好。
剛開始時,我製作的速度比較慢,而且在×會計審覈憑證時能發現一些錯誤的憑證,比如,記賬憑證阿拉伯數字前沒有人民幣符號等。×會計告訴我說,幣種符號與數字金額之間不能留有空白,凡在阿拉伯數字前面寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。雖然這些在平時我都學習過,但是在實際的操作中還是會出錯,這也說明我還是不夠認真,這次錯誤也給我提了醒:凡事都得用心對待!
12月29日 星期四 陰
通過三天的實踐後,我在速度和準確度上都提高了不少,通過幾天的編制記賬憑證工作,對於各個會計科目,我有了更加深刻而全面地瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。雖然有時我偶爾會忘記寫二級科目,不過還好有×會計的及時提醒。原始憑證和記賬憑證雖然看起來簡單,但是操作起來真得不如我們想象之中的那樣。雖然工作這麼幾天來會很很累,但是我告訴自己要堅持,學到的都是財富!
現在正值月初,有些營業廳做完本月彙總項目,就來這裏交賬,每個營業廳都有自己的一套經營覈算項目。而在財務部的賬務系統裏也有各個營業廳的記錄和子科目。我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對審覈原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審覈了原始憑證後, 錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後, 按下保存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在宋師傅審覈憑證時能發現一些錯誤的憑證。
還有各個部門來找安師傅報賬和報銷的,安師傅是出納,也是這個財務部唯一的男士,他很嚴謹的對待每一筆賬,有時還要打電話想領導反映屬實報銷。一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。
這些對我們瞭解他們企業償債能力分析是很有幫助的,安師傅還給我們講了出納報銷時應注意的一些問題。
2月29日星期三
今天是實習的第三天了,實習並沒我想象的難。或許是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什麼很重要的事情,只是幫着張師傅粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校裏練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校裏練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這裏,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證彙總表上,張師傅還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得彙總表的整張紙都被均勻貼滿。在此之前,我一直都以爲會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學的知識只是其中的一部分,許多東西並不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨着實際情況的變化而變化。沒事的時候張師傅讓我們自己找憑證畫丁字帳練習,看到原始票據啊或是不懂的地方可以問他。
每天都還是做些帳,我現在已經不會出現錯誤了,當把一些事情都掌握了就覺得沒有意思了、無聊了,但是幹活的速度也快了許多,於是就在辦公室裏閒下來時和麗姐聊聊天。麗姐這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審覈,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過於相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之後,我覺得真得挺有理的。
財務報表已做完並上交後,師傅們開始有空指導和回答我的問題。他們帶我們熟繫了用財務軟件進行會計記帳覈算的全過程,的確是受益匪淺。今天的實習和往常一樣,沒有什麼特別的事。而整個爲期三週的實習也接近尾聲了,林姐說這是個分企業,沒有什麼複雜的業務,甚至還不能和項目上的會計比,以後如果到了項目上,會有很多現在小公司根本不會涉及的會計科目和業務,到時候就得靠自己了。聽了她的話,我決定實習完找工作時儘量還是找些好點的財務制度健全的企業,這樣纔有利於以後的發展。
