會計電算化實習報告15篇
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隨着個人的素質不斷提高,接觸並使用報告的人越來越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發?下面是小編爲大家收集的會計電算化實習報告,希望對大家有所幫助。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式也產生了巨大的影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設定啓用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員並設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審覈,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審覈、記賬,最後對賬、結賬。
3.進入UFO報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及瞭解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,並通過設定公式進行計算。
二、在實訓過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審覈後,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因爲在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。.
最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐取消發現確實錯了後不得不進行反記賬、筆查找錯誤並對正明細賬,審覈、取消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、審覈、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
正式員工1.臨時員工2.折舊清單3.期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心在實訓生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越”只會導致“雪上加霜做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達?
成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一週實訓,我將受益終生。.
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計覈算,模擬真實的經濟業務爲會計主體服務。培養我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本覈算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務並進行正確覈算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的瞭解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯繫實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審覈後,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因爲在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消審覈取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、審覈、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習後,對以後實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最後一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最後一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,爲以後就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對於此,在進行了四年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
二、實習的過程
會計是個講究經驗的職業,工作經驗是求職時的優勢,爲了積累更多的工作經驗,經過學校和朋友的努力,在哈爾濱隆華包裝有限公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學會計實習報告校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作計劃,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處會計實習報告。
在實習中,我參與了整個4月全部的出納工作,從審覈原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學習了正當而標準的事業單位會計流程,應前輩的教誨還認真學習了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻的瞭解了事業單位會計工作的全過程,認真學習了各類學校經濟業務的會計處理,並掌握了三門財務軟件的使用實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員會計實習報告請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審覈方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審覈要點;
3、明細賬、總賬的登記及對賬;
4、財務報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
從而進一步鞏固自己所學到的知識,爲以後真正走上工作崗位打下基礎。更讓我感到感動的是,領導讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如稅務登記的有關事項。一般納稅人的申請。以及如何進行企業合法節稅的運用。等等。。。。。。
在這個學習和聯繫的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,儘管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪裏,相同的地方在哪裏,內部控制如何執行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶着這些問題,我在這一個月裏用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對會計實習報告這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。除了與我專業相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業務的過程,規章制度執行情況,企業的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內部控制情況,其中主要包括現金收支制度執行情況,公司在執行國家政策規定方面也不容樂觀。然而在現實的小規模私營企業這種情況可能普遍存在。作爲一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今後的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在紮實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,會計實習報告如何與人打交道是一門藝術,也是一種本領,在今後的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習了,我想每一次的經歷都是一種積累,而這種積累正是日後的財富。在工作上,在學習上,我們要讓這些寶貴的財富發揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
三、實習報告總結
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的
一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:
一、作爲一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作爲現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
二、作爲一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
三、作爲一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公衆和政府部門搞好關係。在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。
這二個月的實習給我的感觸太深了,彷彿一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關係有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那麼纔有可能在工作中收穫的更多。
本人在20xx年2月在深圳市奔達康實業有限公司實習工作至今,通過實習對企業生產成本的核算有了更加具體的瞭解。
