【精選】會計實習彙編五篇
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兩週的專業實習結束了,又將回到正常的學習中去。還記得聽說要專業實習我們班的同學不知道有多興奮,都在想這回終於可以實習了,終於可以更近得接觸保險了。的確,實習中我們接觸到了學校以外的東西,接觸到了給類人,還有很多事。
聽講座、做問卷調查、參觀保險公司、瞭解保險公司…實習對我們來說有點陌生,同時它又離我們越來越近,又是我們必須面對的。我們已經大二了,過了下個學期大家基本上都出去找單位實習,要開始正真踏上工作道路了,真的好快,從來到這所學校到現在已經快有兩年了,好像開學就是昨天一樣,當眼睛再次睜開的時候或許我就已經在工作崗位上了。聽好多畢業的學長說過,要早點爲自己的將來想想,早工作也要趁早,要不然會準備不及,錯失良機。沒錯,通過這次實習給我的第一感覺就是,時間過的很快,我也要走在自己前面。每天這樣過誰都可以,可是卻不知道明天是什麼樣子的,還是依舊像今天一樣嗎。現在的社會不容許你懶惰,只要你放鬆就是給對手機會,我要學會吃苦,學會利用好時間。就像平安的政經理說的“要學會吃苦耐勞”這句話我很贊同,尤其是對我這樣的人來說,如果不給自己一點壓力的話就不知道自己在做什麼,要堅持,不論做什麼。對於我來說,很少會對一件堅持很久,因爲我對它沒有耐心,不吃苦。發現了問題就要解決它,大事化小,小事化無。當然這需要一個過程,這次實習可以算是一次考試,找出了我的缺點,發現了問題。除了學到了相關的專業知識以外,我想更多的是怎麼做人,每位同學都一樣吧,一個班級就是一個小的社會,走出小社會怎樣融入到大社會中去,這是我們每個人要想的。經過兩個禮拜,我發現周圍的同學多多少少對自己、對未來有了些看法,或者說是成長了。 大家在一起時會說到今後的工作,以後結婚、買車、買房…很有意思,涉及到的方面很多,都是今後要面對的。實習給我們帶來了收穫,帶來了思考。在學習的時候還是要把專業知識學好,畢竟現在學習纔是最重要的,未將來打好基礎。
這次實習還要感謝xxx老師、xxx老師及xx老師,沒有他們的準備我們不會有這麼好的實習機會,學到這麼多東西。相信今後的我們不會讓老師們失望的。沒有最好只有更好。
根據專業教學計劃和安排,20xx年11月16日至11月20日,學校組織我們會計電算化09-1、2班124名學生到西雙版納州景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份公司景洪分公司進行了爲期一週的專業認知實習。專業認知實習是高職教育的一項重要內容,也是高職一年級學生在學習專業技術知識之前進行的一項生動。具體實際的專業教育。它讓我們在專業認知實習中更真實。更具體地瞭解社會和企業,瞭解會計電算化專業性質和作用,瞭解企業會計工作的基本程序與流程,
瞭解企業會計業務處理和會計檔案管理的基本方法,瞭解會計法規與會計職業道德的基本知識,增強我們熱愛會計電算化專業的信心和學習積極性,爲我們學習會計電算化專業技術和知識奠定基礎具有十分重要意義。
1、實習目的和重要性
會計電算化是一個專業性和實踐性都很強的專業,它不僅限於你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實踐運用,並能靈活將二者結合的一門技術。隨着會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必須對會計電算化有一個更深更全面的認識。爲了鞏固我們所學的理論知識,將所學理論與實踐結合起來,根據學校教學計劃要求,組織我們與20xx年11月16日至11月20日到景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司進行爲其一週的專業認知實習。這次實習雖然只是短短的一週,但是對我們以後就業的幫助是很大的。我在這次實踐中學到了很多在課堂山峯學不到的知識和寶貴經驗。既開闊了事業,有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了一定的瞭解,對企業和公司的會計工作程序。會計業務處理有了初步認識,同時也瞭解到自身學習的不足,明確了自己今後學習和努力的方向爲我們以後學習專業技術知識和畢業打下堅實的基礎。
2、實習單位簡介
