【精選】晚會策劃範文8篇
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與君初相識,猶如故人歸,尤記得當初懵懂美好的青澀
一花一世界,一葉一追尋,事物點滴歷歷在目
一時潮起潮落,尋夢的欣喜與現實的殘酷碰撞
經流年,夢迴學涯湖,惘然若失蹉蹉跎跎
霧散,夢醒,拾起了真實,那是千帆過盡的耀光
一世追憶,那淚與笑、風雨與陽光並存的韶華
別了,那有關青春的歲月
迎來,那需沉澱自我用心拼搏的未來
踏上征途的畢業生們
願你們揮動信念鑄造的翅膀
啓飛 啓飛 啓飛
翱翔於那燦爛的蒼穹之中!
一、活動概述:
活動主題:一拾一世
活動目的:四年過去了,每個人在經貿這片土地上汲取各自的養分,茁壯成長。6月,我院迎來了又一次告別的時刻,他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會通過本次晚會的舉辦,師生共聚一堂,表達對老同學的關心與期望,讓他在離別之際能留戀學校,感恩學校,並讓在校生感到學院的溫暖。
活動時間:XX年6月6日
活動地點:浙江財經大學文化中心劇院
參與對象:經貿學院全體畢業生和在校學生
主辦單位:經濟與國際貿易學院團委學生會
承辦單位:經濟與國際貿易學院團委學生會文藝部
協辦單位:經濟與國際貿易學院團委學生會各部門
(三)活動流程:
晚會進場:18:00進場,播放暖場視頻(笑臉花絮)
晚會開始:18:30晚會開始,播放開場視頻
尋找數字 倒計時視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財大學生真實生活情景,並傳達着學弟學妹對畢業生最真摯的祝福。
1、開場舞 藝術團及大一同學
(快閃的形式)
主持人出場,介紹領導並邀請領導講話。
2、領導致辭
3、大四走秀
串場一:朗誦加視頻(視頻中是同學在學校各個角落拍得舉着朗誦詞的照片,朗誦稿內容是剛進大學情景),冷光燈(一識一事在一時)
4、紅五月《心聲》 大一藝術團
5、我們都愛笑 楊忍老師、袁偉豫(大四)、賀黔晨
(袁偉豫在左邊表演,右邊老師模仿,但道具不完全相同。並且加上互動)
串場二:朗誦加視頻(視頻中是同學在學校各個角落拍得舉着朗誦詞的照片,朗誦稿內容主要是大學四年情景),冷光燈(一失一拾又一世)
6、老師節目
7、十佳歌曲串燒 大四十佳(5女1男)
(六人拍視頻,演繹來油桶表演的一天情景,最後彙集於油桶,真人出現開始歌曲串燒)
串場三:朗誦加視頻(視頻中是同學在學校各個角落拍得舉着朗誦詞的照片,朗誦稿內容主要是離開校園),冷光燈(啓飛)
8、舞蹈致青春 楊佩佩等(配上《大學是什麼》視頻,通過外拍採訪不同年齡的人心目中的大學,引發在場畢業生的共鳴與思考。 其中穿插與舞蹈視頻相關的劇情)
9、輔導員大合唱 張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師
(合唱的同時側投播放結尾視頻 大合唱時,先老師合唱,然後一批大四上,最後所有演職人員上)
整場晚會結束
(串場解釋:
每次一人在臺上進行朗誦,同時側投播放視頻,同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名並升至最高處。視頻內容爲大四學長學姐舉着白板的照片,白板上寫得是朗誦者的朗誦稿,隨着朗誦的進行對照片進行切換。冷光燈事先拼出篇章名,平躺放在舞臺後的臺階上,用線繞過升降杆。演講的同時將冷光燈點亮,拼成文字成爲一句話,然後拉線使其上升並固定住。該過程在黑暗中進行,給朗誦者打追光)
(四)活動預算:
(五)後期安排:
1.場地打掃
2.服裝,道具的歸還
3.上交發票
一、 活動名稱:
紅紅火火,熱情激揚 篝火晚會
二、活動意義:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鑽木取火之後,發現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全,於是,對火產生了最初的崇敬之情。後來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍着火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續到今天,就形成了篝火晚會。而我們爲了團結同學,增進感情,放鬆身心,舉辦此次活動。
在篝火晚會前應先跟大家聯絡聯絡,一個人準備一個節目(內容不限),實在不會的就講個笑話或講講自身經歷等﹒﹒
三、活動日程:
A.活動時間:初步定製在****年**月**間(擬定!如果天氣影響將順延),具體活動時間見海報公佈爲準!