深圳市奔達康實業有限公司主要從事電線電纜的生產和銷售業務,公司的規模較大,關於財務的分工也比較明細。在此次實習中,我主要的崗位是成本會計,因此主要實習了公司的生產成本覈算,對成本會計的工作有了進一步的瞭解。在實習中,我參與了2月到4月的生產成本覈算工作,從計算每日生產成本,原材料的均價,到編制生產成本日結表,到編製成本月結表,每一個過程都有親手操作。認真學習了生產成本的核算過程。真正從課本走到了現實中,從抽象的理論回到了實際工作的。在這過程中,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向公司的財務學習。
在這學習過程中,我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,儘管自己學過這門課程,但是在開始操作具體業務時,覺得又和書上的有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。在工作中,僅靠我們在課堂上學習到的知識是遠遠不夠的,
我們必需在工作之餘不斷的給自己充電,在紮實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請較。人際溝通也是非常重要的一點,如何與人打交道是一門藝術,也是一種本領,在工作中是不能忽視的。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎麼變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。剛開始實習的時候總是覺得課堂上學到的知識用不上,尤其是我現在的這個崗位,書上的那些財務會計啊,稅務計算啊,都跟工作沾不到邊,覺得很受挫折。漸漸的,我發現,假如沒有書本的知識作爲鋪墊,又哪能迅速掌握工作內容呢?成本會計要求我們必需熟悉整個生產流程,並根據一些相關的數據做出決策,要不然每日計算出來的生產成本只是一長串冰冷的數字,毫無意義可言。實習至今,我主要的問題是沒有下生產車間及時瞭解生產情況,導致對一些產品的生產流程不是非常瞭解,對於產品的規格型號只是在相關的用量表上查找,沒有實際瞭解,這將影響到成本的核算工作,在接下來的工作中,應該加強對產品的瞭解,讓自己在工作中更能得心應手。
儘管成本會計的工作顯得單調而繁瑣,但是隻要自己認真學習,認真工作,就可以在工作中發現樂趣的。
會計電算化專業實習報告
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換爲用戶決策有用的財務信息。會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術爲代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成爲我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裏,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生着深刻變化。會計上經歷着前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成爲可能。二是會計的應用範圍不斷拓展,會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。爲此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了爲期一個月的實習,此
次實習的具體內容爲:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳
日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的'一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據記賬憑證編科目彙總表
科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。學會計論壇
六、根據科目彙總表登記總帳
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)
對帳是對帳薄數據進行覈對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過
覈對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳覈對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額 進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,爲保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視爲年初數,本月視爲本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是爲了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能爲:信息的採集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張爲載體,佔用空間大,不易保管,查
找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它佔用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計覈算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本覈算程序以軟件固化形式在計算機裏,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作爲制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做爲制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應爲掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審覈;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互覈對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審覈、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉爲人機控制。
以上種種區別,集於一點,就是由於電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更爲加強,系統結構更爲合理,系統管理更爲完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進着會計的規範化、標準化,通用化促進着管理的現代化。作爲自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作爲一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業裏的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,爲以後即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成爲一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到
一、實習內容:
1、設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員並設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2、總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審覈,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審覈、記賬,最後結賬。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啓用並初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4、進入ufo報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,並運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。並通過公式進行計算。
5、薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審覈和簽字及對賬,最後結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審覈那裏就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審覈?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啓動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入並保存後就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是爲了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因爲我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想爲事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,爲我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
兩週的實踐在今天畫上了圓滿的句號。實踐讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實踐教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