貴陽的天氣怎麼說呢,夏天不太熱,冬天也不是太冷還算不錯。但有一點不好,只要一下雨就降溫,夏天也是,昨天出來太陽就挺熱的,今天陰天就有點冷。昨天是工作的第二天,王阿姨將公司現金銀行存款的一些情況向我說明了一下,因爲未來我可能先做出納,所以先了解這方面的情況。我們貴鋁分公司開戶銀行是中國工商銀行白雲區支行。但由於我們這離貴陽市比較遠,所以開通了企業網上銀行所以也不用我進長跑。昨天也就是了解一下出納的工作。
今天黃經理讓我替他沾發票,我拿以前粘好的原始記賬憑證看飯票怎樣粘的,學着粘,本以爲挺簡單的,但真正動手也是挺麻煩的,粘好後拿給黃經理,換進看了後說發票的粘法也是有學問的。首先不同的發票粘在一起,同時不能亂粘,一類發票按面值從小到大粘。其次發票貼好後放在桌上按一下看是否貼的勻稱,不勻的話時間長了就可能斷掉。沒想到就連粘發票也有那麼多學問,真是不可思議。
3月5日星期一
經過上週的瞭解,我大概知道了公司的基本運作。就是月初先報稅,報稅的同時去客戶那進行回訪,進行財務問題的諮詢答疑,票據收集等,月中把手機來的.票據進行歸類整理黏貼,小規模的手工記賬,一般納稅人則手工帳與電算化同步,由於剛過完年不久各個,公司的業務也不是很多,張師傅也不是很忙,報完稅回來我們都你一句我一句的問了他許多問題,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,何將已經錄入的憑證從網上調出來並察看其相關內容等等。今天分出去的幾組小分隊報稅都非常成功,目前在我的眼裏所謂報稅就是寫好報稅登記薄,往專管員手裏一交,人間看了沒有問題就可以走了。
今天通過實習工作,我對公司的業務有了更深刻的瞭解,公司因爲隸屬xxx公司,同時下面還有土建公司,和二公司。我們項目部是一個出純粹的管理單位,大多數費用計入管理費,不用記工程成本,比較麻煩和繁瑣的是轉賬業務比較多,對上我們要聽總公司的,對外呢與甲方簽訂合同的也是我們,但工程具體要下面做,他們各自負責自己公司成本的計算,比較麻煩的是供料。
主材料合同上寫好是我們提供的,其實不然,供應商是甲方指名找的,錢也是甲方負的,但要從我們公司賬上走,甲方將錢給我們,我們在給材料供應商,因爲錢從我們賬上走就要入賬,所以材料具體款項入賬後還要分,屬於下面那公司領用的,計入哪公司成本,總之很亂,我搞了很長時間才搞懂,具體上爲什麼那麼做我也不知道,聽黃經理說現在國內的項目企業都是這麼做的,我想其存在必有其一定原因,我還在努力探討中。
通過今天的實習,我知道對於原始單據不止是認識就行了,還要把所有的單據按日按月分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用夾子夾好,才能爲編制會計憑證做好準備。今天發生的一些業務,×會計讓我自己先填制原始憑證,然後她再給我講解我填制時的注意事項及我的不足之處,其實,她這樣是爲了讓我有更深刻的印象,真的很感謝她,不過,我也在一直努力地學習着,有不懂的地方我就主動地請教她,她耐心地給我解答,我內心慶幸自己很幸運,今天,×會計休息,我自己在學着繼續填制一些會計憑證,雖然會計憑證看起來很簡單,但是會計分錄的編制不像想象中的那麼簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當然這是大原則,但是要做好,做規範,只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候學到的東西是最多的,在做一筆費用業務的時候,不知道是歸入製造費用還是管理費用,但就一句原始的單據二者均可。這時候我問了一下那裏的會計人員,她跟我講了一下有關這筆業務的發生,我才明白過來。今天雖然有點兒累,但是我累並快樂着,因爲收穫了知識。
日常的工作依舊。整理報銷單。
今天接觸到的新東西是稅務系統。
進項增值稅稅額是企業可以抵扣的稅額,公司需要通過軟件將發票掃描錄入,登記發票號及相關信息,併發送至稅務局進行認證。公司用的系統是稅務局統一的系統,全程叫做防僞稅控增值稅專用發票抵扣聯網上認證軟件。裏面主要分爲幾個板塊,專用發票錄入、專用發票管理、運輸發票錄入、運輸發票管理、認證發送、認證驗證。將發票掃描之後,由於掃描儀的識別功能有限,在稅務碼、發票號、日期上有時會出現錯誤,這時候就需要人工進行調整。在專用發票板塊錄入之後,選擇認證發送。認證發送之後,通過認證驗證看是否發送成功。然後要到發票管理處查看時候通過驗證。若沒有通過驗證,則需要人工進行覈對,調整。