B.活動地點:公園,農家樂度假村中,學校操場,野外空地(根據情況確定)。
C.活動當天內容安排:
1) 集合時間在中午,人齊之後,組隊騎車進發,乘汽車的,先把大件行李帶去,做好晚會前期準備!
2) 暫定於下午16:00開始召集人馬,準備晚會。並於16:30宣佈篝火晚會開始。
3)預計在晚上11:00以前組隊返回.。
D.活動組織:
1)預計分成3--4組選出一個組長,生三堆火。
2)生火注意事項,安全第一,選擇相近的位置,方便後面的遊戲活動,由組長安排工作,組長要確保每一名隊員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負責好本組的各項事務,包括組員的分工及其協作,保證篝火不滅等!
E.晚會內容:
1、以《成語接龍》遊戲爲引子,進行四輪接龍遊戲,負隊派多才多藝的隊員表演節目,不拘形式,演唱、詩朗誦、演奏、舞蹈均可。
規則:每隊選一代表上臺,任意說一成語,下一個必須從最後一個字接龍,超過5秒接不上受罰表演節目(大家可齊聲倒計時),然後重新開始。本隊可以提示,其它隊可以干擾。本環節4個節目後結束。
2、唱歌挑錯:唱歌者會故意把一首歌的部分歌詞改過後唱出,挑出錯誤的地方,並唱出正確的歌詞。
規則:每隊選一代表,每3--4首爲一輪,本環節四輪,得分最少隊出節目。
3、《歌曲接龍》遊戲,先由一組隨意起歌,唱一句就可,每組必須接最後一個字,這個字不必打頭,可以含在歌裏。卡殼的隊視爲失敗,當然按慣例展示一下才藝了,然後重新開始。(四輪爲宜)
4、進行《超級明星》遊戲,各隊派兩名代表上臺,由主持人出示表演命題,如雞飛狗跳,請其中一個用形體語言表演(不允許說話提示),另一個猜出爲勝,猜錯隊派隊員表演節目。
5、真心話大冒險開始了。準備一副撲克牌,由人數確定張數,其中一個或兩個花色爲回答問題,中間夾一張不同花色的。開始抽牌,抽到不同花色那張牌的提出尖銳性問題,其他如實回答問題,如別人對你的回答提出質疑並無法通過時,表演節目一個。
四、主辦團體
:財經管理學院組織部
五、經費預算
10-15元/人 待定。
六、可行性分析
1)場地是*** ,(描述一下週圍環境,考慮安全問題) 。
2)由於是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推遲,具體日期待定中。
3)費用問題,本次聚會以自己動手爲原則,每人費用預計在15元內,怎麼收取、使用、保管。
4) 參與者自發準備節目,自備零食及飲用水。
5)交通安全問題,可以採取統一行動來避免。
七 、所需材料
消防器具,燙傷藥品備用 ,燒烤設備,魚,肉,一次性手套等。
一、活動主題:
happy20xx——聖誕遊園活動及禮物"對對碰"
二、活動目的:
通過happy20xx活動一方面豐富西溪校園的學生生活,提高學生的生活質量;同時也通過這次遊園活動增強西溪學生對校園的感情,促進愛校之情。
三、具體活動策劃方案
(一)聖誕禮物派送——"對對碰"
活動時間:12。22—23(報名)
12。23晚派送賀卡
12。24下午,生科院操場"對對碰"(晚派送禮物)。
活動規則:總共設15對相對應的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動報名的寢室裏,讓其選取一張卡片,讓其於之寫者對對方的祝福,並保管好卡片,24日下午特定時間都到生科院操場集中。如果能尋找到對方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務檯去登記,服務人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現場領取)。
附:該項活動最好是15個男生寢室與15個女生寢室進行,亦不排除個人參加。
宣傳時應註明:名額有限,採取先到先得的方式決定。
(二)聖誕遊園活動
時間12。24(週五)下午
地點室外生科院操場
內容:7個小遊戲組成,流程如下:
首先欲參加遊園的同學去服務檯領取遊園卡。
1。名稱:知識問答活動(問題有關浙大以及西溪校區公管會等等)
道具:問題
參加人員安排:集體
遊戲規則:抽取題目號碼,回答相應的問題。(問題另附)
答對問題的給予卡片上一個過關標籤,如未答對在相關部分劃×。
2。名稱:吹氣球
道具:氣球若干,內置小字條(字條上可以寫"表演節目,獲得獎品等)
參加人員:5人一組,多次
遊戲規則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對球內的獎品予以變現。即主持人根據"字條"的內容給該同學對獎。比如:字條裏寫着"跳繩一百,獎勵桔子兩顆",那麼該同學只有得按"字條"。