今年四月份,我們迎來了爲期兩週的會計電算化實訓,我們以**公司爲實踐資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟着老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實踐則截然不同。打開《會計電算化實踐教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實踐部分,也就是我們要求實踐的內容。總觀目錄,其內容分爲十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑着這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是爲難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入 基礎數據 ,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該 科目系統受控不能應用 。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審覈後,進行出納簽字時出現了 沒有符合條件的憑證 ,原來是因爲在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消審覈取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、審覈、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
實踐是檢驗真理的唯一標準 。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。並且,經過自己的研究和老師的指導後,也打開了視野,增長了見識,收穫頗豐。同時對於一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。
總之,此次實踐,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作爲新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,並能很好地運用到實際工作中。實踐培養了我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本覈算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務並進行正確覈算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,爲走上工作崗位打下堅實的基礎。
通過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的利用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引發會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化增進着會計信息的規範化、標準化、通用化,增進着管理的現代化。在本次的實習進程中,不但培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的進程有了一個新的熟悉。而且充分熟悉到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操縱進程中需百倍專心、仔細。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁。
本次實習已到達了預期目的,大量的會計專業知識與社會知知趣結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今後的就業有極大的幫助。通過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的熟悉。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位職員要求的細緻、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操縱進程中企業的財會職員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規範記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的公道性、正當性進行審覈,強化會計檔案的保管工作。
實習是挑戰也是機遇,只有很好的掌控才能體現它的意義。這次會計實習中,我可謂收穫頗豐,它爲我步進社會奠定了基礎,爲我以後的就業找工作指明瞭方向。
一. 時間:
20xx年8月20日~9月2號
二. 地點:
昆明理工大學城市學院新迎校區
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計覈算,模擬真實的經濟業務爲會計主體服務。培養我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本覈算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務並進行正確覈算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人爲創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化覈算體系
⒈啓動並登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號“888昆明明天製造有限公司”,賬套路徑爲默認值,啓用會計期間爲20xx-1-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯繫電話及傳真、稅號,輸入完成進行覈算類型設置。覈算類型中
⑶輸入覈算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣覈算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計覈算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目:
根據資料要求“銀行存款”、“現金”爲指定科目 ⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設爲收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委託收款、託收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初餘額
錄入期初餘額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啓動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。
六.學習體會
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的瞭解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯繫實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習後,對以後實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最後一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
一、實習目的與要求
鞏固所學財務軟件操作的基本知識;通過實習,進一步理解財務軟件的工作原理;熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收(付)、報表等系統等模塊的基本操作知識;掌握系統運行過程中的糾錯處理知識;提高學生理論聯繫實際、運用所學知識解決具體問題的能力。
二、實習地點
東院X602機房、2號機房、四號機房
三、實習內容:
實驗一 系統初始化
(1)系統管理:包括設置操作員、建賬、權限分配等;
(2)設置基礎檔案:如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等;
(3)系統初始化:包括總賬、薪資、固定資產、應收(付)款等子系統的初始化;
(4)賬套備份與恢復。
實驗二 日常業務處理
(1)薪資業務處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計時工資、計件工資)、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;
(2)固定資產業務處理:固定資產增加、減少、部門之間調動,資產盤點,生成憑證,各種固定資產賬簿信息查詢等;
(3)應收(付)款業務處理:應收單據審覈,收款單據錄入與審覈,轉賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據、業務賬表的查詢等
(4)總賬業務處理:憑證審覈與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉賬,各種賬簿信息查詢分析等。
實驗三 期末處理
(1)薪資管理月末彙總工資類別,月末處理;
(2)固定資產子系統計提減值準備,與總賬子系統對賬,月末結賬;
(3)應收(付)款子系統月末結賬;
(4)總賬子系統期末結賬;
(5)賬表查詢、編制報表。
四、實習步驟:
一)系統初始化
1.系統管理:啓用並登錄系統管理,增加操作員、建立賬套、給操作員分配權限
2.基礎檔案設置、總賬系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收應付款管理子系統參數設置、期初餘額錄入
1)總賬管理系統設置:總賬管理系統的參數設置,