景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司位於美麗的孔雀之鄉—西雙版納。這裏自然條件優越,氣候宜人,具有較好的地理優勢和區位優勢。景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司統屬一家,創建與1956年是以生產經營天然橡膠爲主要工業原料,橡膠木材加工,塑料袋生產,水利發電,交通運輸等爲主的國有大型企業。下轄6個分場,6個作業區,55個生產隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產加工場,一個水利發電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積17、1萬畝。1997年年產幹膠2萬噸,橡膠首產據全國同名產業第一,被譽爲“效益型中華膠王”。景洪農場積極調整產業結構,加速發展企業經濟的非公發展,充分利用區位優勢和地理優勢,建立更完善的橡膠加工技術。
3、實習內容及過程
3、1實習內容
按照專業認知實習方案,我們會計電算化09-1、2班124名學生與20xx年11月16日至20日在專業負責任周榮華老師的帶領自下到景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業有限公司景洪分公司進行了專業認知實習,具體內容如下:
(1)11月5日晚8點一校區階梯教室,周榮華老師帶領全體學生召開了實習動員大會;(2)11月16日到景洪農場聽取農場領導作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習了農場會計覈算資料。會計憑證。財務報表和明細賬;(3)11月17日到景洪農場第二分廠看第二代橡膠林種植示範基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農場參觀和到景洪農場第一養老院拜訪老人;(4)11月18日到景洪農場看會計覈算資料;(5)11月19日到雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,瞭解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。(6)11月20日到景洪農場看會計報表。
3、2實習過程
此次專業認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們瞭解和熟悉企業會計和會計電算化主要工作情況。在這個競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛鍊自己,也爲我們以後學習和就業奠定一個基礎。
3、2、1實習見習
見習了企業會計職責分工和程序方法,瞭解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經濟業務的處理都有嚴格的程序方法。見習了企業會計記錄與錢物的分管的分工。見習了企業會計憑證和會計記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章的方面做出了規定。見習了企業會計財產清查盤點制度。見習了企業會計電算化管理系統操作權限和控制方法。
3、2、2會計專業業務知識見習
(1)會計憑證知識見習
在此次實習過程中見的最多的就是會計憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發票任何粘貼,一些證明如何摺疊等等。
(2)會計記賬的見習。
憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當就可能導致經濟業務的增加。金額如何填寫,寫錯了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關人員的簽章方法等等。另外就是明細表、報表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結,年結等等。有就話就說“麻雀雖小但是五臟俱全”,一點都不錯。
(3)實習體會。
實習的過程也是一種成長的過程,實習過後你就會發現你變了得知識面更廣,見識更廣,業豐富了社會實踐經歷,在實習過程中可以讓你學到好多好多在書本上學不到的東西。通過此次實習讓我即體驗了生活有接觸了社會,使我真正體會到當代大學生應具備什麼楊的素質和能力才能適應當今社會發展變化的需要。提高了專業學習的積極性,讓我把以前對會計的粗淺認識轉變過來了,使我對這門學科產生了興趣。拓展了專業知識面。經過一週的專業認知實習,使我門對會計專業的基本業務和操作有了一定的瞭解。對會計人員應具備的一些能力有了瞭解。其中包括能力素質社交等等多個方面。還有身爲會計人員還應具備四心那就是平常心、細心、耐心和恆心。通過這次專業認知實習,我會珍惜這難得的學習機會,我會在有限的學習時間裏,奮發向上,刻苦努力,努力塑造自生素質和能力,把自己培養成對社會有用的合格人才。同學們,讓我們合着時代的腳步一起飛揚,追逐夢想!