大學聖誕晚會策劃書(二)
一、活動背景
大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線,不僅豐富大學生校園文化生活,營造現代文化氣氛,增進同學交流,提高人際交往能力,拉近人與人之間的距離,還爲同學們提供交流聚會的機會,促進我協會與兄弟社團的友好合作關係。
由國際禮儀協會承辦的一年一度的聖誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺,也是一個才藝展示的舞臺。舞會作爲我協會特色活動,保持活潑、新穎、時尚的特色格調,今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會顯的單調乏味也不過分吸收歐式風格,莊重中活躍着時尚的氣息,凸顯國際禮儀協會的國際化特質。
二、活動目的及意義
生氣浪漫之夜,揮灑青春的色彩。舞會的目的在於給同學們提供一個展示自我的平臺,讓同學們獲得一個娛樂放鬆、結交朋友的機會,並展現當代大學生的風采。這有助於活躍大學生生活,加強同學們之間的交流,從而更好地迎接新的挑戰;還有利於增加各兄弟社團親合度,增強凝聚力。對傳播校園精神文化,推動校園精神文明建設方面具有重大意義。
二、活動主題:
靈感的碰撞
三、活動主體
活動時間:**年12月24號晚19點30分
活動地點:教職工活動中心
主辦單位:河南大學校團委社團聯合會國際教育學院。
承辦:國際禮儀協會
河南大學友好社團
活動對象:國際禮儀協會會員、兄弟社團委員、合作社團相關人員
活動工作人員:國際禮儀協會各部,兄弟社團相關人員、學生會宣傳部、文藝部,青協專服部。
四、活動前期準備
1、各部安排
辦公室:租借場地,確定舞會時間地點,租用舞會所需物資,協調各部準備舞會,舞會期間的燈光音響設備的控制。
公關部:通知各兄弟社團參加舞會,協調各社團彩排節目,與各社團文藝部共同審查節目。
外聯部:保證舞會資金
策劃部:確定主題、活動策劃以及會後總結
宣傳部:利用網絡、海報、展板等進行宣傳
禮儀部:負責會場禮儀及接待安排,裝扮準備
2、選擇主持人
3、會場佈置(注意凸顯主題風格):各種音樂的準備(包括舞曲、節目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、遊戲所需音樂),要求按照順序全部拷入電腦中;
4、前期宣傳
A十號教學樓前以招收節目、晚會宣傳展板形式進行宣傳。(面向全校招收節目,節目以清新活潑爲主,還需要富有文化底蘊或歐美風格的)
B製作海報(需中式與歐式的混搭型)
五、物資需要與經費預算
噴繪海報3張X3090元
橫幅1條50元
展板製作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現場飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場地300元
演出道具與會場裝飾設計150元
蠟燭50
(煙花)未知
總記1310元
六、活動當日準備
1、所買物資提前一日必須全部到位;
2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資,其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、聖誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、聖誕服、聖誕帽等;
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西,所有女生到現場吹氣球、打掃衛生,佈置舞會現場;
4、到6點時一切準備就緒,達到舞會開場時的狀態;
5、6點30分團委學生會所有人員就位,包括音響師、主持人、開場舞人員、聖誕老人、現場指揮者、節目表演者;
6、男生除去設備人員、主持人、節目表演者、聖誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員,其餘所有主要負責現場秩序的維護;
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現場機動調動人員、尋找心願人員(外聯部女生),其餘全部進入到觀衆中去,進行領舞,調動現場氣氛;
8、7:00舞會準時開始。
七、活動流程