基礎檔案的設置,包括會計科目的設置(根據實驗要求增加一些會計科目並修改一些輔助項),指定科目(現金、工行存款、中行存款指定爲現金流量科目,銀行存款指定爲銀行總賬科目),憑證類別(收、付、轉憑證類別,並設置限制條件),外幣及匯率、結算方式(包括現金結算、現金支票和轉賬支票),輔助覈算檔案(部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應商檔案),項目目錄的設置(制定覈算科目,定義項目分類,),對數據權限的分配,期初餘額的錄入(注意:在輔助項爲客戶往來、個人往來、供應商往來的期初餘額錄入過程中要先在往來明細中輸入,最後彙總得出),輸完所有科目後,試算,平衡後退出。
2)薪資管理系統的設置:啓動薪資管理系統和計件工資系統,建立工資帳套,進行基礎信息的設置,人員類別設置(正式員工和臨時員工),工資計算公式的設置(請假扣稅和),人員檔案的輸入(區分正式員工和臨時員工,打開不同類別員工來分別輸入),基本工資的錄入以及工資分攤的設置,在這一過程中,正式員工要在薪資管理系統中進行,而臨時員工在要在計件工資管理子系統下完成。
3)固定資產管理系統:啓用固定資產管理系統,設置固定資產的控制參數,設置資產類別,設置淨殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式,設置部門對應的折舊科目,設置增減方式,根據固定資產類別錄入原始卡片,所有固定定資產錄入完畢後,要進行對賬。
4)應收款管理系統:啓動應收款管理系統,(實習報告 )設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置裏進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,增加計量單位分組,設置計量單位,增加存貨檔案,輸入期初銷售發票、期初其他應收單,在期初餘額明細表中進行對賬,輸入開戶銀行信息。
5)應付款管理系統:啓動應付款管理系統,設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置裏進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,報警級別設置,在期初餘額明細表中進行對賬。
二)日常業務處理
1.根據業務發生日期,在各子系統中編制憑證。
1)總賬系統:編制憑證的過程中,若科目爲銀行科目、外幣科目、數量科目、輔助覈算科目、現金流量科目,輸入完科目信息後,一定要輸入該科目的輔助覈算信息。若記錯了憑證,要先作廢憑證,再整理憑證。我們在編寫憑證中,是按序時賬編寫的,所以刪除憑證後,日期一定要在最後一筆業務之後,否則就會出錯。
2)應收款管理系統:應收單據的錄入,根據實驗要求需錄入普通發票,在處理4號業務的過程中,要分填兩張單子,增值稅發票要在專用發票中填寫,而其
中的代墊運費則需在其他應收單中填寫,5號和7號的業務中都涉及到了覈銷,在做的過程中並不清楚本次結算額填寫在哪,最後在老師的幫助下,知道了專用發票結算額及其他應收單據結算額的具體填制方法,併成功地將款項分爲應收款和預收款。而後又進行了應收衝應收以及計提壞賬準備。
在該子系統下,要在錄入所有收款單後進行批量制單,在制單處理中打開制單查詢,選中發票制單、應收單據制單、收付款單據制單、轉賬制單、並賬制單、壞賬制單進入,選擇憑證類別進行制單,保存憑證左上方出現“已生成”字樣,則已傳到總賬系統下。
3)應付款管理系統只涉及到一筆業務,其流程跟應收款管理系統相同。
4)固定資產管理系統:資產增加業務:進入固定資產卡片窗口,輸入固定資產信息,保存後進入填制憑證窗口,保存憑證。
折舊處理業務:計提本月折舊後,在折舊分配表裏可以看到折舊信息,保存後生成憑證。
資產減少業務:增加資產減少項目,確定資產減少方式,生成憑證。
5)薪資管理系統:正式員工:輸入員工工資的變動數據,分攤工資費用(選擇需分攤的計提費用類型,選擇覈算部門,打開應付工資一覽表,合併科目、輔助項相同分錄,生成憑證)。
臨時人員:計件工資錄入,批增,輸入臨時人員信息並審覈,計件工資彙總。返回薪資管理系統,在工資變動裏進行計算彙總,再進行工資分攤處理,生成相應的憑證。
2.各子系統進行月末結算處理
3.對總賬中的憑證進行簽字、審覈,記賬。
4.銀行對賬: 選擇銀行對賬期初錄入,輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初餘額,單擊對賬單期初未達項,輸入銀行方期初,保存
錄入銀行對賬單,然後進行銀行對賬。
5.轉賬定義: 選擇自定義轉賬——增加——計提短期借款利息——轉賬憑證——定義分錄信息,保存——執行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可
6.自定義轉賬生成:轉賬生成——單擊自定義轉賬,全選——生成轉賬憑證
7.期間損益結轉生成:轉賬生成——單擊期間損益結轉,全選——生成轉賬憑證
8.將自動生成的轉賬憑證審覈記賬
9.對20xx年8月的業務進行對賬,對各科目類別餘額進行試算平衡
10.結賬
三)編制報表 打開UFO報表系統,新建報表,在格式中套用報表模板,選擇“20xx年新會計制度科目”,編制資產負債表及利潤表。
五、實習總結
一)問題
1、再結轉期間損益的過程中,我竟忘記了先記賬在結轉,導致結轉出了問題;
2、應收款系統金額不平衡,我就一遍遍的查找數據的錯誤,最後終於平衡了。這是我意識到,作爲一名會計,應該多麼的仔細,稍不注意,就會導致很大的錯誤;
3、輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
4、在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消審覈取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、審覈、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。最後資產負債表還是沒平衡,這讓我費解到現在。
二)總結
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要在電腦前一坐就是六七個小時,面對數字,面對輻射,我們肯定會心生厭倦。但是過會計電算化機操作實習,我們也充分的瞭解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯繫實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。記得上學期我們進行過手工會計實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。當然電算化也要細心,少數錯一個數,要改的也會很多。
本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,爲以後就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作。
在實訓過程中自己深感知識掌握不紮實,有些東西是書本上沒提及的就不去研究,做賬的時候突然覺得自己很無知,所以還應不斷完善自己
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人於20xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了爲期兩週的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會.
公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納.此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩週的實習時間,主要是讓我瞭解財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證.公司採用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成.我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作.實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合.在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作.
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證. 由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以爲憑着記憶加上學校裏所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握.但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難.於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透.畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備.
見習了兩天後,張經理給了我一些原始憑證,讓我審覈原始憑證後編制記賬憑證.我根據原始憑證所必需的要素認認真真審覈了原始憑證後,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我製作的速度比較慢,而且在張經理審覈憑證時能發現一些錯誤的憑證.但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少.通過一週多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用.
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作.有了這些基本認識並熟練了財務軟件的操作以後學習起來就會更加得心應手了.從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事.