學校安排我們大四兩個月的實習時間就是讓我們對已學部分理論知識進行綜合運用的實習,在接觸社會的實務操作過程中,加強我們對社會的瞭解,培養和訓練我們財務管理專業學生對本專業的認識、分析解決問題的能力,提高應屆畢業生的專業技能,使我們很快的融入到工作當中去。今年我到xx公司進行會計專業的實習。
一、實習時間
20xx年x月x日
二、實習單位概況
xx公司是專業化國際集裝箱碼頭,地理位置優越,擁有廣闊的經濟腹地和便利的水運、鐵路、公路交通網絡,融合吸收先進管理經驗和專業技術, 利用其廣大的客戶基礎和航運網絡, 促進了集裝箱運輸業務的迅猛發展。
三、實習內容
本人在工作崗位是負責公司財務部門的會計工作。公司財務部大概有十五個人,財務經理是一位非常樂於幫助新人的經理特意安排了公司信貸經理和主辦會計帶我,她們對我特別照顧,我很幸運,跟了兩個從業10多年,會計經驗豐富的會計師。雖然自己也是財務管理專業,但缺少實踐經驗,而且有一些就算是在學校也學不到的。就是一種對事業的專注和勤奮的精神。
我們三個組成了一個小團隊。主辦會計先帶領我去熟悉周圍的環境,她樂此不疲地逐一將我介紹給公司不同部門的職員。在回到辦公室時,她語重心長地教導我說,人際關係不能只侷限於這小小的辦公室,就算辦公室很大,也要走出去接近外面的人,尤其是經常跟自己打交道的人!“人認識的多了,事就好辦多了!”剛來的第一天,她就給我上了一課。她很年輕,英語也很好,我把她作爲我的榜樣!她告訴了我團隊的重要性與人際關係的重要性!她給我印象最深刻的就是她告訴我雖然他可以教我每天需要做的流程但經驗是需要我自己去積累的,這句話讓我在以後的工作中也真正體會到了。經驗是非常重要的,而對於會計來說經驗更是重要。我還是在學習的階段,所以一般比較簡單的工作都是由我負責,比較複雜的都會交給部門的老前輩們來做,主要還是以學習的態度來進行實習。我們主要的工作流程也就是做好公司每個月的賬目,並且覈對賬目,讓公司領導知道每個月所得的利潤和虧損。
會計是以貨幣爲主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作,會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,在進行了三年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《稅法》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
各項會計業務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業務。機關中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向機關信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的侷限性。在電子商務時代,基於網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,衝破了時空的限制。電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間裏,作爲網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野並對傳統會計產生了深刻的影響,廣州集裝箱碼頭有限公司基本上結合信息時代的要求實現管理的信息化、自動化和網絡化。
四、實習收穫與體會
我在這段實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺。所有的有關財務會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
以前,我總以爲自己的.會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的財務會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!
在一個多月的實習中,雖然只學了基礎的會計知識,但也能把整個會計報表做出來,也算是很大的收穫了。同時也瞭解了很多關於會計報表以外的知識。制好憑證就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點像小學生都會做的事,可都是接觸英語。但在這一個月中所接觸的會計卻讓自己的知識有所提高,看過會計的一些書,裏面的很多成本,資金,固定資產等等的會計科目都不懂,但卻在這實習中得到了操作,慢慢的也讓自己感覺到得心應手了。所有的帳記好了,接下來就結賬,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在前輩教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把賬本塗改成什麼樣子。
在這實習階段我主要的工作還是負責公司裏面的一些小事情,幫忙長輩給予佈置的工作任務。對於學習的我,很多事情不熟悉,需要學習跟改進的我都會做好筆記,事後對其改進和注意。慢慢的對於會計這行我也有了實際工作的一些經驗,同時在這短短兩個月的實習期間,也形成了對會計熱情。會計是一項不可馬虎的工作,每一筆業務經濟都需要我們認真詳細的校對。這些也是自己所屬專業領域裏所沒學到的知識。雖然學到了很多,但是還是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以後的工作中,我會好好的吸取教訓,做好所有的工作,努力做到更好。正所謂沒有最好只有更好!