1、節目開始之前,聖誕老人登場音樂響起,聖誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面,同時開始舞動,事先安排會跳舞的成員集體下臺領舞,場面要大,人要多,舞種不限,以調動氣氛爲目的,將與會所有人員帶動其中。
2、在開場舞中主持人致辭,宣佈晚會正式開始。
第一部分:古典
此部分可以穿插具有中國古典風的走秀
第二部分:碰撞
穿插互動小活動
第三部分:歐式
穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演
(按照舞會主題“靈感碰撞”展開,由中式到歐式,到兩種風格的融合,緊扣主題)
預計節目需求量:十五個以上(交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等)
3、由公關部提前安排人員負責舞會結束後的會場清理工作。
八、注意事項與會場安全
1、提前做好道具及音響、麥克風的檢查,保證能正常使用。
2、節目要緊湊連續性強。
3、各兄弟社團成員要到位。
4、會場各類救生措施要到位,逃生門等。
5、蠟燭等易燃物品保管得當,救火工具以防萬一。
一、晚會宗旨:
潮漲潮落,轉眼又是一年,我們又將揮手告別一屆畢業生。爲此,我們經濟與管理學院將通過舉辦一次畢業晚會,歡送、祝福這些畢業生。同時也借這個畢業晚會讓畢業生回顧四年大學生活點點滴滴的溫馨回憶:一路有老師的陪伴,一路有校園的陪伴,一路有朋友、同學的陪伴!也給他們的大學生活留下一個完美的結局。
二、簡介:
1. 時 間:20xx年6月20日19:00—21:30 2. 地 點:校籃球館
3. 承辦單位:經管院文藝部
4. 晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、魔術、話劇、朗誦等
5. 面向對象:安慶師範學院經管系全體師生(主要是畢業生)
三、各階段任務
(一)晚會前三個階段:
A、晚會策劃及準備期(4月10日到4月15日): 本階段主要完成宣傳、節目收集.
1、 節目收集:由節目組負責。 2、 由院學生提供節目
3、贊助商確定:由外聯組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。 4、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、通知等宣傳物品全部到位。
B、晚會協調及進展期(4月16日-6月8日): 本階段主要完成節目篩選及排練
1、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,並進行排練。 2、邀請主席團、老師觀看並給予指導 3、選拔主持人
C、晚會倒計時期(6月10日-6月20日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、彩排、嘉賓邀請、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行數次正式彩排,並在晚會當天下午進行走臺。
2、邀請嘉賓:院領導、輔導員、辦公室老師、各系學生會主席等
四、晚會具體形式及創新:
1、開場:以一個不失活躍的集體芭蕾掀開晚會的帷幕 閉幕:所有演員、工作人員載歌載舞
小活動:傳遞祝福。讓畢業生們傳氣球,主持人背對觀衆。當主持人喊停時,由拿氣球的同學說句對學校、對老師、對同學的祝福語。下一個拿起球的同學要以上個同學講的最後一個字的同音字爲開頭
中間還要邀請領導講話,給予畢業生一些祝福與期望;也邀請畢業生代表講話,給予學弟學妹們一些經驗指導,表達自己的志向
節目創新:情景歌曲朗誦串燒,編一些音樂劇、舞臺劇等 晚會結束:全體演員、老師、畢業生代表等上臺合影留念
五、工作分配
(1)第一項目組:節目組 組員:文藝部全體成員
任務:1、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
2、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈; 3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接; 4、主持人及演員服裝等
(2)第二項目組:宣傳組 組員:宣傳部、通訊社
任務:1、利用海報、校園廣播等方式開展宣傳;
2、裝飾晚會現場(由其他部員協辦)
(3)第三項目組:外聯組 組員:外聯部
任務:1、負責聯繫商家以及贊助商求得贊助;