除了做好張經理所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識.別人一提起出納就想到是跑銀行的.其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作.在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了.而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的.
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變.如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短.可我學到的卻是我一個學期在學校難以瞭解的.就比如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩週的實習更加有意義.
小結
由於會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較爲簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校裏無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。
實習報告總結:會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人於XX年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了爲期兩週的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩週的實習時間,主要是讓我瞭解財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以爲憑着記憶加上學校裏所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計
分錄,以至於後來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。
見習了兩天後,張經理給了我一些原始憑證,讓我審覈原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審覈了原始憑證後,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在張經理審覈憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少。通過一週多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識並熟練了財務軟件的操作以後學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。
一、公司簡介
本公司柳州市善巧商貿有限公司於20xx年成立,位於柳州市三中路44號,主營休閒食品,巧克力派、木糖醇、夾心餅乾、泡泡糖等,兼營電腦硬件及軟件、辦公耗材。
二、見習概況
此次見習,主要分爲兩個階段:一、跟着劉xx會計出納指導老師學習,瞭解並熟悉公司業務處理,主要是"多看、多問";二、劉xx指導老師,讓我先自己去了解一下本公司的流程,我對公司會計工作的流程還不太瞭解,靠自己邊瞭解邊摸索邊學習,劉xx老師說想要熟悉公司的情況熟練的處理公司的業務,主要是"多學、多悟"。
劉xx指導老師說首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,衝賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發生的記賬錯誤,採用錯賬更正法予以更正,不得隨意塗改,挖補等。其次明細賬要根據審覈後的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據“日記賬憑證彙總表”,
劉xx老師說出納工作細則包括:工作事項及審覈等程序,失誤防範及糾正程序和現金收付:
1.現金收付的,要當面點清金額。
2.現金多付或少付金額,由責任人負責。文章轉載自:個人簡歷網 實習報告頻道 原文地址:20xx年會計電算化見習報告
3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班後現金與等價物交還總經理處。
劉xx老師告訴我處理日記賬應要注意的事項:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
劉xx老師教我去學習如何做辦公室的事情
1、學習雙面複印,成套複印,複印身份證
2、清理相關複印廢品
3、學會蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等
4、購買相關的辦公用品
這次在辦公室見習顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發現其實辦公室是一個統籌規劃,相當於一個指揮部的作用。在這幾天裏,我學習了複印,傳真等最基本的辦公用品的使用。這次才知道對於辦公室業務我有很多的東西是需要學習的。比如常見的複印,傳真。看似平常的機器,在我操作的時候確是那麼笨,怎麼都不聽使喚……
三、見習感悟
由於在學校裏的學習與我的見習內容有很大的不同,因此我學起來比較辛苦,現在,一切都要從頭開始我相信先苦後甜,有付出總會有收穫,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,也讓我知道了會計是一個需要把理論和實際相結合的學科, 其實我一開始的時候對會計就有了很大的期望,走到崗位才發現,事情不是我想象的那麼簡單。
一、前言
實習是每個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工工作崗位的第一步。會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對於此,在進行了兩年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》等的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作爲一名會計專業的學生,在20xx年7月起,有幸參加了在中國移動湖南分公司望城縣分公司爲期近兩個月的專業實習。
此次的實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也爲自己以後的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。
實習目的:
1、針對實習對象的實際情況,結合並運用所學的會計理論知識,加深對本專業知識作更深入和系統的理解和領悟,深化認識課本中的二手信息,並逐漸擺脫二手信息的掣肘,從實踐中採集全面而詳細的一手信息,把所學知識條理化系統化,學到從書本學不到的專業知識;
2、通過對移動公司實際的調查、研究,拓寬知識面,初步培養理論聯繫實際的能力和分析問題與解決問題的能力,並獲得行業國內、外科技發展現狀的最新信息,激發向會計實踐學習和探索的積極性,爲今後的學習和將從事的工作打下堅實的基礎。
3、除了從會計方面對公司進行細緻的瞭解之外,還應該較爲全面地知曉移動公司的經營環境、經營特點、市場範圍、運行(營銷)方式,瞭解該分公司各項職能管理的特點和在企業經營中的作用,並瞭解公司的營銷方略所起的作用,學習企業成功的營銷管理經驗和先進企業文化等,爲進一步學習專業課程打下一定的基礎。
實習方法:
個人聯繫到實習單位,自己確認企業的指導者,要求主動學習、虛心請教,能夠初步做到理論與實踐相結合。
在公司有關人員的指導下,首先對公司的總體情況進行調查、瞭解,然後深入有關部門的業務活動之中,進行較深入的調查研究,閱讀相關資料及參加有關的實踐活動,學習並掌握企業各項管理、營銷業務的具體內容、工作程序和工作方法等,其中公司的會計制度、會計方法是重點。
實習內容:
實習期間按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:
1。瞭解移動公所機構組成、人員職責、基本業務。
2。分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規範,協助會計師完成各類業務。
3。配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
二、正文
實習的第一天,我沒有參加任何項目,而是學習他們以前審計時留下的工作底稿。以前學習審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應包括哪些內容。但是在看了他們做的底稿之後,一下子就把內容記住了。到現在,我總算是體會到了理論與實踐相結合所能產生的巨大的正效應。審計工作底稿,首先是要有一個關於底稿中的符號說明,還有索引號之類的。接着就是要有審計業務約定書、管理層聲明書、審計後出具的報告以及審計過後的財務報表。關於被審計單位的營業執照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應該整理於審計工作底稿中。如果被審計單位屬於特殊行業,還應該提供相關的文件。最後就是實施審計程序的過程中所產生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的,還要有相應的盤點表。實施了函證程序的,函證也應該包括在其中。直到兩三天後,纔開始進入操作階段。
(一)實習操作過程
首先,我們在老師的入門式的講解下將實訓企業財務會計資料中的期初餘額登入賬簿。然後根據企業12月份所發生的經濟業務完成了47道分錄。接下來,就是根據記賬憑證登記帳簿了,如果說前一階段的工作還是比較輕鬆的話,這一階段頓時讓我傻了眼,不是自己不會,而是那些煩瑣的工作,實在讓人着急。要根據憑證一筆一筆登記不同的帳簿,練習做會計憑證,根據會計
憑證登總帳,明細帳,科目彙總表,現金出納日記帳,銀行存款(借款)日記帳,資產負債表,利潤表。這些什麼總帳、明細分類帳、多欄式等等一系列帳,真是着急。看着這麼一厚搭憑證,苦的還在後邊,尤其在寫數字時,寫錯一個,就要整張紙作廢,於是我先用鉛筆填寫。這不僅是考驗我們的耐心,更是需要我們的細心。另外,做這些帳,首先要分清哪些業務該登那些帳簿,稍微疏忽,一張帳頁就報廢了。還有,最後結帳時要一筆一筆計算每個類型的結果,一大堆數字加加減減,真是做的頭大!