運輸發票也是類似。不過運輸發票往往保存得不好,在掃描過程中常常會出現錯誤。要一個一個檢查覈對,是一件眼力活呢。
一般而言,一般納稅人增值稅稅率爲17%,但是像水費,增值稅率爲6%。
今天到公司,朱姐依舊讓我做憑證。經過昨天做的工作,讓我覺得做做憑證並沒有想象中那麼難,不過今天憑證得數量比昨天多了一些,也許是昨天做的比較順利吧,認爲自己都會做了,速度比昨天快樂很多,臨近中午下班就做完了,想快點去吃飯,寫完就迫不及待讓朱姐過來檢查。,結果朱姐檢查完指出錯了很多,雖然朱姐並沒有責備我,但是我還是感覺很慚愧,我領回去按照朱姐的指導把錯的都作了修改,告訴自己一定不能再馬馬虎虎了,要認真做才行,做憑證時認真計算清楚數額,完成後也一一檢查。確認沒有錯誤了,才交給朱姐,朱姐看了以後,發現沒有錯誤,叫我儲存到電腦裏面。
朱姐對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審覈,也都是會有錯誤的,因爲會計是要計算的,沒有複覈是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認真細心,不能太過於相信自己。"她的一席話讓我終於明白他爲什麼要我做這麼多天的憑證。原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢。
今天起了個大早,急急忙忙趕到單位,一大早我第一個來到辦公室,辦公室其他同事還沒有來,我看閒着,就開始拖地,擦桌子,做好了衛生,希望能給同事留個好印象,以後工作方面能過過得指點我。等她們上班後我主動問她們是否需要幫忙,可惜她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當即有些氣餒,難道我就這樣呆坐到實習結束?可是一想到學東西都要積極主動融入,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。
上午就這樣在看他們工作中度過,電腦擺在面前也不好意思上網看別的,只能靜下心來看看財經方面的新聞。本來還擔心下午也要這樣度過,下午的時候朱姐讓我先看看公司以前做的帳,給我抱了一大摞的憑證。我暗暗鬆了口氣,心想先看看人家的帳是怎麼做的,先學習學習也好。於是我就開始看憑證,我發現憑證上數字金額那欄都沒有畫斜線,基本上每張憑證後都附有發票、報銷單什麼的。後面附幾張原始憑證,憑證左下方就填附件共幾張,雖說學校做手工帳見過憑證,但實際接觸得原始憑證要更加得繁雜瑣碎。
3月1日星期四
按照上班時間來說這是這個星期的最後幾天,雖然一直在按時上班實習,但是實習工作本身就很輕鬆,加之又是實習還是一個循序漸進的瞭解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,比如,很多原始憑證都是原來書本上沒有的,就算書本上印出來但是畢竟不是實物印象還是不是很深刻,手工帳本我們在學校課程設計上也做過,但那些都是A4打印紙上的黑白帳頁,當時做的時候也本着交差的心態,做過去了也沒什麼印象了,在這裏可以見到關於不同類型經濟行爲的原始票據。這兩天滿足感很強,原來在學校理論是學了可是實際操作都是紙上談兵,心裏總是覺得空落落的,這兩天最基本的實物我都見過了。快下班時和張師傅聊了一會兒有關在事務所實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認爲學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在於自己如何把握!
現在正值月初,有些營業廳做完本月彙總項目,就來這裏交賬,每個營業廳都有自己的一套經營覈算項目而在財務部的賬務系統裏也有各個營業廳的記錄和子科目我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理我們對審覈原始憑證後編制記賬憑證我根據原始憑證所必需的要素認認真真審覈了原始憑證後,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在宋師傅審覈憑證時能發現一些錯誤的憑證
還有各個部門來找安師傅報賬和報銷的,安師傅是出納,也是這個財務部唯一的男士,他很嚴謹的對待每一筆賬,有時還要打電話想領導反映屬實報銷一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。
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