(4)第四項目組:禮儀組 組員:辦公室、女生部等
任務:1、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
2、禮儀人數:禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各2名;
入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席; 現場4名禮儀小姐負責節目單。
3、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等,並接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組 組員:文藝部
任務:1、做好舞臺效果要求,監督並確保舞臺的搭建和質量;
2、晚會期間監督音樂、話筒、催臺的準備工作
(6)第六項目組:秩序組 組員:治安維權部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組:衛生組 組員:生衛部全體成員
任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務
六、資金預算 場地租用
舞臺設計佈置
海報(包括宣傳材料的購置) 服裝費(包括禮儀服裝) 演員化妝
印製通知、節目單和邀請帖 攝影及VCD製作 水和茶葉 其它未知費用
總預算: 元人民幣
一、活動主題:
感恩父母、親情回贈
二、活動背景:
父母給了我們健康的身體,把我們帶到了這個世界,享受到生命的美好;父母含辛茹苦的把我們養大,隨着年齡的增長,我們卻很少將我們的感恩之情說出口來,我們和父母之間的交流往往越來越少。或許,我們不曾有過浪子的經歷,但年少輕狂的日子裏,我們有過太多抱怨的言行。父母太古板,太落伍,無法與之溝通等等。當我們歷經了坎坷,終於肯反躬自省,才發現父母都擁有生活的智慧,是親情爲我們支撐起一方天空,親情托起我們翱翔的翅膀。雖然現在母親節已經過去,但父親節即將到來,在這春末夏初的季節,我們該爲父母做些什麼?爲此,本支部響應學校號召,特開展以“感恩父母,親情回贈”爲主題的團日活動。
三、活動內容
1.活動時間:5 月 26 日
2.活動地點:待定(找一空教室)
3.活動對象:全班同學
4.主辦單位:08級電子商務二支部
四 活動流程:
1、準備階段: 宣傳委員負責向全班同學宣傳我們的活動主題、內容、形式,以及本活動策劃書初稿,並收集大家對此次活動的意見。安排任務到個人。
2、活動階段:A.所有的同學在預定的教室集中. B.安排人員書寫活動主題在黑板上. C.進行詩歌朗誦(無言父母愛) D.講述自己與父母間的最感人的親情故事(按小組進行) E.組織全體同學在準備好的卡片上寫下對父母的最真摯的祝福. F.安排人員收集所有同學的父母的聯繫地址. G開展小遊戲(穿針引線)、小組節目 H.將寫好的卡片用信封裝好;在活動結束後,由團委成員負責到郵局寄送給同學的父母
3、活動結束後,整理好活動現場;進行總結。
五、活動的預期效果 我們希望能通過這次活動達到以下幾個目的:
1、 讓我們的同學更多的更好的關心父母
2、 讓我們的同學對父母懷有更多的感恩之情
3、 藉此次活動機會向父母表達我們對父母的愛
4、 希望在以後的時間裏我們的同學能多和父母溝通和交流,縮小兩代人間的代溝
六、活動預算 卡片費用、郵寄費用、水、針、線 共計50元
一、晚會主題:迎新春,慶元旦
二、晚會時間:**年12月19號晚7點
三、晚會地點:河南師範大學東校區A樓203教室
四、晚會目的:展現自己,放飛青春;增進同學之間交流,促進班級團結;提高班級凝聚力。
五、晚會思路:
1、晚會反映三個班同學在半年來所取得的成績,鼓舞同學們的士氣,繼往開來,再創輝煌。
2、繼承和發揚好的思想、好的做法,攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會流程
1、晚會主持人有常娜,孫沉,張婷傑,劉煒強 嘉賓:輔導員李娟老師
2、活動安排:6點整演員進場,6:30觀衆進場
3、節目形式有唱歌(包括原創和翻唱),小品,相聲,模特表演,樂器表演(包括電子琴和小提琴),手語表演。形式多樣,豐富多彩。