後來,編制會計報表就簡單了許多,由於前期大量的工作,後期只要根據帳簿將會計報表一一編制就行了,當然還是離不開我們的細心。
最後的任務就是將會計的帳頁分類裝訂,憑證等一系列材料整理歸類,基本任務就初步完成了!在這個過程中,我們瞭解到在組織各會計專業課程的實訓中,不僅需要有所側重,而且需要相互銜接,基礎的和重要的實訓內容適當重複,其中基礎會計學的實訓是基本和關鍵。完成原始憑證的簡單分析和審覈,記賬憑證的編制,賬簿的登記和報表的簡單認識,使我們對會計實務的基本流程形成一個較系統的框架。實訓內容在此基礎上組織編制,財務會計的實訓內容突出會計覈算方法的應用和會計報表的編制,成本會計則突出成本計算方法的訓練,我們根據課程的教學目的組織會計實訓,使會計實訓在會計理論知識銜接深入的同時得到有機銜接,循序漸進地進行模擬實訓。
(二)操作要領
1。期初建賬
(1)建總賬時,要根據企業期初的餘額信息來分類編制,特別是要防止漏記、錯記,所以需要很認真的核對無誤後再填入賬簿。
(2)建明細賬時,同樣要服從總賬建立時的要求,與此同時,與總賬相比明細賬更加的分散繁瑣,有的需要在分戶賬中開設賬戶,而有的則需在後邊的多欄式明細賬中開設,同樣明細賬的記錄也需要根據明細賬餘額表中的期初餘額來填寫。
(3)建日記賬時,要注意只有庫存現金和銀行存款需要建日記賬,因爲它們都是按日結算的,這兩種日記賬要記錄在特定的賬戶中。
2。審覈或填制原始憑證
原始憑證的填制要本着其填制要求來填制。具體的要求有:記錄要真實,內容要完整,填制應及時,書寫清楚、正確、規範,以及金額數字的具體填制要求等等。而原始憑證的審覈則要包含以下幾個方面:真實性審覈,合法性、合規性、合理性審覈,完整性審覈與正確性審覈。憑證記錄要真實,內容要完整,手續要齊全完備。同時書寫要規範,在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續性,在實習軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
3。編制記賬憑證
在編制記賬憑證時,應注意摘要要簡明,日期要正確同時分錄需正確,而且得逐項填寫。而且憑證應按順序編號,這樣便於記賬憑證和會計賬簿之間的核對,最後就是應注意記賬憑證所附的原始憑證數量要完整。
4。登記日記賬,
庫存現金日記賬和銀行存款日記賬在登記時要按照業務發生的時間順序,逐日逐筆順序進行登記。
5。登記有關明細賬。
明細賬的登記可以直接根據原始憑證、記賬憑證逐筆登記,但是要區分清楚明細賬具體所屬的科目和二級科目,以免混淆。
6。編制科目彙總表
編制科目彙總表之前,要根據記賬憑證繪丁字賬,然後根據丁字賬的借貸雙方覈算出本期借方安生額和本期貸方發生額。並將二者進行比較在雙方相等的情況下再根據具體的科目逐筆登記。
7。登記總賬
總賬的登記需藉助編制好的科目彙總表,由科目彙總表進行逐筆登記。總賬也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類覈算,提供總括覈算資料的分類賬簿。銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。在實習填制過程中,日期,分類和編號均已在資料中給出。而摘要的填制要通過材料分析得出。在當日業務編制完成後,還要額外編制本日發生額及餘額。
8。對賬
在登記完總賬之後,要跟先前的明細賬進行覈對,同時需總分類賬戶之間也應覈對,還應該同憑證進行覈對,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
9。結賬
結賬前,要檢查本期內發生的經濟業務是否已全部登記入賬,還需按權責發生制的原則調整和結轉有關賬項。最後要編制結賬分錄並計算本期發生額合計和期末餘額。
10。編制財務會計報告
在編制財務會計報告時要根據總分類賬戶和明細分類賬戶的內容,並通過計算編制具體的資產負債表、現金流量表和利潤表。
11。整理歸檔
最後一項任務就是整理歸檔了,把已經制好的會計憑證裝訂成冊,然後將賬簿和憑證上交。另外還接觸到企業會計的三張表格:即損益表、現金流量表和資產負債表。
資產負債表表示企業在一定日期的財務狀況的主要會計報表。在我國,資產負債表採用賬戶式結構,報表分爲左右兩方,左方例示資產各項目,右方例示負債和所有者權益各項目。在填制過程中,“年初餘額”欄內各項數字,應根據上年末資產負債表“期末餘額”欄內的所列數字填制。具體數字實習軟件材料中均有給出。“期末餘額”欄可以根據材料中所給出的總賬科目和明細賬科目分析計算得出。
利潤表是反映企業在一定會計期間經營成果的報表。例如,反映1月1日至12月31日經營成果的利潤表,由於它反映的是某一期間的情況,所以,又稱爲動態報表。有時,利潤表也稱爲損益表、收益表。編制利潤表的過程中,“本期金額”欄反映各項目的本期實際發生數。“上期金額”在實習軟件中已給出。
現金流量表是指反映企業在一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的報表。其中,現金是指企業庫存現金以及可以隨時用於支付的存款。
所有者權益變動表是指反映構成所有者權益各組成部分當期增減變動情況的報表。在這個表中,至少要反映淨利潤,提取的盈餘公積等項。
(三)、注意事項:
1、改錯更正。發生錯賬,如果是當月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然後重新填制正確的記賬憑證。會計覈算軟件還提供反記賬、反結賬的功能,反結賬功能可將會計期間推前,然後將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態,再加以修改。在記帳過程中,可能由於種種原因會使帳薄記錄發生錯誤,而作爲會計人員應運用正確的更正方法,一般有劃線更正法、補充登記法、紅字更正法三種,而不是填補、挖改。我想這是我們在作帳時注意的一點。
2、對帳。在實訓中我們必須做的是原始憑證與證帳憑證、各明細帳與總帳覈對等。我想其中有好多人都省略了這一步。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性,這爲其三。這不禁使我反思到做人不亦是如此嗎?我們需要待人誠實正直,做事細心謹慎,容不得半點馬虎。
三、心得體會
在實訓中正所謂“百聞不如一見”,經過這次自身的切身實踐,我才深切地理會到了“走出課堂,投身實踐”的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思維的認識基本上只是侷限於課本的範圍之內,這就導致我們對會計知識認識的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們會計知識水平的提高。於是這些天我們進行了
中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合併,報批,定期編制和提供會計報表,並向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,並組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函審覈;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統管理人員職責
1,根據財務軟件的特點及公司會計覈算要求,建立適應會計電算化體系與覈算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司覈算,管理的要求。
2,負責所有會計覈算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已複覈數據的入賬。
5,做好軟件數據及資料的安全保密工作。
(二)數據操作人員職責
1,按照操作規程錄入機制憑證數據,覈算經濟業務,並負責錄入數據的正確性校驗,並打印會計憑證。
2,制單人員無權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3,覈對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,並負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數據。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問題作詳細記錄並及時報告系統管理員。
(三)數據複覈人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性,完整性,正確性審覈,確保入賬數據的完整與正確。
2,複覈無誤後在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,複覈時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數據錄入人員修正錄入數據後再進行復核簽章操作。
(四)系統維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任。
2,實施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作,實施維護時不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實施數據庫操作。
電算化賬務處理流程及規定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算後,完成結轉各賬戶的年初手續,並保證數據檢驗平衡正確。