在這短短的兩個月時間裏,收穫了很多。
第一,對自己更加有信心了,每天都是接觸英語。但在這兩個月中所接觸的會計卻讓自己的知識有所提高,看過會計的一些書,裏面的很多成本,資金,固定資產等等的會計科目都不懂,但卻在這實習中得到了操作,慢慢的也讓自己感覺到得心應手了。
第二,工作不比在學校。畢竟工作的環境不比在學校的輕鬆,每天都要按規定的時間上班下班,有時候工作需要還得加班,在學校上課下課都是準時得很。
第三,工作交際。在工作實習中,覺得人與人的相處並沒在學校的單純,注重的細節很多。如果不加註意,換來的會是麻煩,而這些還是要在我們的工作中慢慢的來吸取經驗。一個學期的實習給我的感觸太深了,彷彿一下子長大成人,懂得了更多的做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
五、實習總結
下面我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:
1、作爲一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作爲現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
2、作爲一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
3、作爲一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公衆和政府部門搞好關係。在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。記住一句話叫“做事高三級,做人低三分。
總之,在這次會計實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。我可謂受益匪淺。實習中讓我發現了自己學習中的一些不足,學習的時候雖然每個只是點都懂了,沒有把知識串起來,當到了實際的操作時就會不知所措,理不清頭緒,知道應該做什麼,但卻不知從何做起。雖然我們總說應該學以致用,學以致用並不是那麼容易的,要多多實踐,多多思考才能做到,至少對於自己是如此。。同時,在和置業的人交往過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。
這兩個月來很感謝xx公司給我這樣的一個學習機會,重要的是單位的財務經理和帶我的兩位前輩對我的教導及其他同事對我幫助。同時也感謝我的指導老師,在我實習工作的期間也相當的關心和照顧。
xx年05月21日:明天內部審計就要檢查了,我們開始準備一切所需要的東西。首先,當然是記賬憑證,全部的記賬憑證都要檢查,看是否缺少附件,還要蓋上個人章以及憑證賬。由於上個星期,憑證還未蓋“銀行收訖”章,所有今天算是比較忙碌的,不過還沒有全部蓋完。
因爲,學習如何覈對銀行戶,其實步驟還挺簡單的,就銀行戶的明細與現金流入的核對,看哪些金額是已經上繳,但沒有營業報表的。但還有些金額可能是在之前繳過的,所以還要將金額從現金流入裏查找,如果真的沒有的話,我們就要將其記在本子上,還要發到oa上,讓各分局營收負責人所知道,也盡其早點交上報表。又是一項新學的知識了。
審計的到來,讓每個人都要負責好自己手頭上的工作,而我就是填制銀收憑證,由於營業日報表極少,因此,之前都是沒有做過憑證的。現在是手頭上有多少報表就先填制,無論是否覈對過。不過,填制憑證還是蠻快的。從一號的報表一直到十幾號的報表,說多不多,但說少不少。總體還是完成蠻快了吧,小自戀一下。哈哈!
xx年05月22日:每次審計的到來,總是讓我們有得一忙。據說這次更注重規範化,因此,以前年度的憑證都要裝訂好,也要將今年的憑證整理、蓋章。雖然審計一來,我們顯得忙碌了許多,但是,也是給我們機會改正錯誤啊。有則改之,無則加勉。
不過,也從他們身上,看到審計的一部分。以前在學校,我們也模擬了一次審計,感覺是比較受限制的,因爲,就一個想法,也查不出重大事項,所有的都是小細節,規範的問題。而今天我是真正看見審計來查公司的賬,一來,分配工作,有檢查賬套的,也有檢查公司的成本、收入。
他們對發放工資的檢查,看是否正確,也看是否符合成本,等等。審計的檢查還有好幾天,看來這幾天是好好學習的幾天了。
xx年05月23日:額、趁着審計還沒有來,我要趕緊把後臺充值登記好。由於上次在覈對報表的時候,後臺充值比較少,因此沒有複製出來,所以今天只能一次性登記好。還好報表的數量不是很多,找起來也比較的方便,上個月和這個月有點聯繫,第一次操作,並不知道要把上個月的未收款的用戶放到這個月的最初。篩選出上個月的未收款複製到本月來的時候,接二連三的出現問題,將隱藏起來的用戶全部由於顯示出來了。沒有辦法,又要重新複製一下了,不容易啊,excel沒有學好啊!
審計來了,我就要成爲流浪的小孩兒了。慶幸辦公室還有一個位置,自己的事兒都忙完了,也要幫她們弄弄規範化了。現在發現蓋章都蓋出水平了。
今天還學習了清點發票上繳的明細,看上繳發票是否與明細一樣,作廢的發票是否是三聯的。不過,中間發現有些發票就缺少發票聯或記賬聯,還不知道是何原因,只能一個個記出來,到時候再查明原因了。
xx年05月24日:手有點小酸,清點完發票後就要對以前沒有蓋過章的憑證全部蓋章。不容易,不容易啊,憑證都要蓋章個人章,原始憑證還要蓋上類似我們以前在學校的“附件”章。一天都這麼蓋下來,手能不酸嘛。胳膊那個酸啊!
不過,還是有進展的,從原先要一張一張對齊蓋章到現在一蓋下去就有水平線的感覺,從原先的“烏龜”速度到現在的“兔子”速度。但有時候還真的不能快啊,一快就發現蓋錯章了,把記賬的蓋成了出納的章,幸好是還可以再打印一張憑證。看來,速度也要保證正確性啊!