4、晚會的準備工作:先是各個班的班委在一起商量晚會舉辦的時間和地點;然後申請教室;接着各個班的同學積極準備節目內容;在18號上午幾個負責人把晚會需要的東西買齊了;在18號下午進行了彩排工作,確定了節目的數量和形式,儘量把時間卡在2個半小時以內;接着就是主持人銜接節目,使之能夠圍繞晚會主題,營造出喜慶、祥和的氣氛,節目新穎,有創意,緊湊、連貫,能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀衆;在19號下午各個班的負責人在2:30之前到203教室佈置會場並分發瓜子和糖果,以確保每位同學都可以在玩的開心的同時吃的開心。
5、晚會有專門的化妝師和準備音樂的同學。
6、晚會的後續工作:在主持人宣佈結束時,各班委留下打掃衛生,確保教室的整潔。
一、前言
青島大學機電工程學院是青島大學較大學院,它由三個系別(包括40多個班級,共1500餘人)組成。在青島大學有很大的影響力和號召力。每次舉辦的活動質量都很高,廣泛受到校領導和學院領導以及其他學院師生的好評。在xxx年春季這個學期裏,本院最重大的活動要數此次畢業晚會。
作爲青島大學機電工程學院最重大的活動,此次畢業晚會主要爲送別20xx屆畢業生,爲畢業生四年的大學生活畫上圓滿的結局,增進對母校的情誼,在踏出母校之後不忘母校教誨之恩,從而更好的服務社會。
二、活動時間地點
主辦單位:青島大學機電工程學院
承辦方:機電工程學院團總支學生會
活動時間:xxx年6月5日左右(具體時間另行安排)
活動地點:青島大學劇院(可容納1500人左右)
面向人羣:青島大學全體師生
三、工作人員具體分工
1、文藝部
負責人:魚魚
成員:文藝部全體成員
具體任務:
a、完成節目的蒐集和篩選以及後期的彩排工作
b、整場晚會所需伴奏、視頻及ppt的準備
c、主持人的挑選以及臺詞
d、晚會具體流程的安排
e、準備晚會所需的一切道具及服裝
2、辦公室
負責人:小銀
成員:辦公室全體成員
具體任務:
a、負責整場晚會所需物資的.統計和管理
b、晚會當天發放工作證
c、對晚會消耗進行預算
3、實踐部
負責人:阿林
成員:實踐部全體成員
具體任務:
a、結合辦公室的預算,聯繫合作商家
b、負責晚會當天接待贊助商
4、宣傳部、網絡部
負責人:麗麗
成員:宣傳部、網絡部全體成員
具體任務:
a、通過海報、橫幅、網站、傳單對晚會進行宣傳
b、晚會噴繪、節目單、票的製作
c、負責舞臺裝飾的設計
5、自律部、體育部
負責人:華仔
成員:自律部、體育部全體成員
具體任務:
b、負責安排嘉賓席、演員席、觀衆席的位置
c、晚會當天協助宣傳部裝臺
d、晚會開始後,負責維持秩序、檢票以及劇務
6、生活部、衛生部
負責人:小文
成員:生活部、衛生部全體成員
具體任務:
a、準備晚會當天工作餐、飲用水
b、晚會開始前以及結束後劇院的衛生清理
c、晚會過程中催臺
7、祕書處
負責人:小宇
成員:祕書處全體成員
具體任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並及時將邀請函送出
b、安排當天的禮儀小姐
c、對到場領導及嘉賓進行登記並安排禮儀小姐迎接
8、編輯部
負責人:阿青
成員:編輯部全體成員
具體任務:
a、協助宣傳部打宣傳海報
b、晚會當天拍攝活動照片
c、活動結束後通過院報和向校報投稿對活動進行後期宣傳
四、活動流程
1、活動準備階段(3月到4月中旬)
a、文藝部定好晚會的主題、形式開始蒐集符合晚會主題的節目,爲畢業生拍攝dv,蒐集有關畢業生的照片b、辦公室準備好所需要物資c、實踐部開始聯繫贊助商
2、活動運行階段(4月中旬到五月中旬)
a、文藝部定好節目、演員,審覈節目質量,通知演員彩排時間並在中旬進行一次彩排,找出漏洞。同時文藝部對晚會所需伴奏進行整理,刻錄好光盤;定好節目主持人b、定出節目單,寫好主持詞並交於老師修改,同時準備院領導的晚會致辭c、其他各部門幫助文藝部審覈節目,彩排時對各部安排事宜進行預演,以便晚會正式開始協調工作
3、活動正式開始階段
a、晚會前一天進行第二次彩排,地點在大學生活動中心,要求所有演員及工作人員必須到場。
b、晚會當天正式走臺,由文藝部負責全場人員調動,其他各部門準確完成任務
c、專人負責舞臺監督
五、贊助洽談
1、獨家冠名:冠名權僅屬於本公司,或活動中多次提及本公司。
2、海報:爲期一週的特大海報宣傳,在學校各處貼海報(海報內容爲當晚活動的內容)。
3、公司的相關宣傳:贊助商公司的網址和贊助商的名稱。活動前粘貼在學生公寓宣傳欄等人流密集處,粘貼時間爲一天24小時不間斷性。
4、橫幅:活動橫幅在晚會當天懸掛於晚會現場,爲貴公司做更大宣傳。
5、門票宣傳:可以在晚會的門票上印刷貴公司的宣傳。
6、媒體宣傳:晚會舉辦前後院報及院報爲貴公司做新聞宣傳,院網也將以新聞形式爲貴公司做宣傳。