(三)任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規範填入,記賬憑證編號應當連續,自動生成。
(四)記賬憑證必須經過複覈人員簽字後,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和複覈不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
(五)每張憑證必須經以下步驟審覈:
1,原始憑證經業務人員確認,業務部門經理覈實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無誤後,方可編制機制憑證。
3,複覈人員覈實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業務的發生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
(六)出納人員根據複覈人員審查並准許報銷的機制憑證,付出款項,並於每日覈對現金餘額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款餘額調節表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工覈對。
(七)會計年度爲每年的1月1日至12月31日;會計月份爲自然會計月份,確定每月的記賬期限爲每月最後一日,即每月最後一日之前必須將屬於本月的所有業務全部編制機制憑證,經審覈完畢,登記入賬。
(八)每月結賬後,各主管會計應根據職責生成,打印月報表。
(九)爲了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目餘額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級餘額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,並裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門爲財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要,並注意防範財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批准。
總公司爲降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將爲子公司經營發展提供資金支持,並對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)
3,項目借款還需提供對外採購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防範措施。
總公司財務部會同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進行審覈,報單位主管財務領導及總經理批准方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大於擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應比照擔保業務,向總公司支付4‰的擔保費。
總公司財務部事先與子公司協商後,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批准後將子公司暫時閒置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率爲企業在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7;借款期限在180天以上的,調度資金的利率爲企業在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7;在調度資金期滿後總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業務的監控,檢查實行逐級負責制,並納入審計範圍。各公司的財務部門應建立資金業務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告。
財務預算制度
財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成。
公司業務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養老保險,醫療保險,失業保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,並彙總各部門的預算,形成全面預算報告。
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發生數與本年預算數及上年同期數進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數及實際發生數分別佔成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業務成本 主營業務稅金及附加 經營費用 營業費用 管理費用 財務費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所佔相應費用項目(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率。
各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算,並對預算數據提供詳細的文字說明,確保數據的可靠和真實。預算執行情況報告中要在相應附註中對資產負債表,損益表,現金流量表中的數據進行分析說明。主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業務收入,銷售毛利率,利潤總額,現金盈餘保障係數,利潤增長率,淨資產收益率,成本費用佔主營業務收入的比重(報表數據變化如金額較大並且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時要結合報表對本企業的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明。
爲保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批覆的預算隨意調整。在執行過程中由於市場環境,經營條件,政策法規等發生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執行結果產生重大偏差,可對預算進行調整。調整預算需經董事會批准,並向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明。預算委員會審覈後報總經理辦公會批准後,方可調整並下達執行。
擔保,保函管理制度
(一)擔保制度
總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過後報總公司總經理辦公會批准;控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批准;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保。
擔保種類:
1,爲流動資金借款提供的還款擔保;
2,爲項目專項借款提供的還款擔保;
3,爲支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等。
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力爲依據,最高不能超過總公司淨資產的兩倍。擔保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經董事會批准方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除。對於經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低於千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少於擔保金額的百分之五。
(二)保函制度
業務部門或子公司以總公司的名義開展業務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰略規劃部和財務審計部審覈,公司主管經理批准,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如爲投標保函,還需提供項目利潤測算。
子公司佔用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保。
爲減少風險,節約資金,財務部將每月通知各業務部門保函開具明細情況,並對將到期已到期的保函提出警告。各業務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續。
1,對於有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期後,由各業務部門需填寫工作聯繫單,經財務部審覈登記後,便可到銀行辦理撤銷手續。保函中規定應撤回正本的還應向業主要求退回保函正本。