雖然一天都是在規範化,但是也不能抱怨什麼啊,就當是給自己一個學習的機會唄。把規範化學習的更好吧!
xx年05月25日:審計走了,暴露出來的問題也就越來越多了。不過,這些問題對我來說,還是有點小困難的。聽不懂是一方面,思維運轉不過來也是一方面。審計來,不僅反應出財務問題,也更能反應出我的問題,很多東西都是一知半解的。看着她們講方案,我只能很迷茫的聽着,有時候都不知道是在講什麼。看來,我要惡補了,但卻也不知道從何補起。多聽多學了。
分局上來營業日報表,覈對報表,登記後臺充值,有押金的登記押金臺賬。似乎報表上來每次做的事情都是如此,慢慢的這成爲了一種習慣。就感覺覈對完報表,做的下一步就是登記後臺充值、押金臺賬。後臺充值裏沒有的還要登記在本子上,要在下月查找一下。
有時候,也感覺事情不是很多,也蠻順的,但有時候吧,又感覺太複雜了。或許就是這麼的糾結吧。今天聽領導一句話,說,財務人員就是要與自己糾結的,問自己爲什麼是要這麼做的。那我們不都要很糾結了啊!
審計來,有好也有不好的。好的是可以讓我們知道自己的不足,促進以後的更加進步。不好的是怕被查到賬務的漏洞。這一週,應該是在歡喜和痛苦中度過的吧,哈哈,期待以後的進步。
由於貴公司是代理記賬公司,所以公司的財務部業務繁忙,會計崗位共有十個員工,五個爲對內會計,負責公司內部賬,外部賬由三名會計負責,主要工作是完成公司的外部賬。再者,還有一名負責專門的發票崗位,負責增值稅專用發票和普通發票的打印,財務部還設置了一名主管,負責指揮財務部的日常工作等。
1.新開設賬套
實習期間剛好趕上新接業務單,爲新註冊的公司設賬套,所以最初的實習內容就是使用財務軟件開帳以及處理簡單的業務憑證的錄入。
使用財務軟件開賬的過程很簡單。首先,進入主頁面,點擊新建,輸入賬套號、名稱、簡稱,點擊下一步,輸入記賬本位幣、會計期間、啓用時間,點擊完成,一個新賬套就建成了。其次,點擊項目覈算,設置需要覈算的分類。再次,進入新建的賬套,點擊會計科目,將能使用到的科目保留,用不到的科目刪除,根據需要建立二、三或四級明細科目,並設置好需要項目覈算的科目。最後點擊啓用,則進入建好的賬套,而後就可以進行正常的業務處理了。
2.審覈或填制原始憑證
對於取得的原始憑證進行審覈是否符合真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完更正錯誤或重開後,再辦理正式會計手續。對於不真實、不合法的原始憑證,不給予接受,並向老闆報告。而經審覈無誤的原始憑證,才能做爲填制記賬憑證和記賬依據。這是保證會計記錄真實、可靠和準確,充分發揮會計監督的重要環節。同時填制時要做到:記錄要真實,內容要完整,填制應及時,書寫清楚、正確、規範,以及金額數字的具體填制要求等等。而且是逐項趕寫,憑證按順序編號,以便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對。在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續性,在實習軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
3.設置賬簿
按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據會計信息,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而後再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙填列到各類賬簿中去,也因爲是新註冊公司開立賬套,所以沒有涉及到期初餘額,試算平衡方面的內容。
4. 登記賬簿
爲了保持賬簿記錄的持久性,防止塗改,登記賬簿必須使用藍黑墨水書或碳素墨水並用鋼筆書寫。應按頁次順序連續登記,不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線註銷,或者註明“此頁空白”或“此行空白”字樣,並由記賬人員簽名或者簽章。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣;以保持賬簿記錄的連續性,便於對賬和結賬。
5.對賬、結賬
在登記完全部賬戶之後,總賬要跟先前的明細賬進行覈對,同時需總分類賬之間也應覈對,還應該同憑證進行覈對,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。 首先詳細檢查會計資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,並據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業務全部準確登記入賬的基礎上,結出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發生額與期末金額,爲編制會計作好充分準備。
6.編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等於右方金額合計,否則重填;
會計工作看似很簡單,但是實際操作與現實還是有一定的差異,尤其是常常與錢打交道,要心思細膩,工作有規律,才能提高工作效率,很忙的時候也要有良好的心態,不慌不忙思路清晰,有條理的把工作一件件做完。
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