7、臺詞宣傳:本次晚會當中主持人至少三次提及本次贊助商。
8、服裝宣傳:本次晚會的主持人服裝可以由貴公司提供。
9、節目單宣傳:觀衆入場時間發放節目單,爲貴公司做宣傳。
10、幕布宣傳:本次晚會的幕布可由我方爲設計,安裝在現場。
11、設立速銷位:可在活動現場門口設立促銷點或派發貴公司產品(視贊助費用多少)。
12、現場鳴謝:會動結束時,現場主持人將發言特別感謝貴公司的贊助,祝賀本次活動合作成功。
六、經費預算
主辦單位:
承辦單位:
活動時間:
策 劃 書
一、晚會主題:夢自起航,律動未來
二.晚會意義:深秋十一月,丹桂飄香,在這美好的季節,我們將舉辦新送老晚會,以此來表達對前輩的敬意,對新成員的歡迎,給新生一種和諧,溫馨,充滿活力的大學氛圍。同時通過此次的活動讓同學們表現自我風采,在互動互娛的基礎上相互交流,相互學習,增進彼此的友情。且希望此次的活動能勉勵所有成員,共同努力。
三.晚會時間:11月18日
四. 活動地點:北區禮堂
五.參加對象:全體新老成員
六、前期準備:
1、選送節目
各部長組織本部門成員,對文藝表演有特長或興趣的同學可以適當組織節目後,在截止日期前將節目名稱、表演者姓名和聯繫方式告知辦公室,辦公室再轉交文體部。
2、節目的篩選與彩排
篩選着重對作品的主題、內容、質量把關,要求主題切合晚會主題,內容積極向上,節目質量好,語言類節目如相聲、小品等優先考慮。篩選後在晚會前一天或晚會當天中午進行彩排。
3、主持人的篩選:
選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右,最好是2男2女的方式。
4、提前對所需場地等進行申請,並確定嘉賓名單,發出邀請。
5、宣傳方式:
傳單宣傳:傳單上對贊助商和晚會全校性宣傳及進入宿舍
海報宣傳:與商家有關的產品或標識與自律進行設計
橫幅宣傳:在各個宿舍樓棟顯眼的地方或商業街等地方懸掛橫幅
展板宣傳:在晚會當天,放在禮堂門口顯眼處
網站宣傳:學校資源廳銳捷認證宣傳
廣播宣傳:申請廣播播音對商家及晚會進行宣傳
工作人員和項目組
1、顧問:
總策劃:
指導老師:
總監督:
2、項目組:
(1)、導演組
組長:
組員:主席團全體成員
任務:a、晚會統籌各組之間的調度及協調
b、晚會現場,在嘉賓席引導嘉賓入座
(2)節目、主持人組
組長:
組員:文體部全體成員
任務:a、完成節目的收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審覈
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備晚會互動遊戲
e、安排三個主持人助理
(3)宣傳組
組長:
組員:宣傳部全體成員
任務:a、利用海報、橫幅、擋板、宣傳單等方式開展宣傳
b、裝飾晚會現場
(4)外聯組
組長:
組員:外聯部全體成員
任務:a、負責聯繫商家及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
c、滿足贊助商對在我校及現場的宣傳的要求,
d、晚會活躍氣氛物品的購買,如熒光棒、哨子等
e、節目單的印製
(5)禮儀組
組長:
組員:禮儀隊全體成員
任務:a、確定禮儀隊人數,禮儀小姐安排在禮堂入口處和晚會現場共6名,入口4名禮儀小姐
b、負責迎接嘉賓老師並帶領他們入席
c、發放節目單
d、在門口另加兩名引導員
e、晚會當日準備服務物品,如杯子,礦泉水等,並接到好領導老師
(6)舞臺、晚會事務組
組長:
組員:辦公室全體成員
任務:a、協助禮堂工作人員做好舞臺的佈置,監督並確保保障舞臺的搭架和質量
b、晚會現場的佈置
c、確定邀請的嘉賓並及時送出請帖
d、物品購買及請帖
e、道具服裝等的借還及保管
f、晚會後場秩序得維護及服裝的派發保管
(7)設備組
組長:
組員:網絡部全體成員
任務:a、音響等網絡及現場的維護使用
b、製作幻燈片(PPT),使用投影儀,帶電腦
c、現場拍照
(8)場務組
組長:
組員:
任務:a、晚會期間負責會場紀律維持,會場後勤保障及處理緊急情況等
b、負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後任務
(9)機動組
組長:
組員:
任務:a、晚會現場負責應急及事務協助佈置會場
b、晚會氣氛的調動
七、舞臺佈置:結合晚會的主題,節目的風格,贊助商的要求,設計出舞臺。
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