2,對於無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效後,各業務部門應負責向業主聯繫撤銷保函。根據保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函後,才能向國內銀行辦理撤銷手續,由各業務部門填寫工作聯繫單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部審覈登記後到銀行辦理撤銷手續。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業務部門填寫工作聯繫單和提供保函正本,經財務部審覈登記後到銀行辦理撤銷手續。
5,對於工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業務部門應當限期聯繫業主,及時撤回保函,以避免損失。
財務審計部有權對保函執行不好的單位提出警告,要求業務部門或子公司儘快整改。對於到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續佔用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度佔用費。對子公司佔用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕爲其開具新保函。
實習體會
通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由於實習單位是外貿企業,所以我還了解到一些關於進出口貿易的事項,如:保函的審覈,出口退稅等。
總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,並且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。
一、 實習目的
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術爲代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成爲我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裏,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生着深刻變化。
二、 實習單位概況
爲了加強自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力,本學期初,我在一家工業企業進行了專業實習。此次實習的單位是德國倍福自動化有限公司。德國倍福自動化有限公司的總部位於德國威爾市。公司在世界各地設有分支機構,加上全球的合作伙伴,目前公司業務已遍及60多個國家。
倍福始終以基於PC的自動化新技術作爲公司的發展理念,所生產的工業電腦、現場總線模塊、驅動產品和TwinCAT控制軟件構成了一套完整的、相互兼容的控制系統,可爲各個工控領域提供開放式自動化系統和完整的解決方案。近20年來,倍福公司的元件和系統解決方案在世界各地得到了廣泛的應用。
自20xx年3月德國倍福成立北京代表處以來,公司在中國的業務迅速發展,先後成立了上海代表處和廣州代表處。隨着各種具有良好性價比的新產品、新技術不斷進入中國市場,其勇於打破傳統控制模式,傾力推廣PC控制新技術的理念已被越來越多的中國用戶所接受。
三、實習的主要內容和實習過程
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。在兩個多月的實習過程中,我對工業企業的會計流程進行了全面、系統的瞭解。
首先,我瞭解了本單位的基本概況及實習單位會計機構設置、相關崗位的設置及人員配備及單位會計制度的制定及執行情況。
其次,我在實踐過程中核對了相關會計年度的記賬憑證、登記相關明細賬錄入相關的數據,裝訂憑證,進行相關的稽覈等工作。
此外,我還參與了覈算工作,如編制資產負債表,試算平衡表、查閱材料發出彙總表等。而且學習了相關繳稅流程的相關內容。
穿插其中我還在出納的指導下,填制了支票,並前往銀行、稅務等單位,瞭解出納的現金、銀行存款收付業務、保管及日清日結、登記銀行、現金日記賬等工作內容。
在實習過程中十分充實,非常感謝實習單位及實習單位的會計人員,能讓我在如此短暫的時間內充分的對會計基礎崗位進行了一定的瞭解,爲日後從事會計工作奠下了基石。
財務會計的一般流程:
1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
(1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現
金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目彙總表。
科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
6、根據科目彙總表登記總帳。
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
四、實習的收穫與體會
實習,雖然不是真正的工作,但卻是是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。
通過實習我認爲,作爲一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。從知識上講,會計工作是一門專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態。這樣才能精通自己的工作內容,對企業的發展方向作出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,爲企業和社會創造更多的財富。
從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作爲會計人員一定要把握好自己辦事的尺度。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業才能夠得到更深的發展,市場經濟的優勢才能夠發揮得更好。
作爲一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
另外,作爲一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公衆和政府部門搞好關係。在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。
作爲一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神;工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法;除努力工作具有責任心外,要善於經常做工作總結。每天堅持寫工作日記,每週做一次工作總結。主要是記錄,計劃,和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對於工作要未雨綢繆,努力做到更好;堅持學習,不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的瞭解自己的不足,瞭解會計工作的本質,瞭解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的爲自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
最後非常感謝東華大學讓我們在即將畢業的前夕進行了這次會計實習,也感謝家人朋友對我的關心,老師對我的幫助,以及實習單位及其會計人員對我的指導。
實習報告總結
院部名稱:經濟與管理學院專業:會計
班級:一班
實習時間:20xx年2月9日至20xx年2月13日 共5天
實習報告正文
實習目的:實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。把所學的理論知識與實際操作結合起來,找出差距,看應如何處理所發現的問題。總結一下所學專業知識的不足之處,不紮實的地方,找出需要重新鞏固的知識,會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
實習的意義:正所謂“百聞不如一見”,經過這次自身的切身實踐,我才深切地理會到了“走出課堂,投身實踐”的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思維的認識基本上只是侷限於課本的範圍之內,這就導致我們對會計知識認識的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!通過實現學會了和同事溝通,以及在社會工作中應該如何爲人處事。提高了分析問題解決問題的能力和社會工作能力,培養勞動觀點和協作精神,提高自身素質。
實習的內容:先了解公司的發展史以及各個機構的設置情況,公司的規模、經濟類型、人員數量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛生,做一些後勤工作;再瞭解公司的文化歷史,認識了一些同事,公司給安排了一個
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