聚會策劃範文七篇
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一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨,以提高全班之凝聚力爲第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自願的原則。
2、堅持aa制原則。(男同學不可以替女同學支付每人預計出資×元。含餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定於20xx年**月**日。
具體地點:(目前還不知道,誰有好的意見可以提出)。
四、聚會的方法步驟
(一)調查瞭解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致瞭解,並分別與大家取得聯繫,徵求意見和建議,瞭解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)成立組織,明確責任。
爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組:具體負責活動聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄製作、聚會光盤的編制。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯繫邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業多年後的一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案爲徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑑!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:**月**日報到,在****匯合.
內容:尋一處安靜休閒之地(星期八)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:**月**日。
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之後進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫多年前的美好片段。
活動之三:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:**月**日
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們幾年當中,除了工作學習之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六:(重中之重)
主題:年聚會狂歡紀念盛宴
時間:1月31日晚上
內容:師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉,在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
前言:本次小組展示的內容爲聚會禮儀展示,設立的背景爲離校十年後的一次同學聚會,由此來展示聚會禮儀的一些基本內容。
一、活動小組
第五組全體成員
二、活動形式
1.基本禮儀
2.小品展示
3.Ppt展示
三、活動內容
1.基本禮儀展示:儀表儀態禮儀(站姿、坐姿、走姿)、交談禮儀(公共場合的交談)、服飾禮儀(男女着裝)
2.小品展示:本次同學會由班長(XX)組織發起,從各地趕回來的同學(XX)在高鐵站下車等候班長,展示接待禮儀,上車後的座次展現,到達聚會酒店後展現問候禮儀、名片禮儀、交談禮儀、進餐禮儀。
3.ppt展示與解說
歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶着青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養兒育女,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業三十週年聚會將舉辦,爲了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的人生經歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:
聚會指導思想:
以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨,以提高老同學之凝聚力爲第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
聚會原則:
1、堅持自願的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
聚會時間:
約公曆20xx年7月17日報到(1天)
聚會地點:
報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所
一、報到時間:
公曆20xx年7月17日 8:30-2230
二、報到內容:
登記姓名、詳細通訊地址、聯繫方式,交活動經費、發放日程安排表等。
相關事宜
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會爲老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當爲保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無鉅細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。爲保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求爲聚會期間工作的各位工作人員從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素爲本,歡樂爲主;衆人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。
2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意後執行。
3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然後商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯繫電話保持24小時開機。
5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。
6、參觀校園,需要同學早聯繫、協調與安排。
期間的工作重點:
制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。
後期的工作重點:
檢查監督財務開支情況並予以公佈(多退少補),製作通訊錄、光碟郵寄發放。
三十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你,同學們在期盼你……
依據多年組織同學集會的經驗,聚幫客向咱們分析一下組織集會的狀況:
●組織 :30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首要30人-50人的中等班級同學集會,至少需求3-5人牽頭,全部、體系地擬定活動計劃,以及集會的組織、聯絡和招待作業。
聚幫客支招:
1.聯絡組擔任彙總同學小我聯絡方法,順次告訴到位,並蒐集咱們對集會的主張和定見。收拾、印製同學通訊錄。
2.活動組擔任策劃集會的活動內容以及製造集會紀念冊、光盤。
3.生計組擔任組織招待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財政組協作。
4.財政組擔任經費出入,並協助生計組做好作業。
提示:分工清楚,組織作業才調有條有理,是集會當天同學們滿足、盡興的最佳包管。
●預案:敘舊活動最棒描繪一個主題
集會的意圖在於敘多年分隔之情,接近聯絡、增進感情。因而,活動要有一個主題,而且環繞主題描繪一些回想往昔,增進團體情感的環節。
聚幫客同學匯支招:
1.通常班級集會2-3天比擬適宜,不宜影響到小我的家庭及作業。思考到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應組織得比擬輕鬆。如下午報導、敘舊。
2.第一天晚上舉辦碰頭晚宴,組織能說會道的同學作爲宴會掌管,時辰分析此次集會的活動組織。晚飯後,可以自由組合,去鄰近茶館、咖啡廳敘敘舊。
3.第二天,活動可以組織得豐富一些,如相約去母校校園走走,舉辦一些體育競技之類的,正午可以組織去城郊周邊的農家樂,午飯後可以組織垂釣、遊戲、爬山等團體活動。
提示:其它也可以思考一些戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等,行程要組織穩重,防止呈現趕行程、等行程的表象。
● 行程: 訂酒店、包車、做紀念品都要趕快
酒店預訂、包車、製造發放紀念品……別小看了這些瑣碎的作業,這是集會能不能辦妥最爲要害又最扎手的問題。活動計劃根柢斷定後,就要趕快着手這些作業。
聚幫客支招:
1.思考到十一假日前夕,酒店、娛樂場所越早預訂越好,包車也是相同。
2.紀念品必定要有共同含義,這個是需求花些心思的。
提示:主張咱們最棒不要開私車來集會,防止酒後駕車,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”準則。
●找人: 對着結業照挨個找同學,功率最高
同學集會首要的問題是,把當年的同學給找齊了。可是,這麼多年了,老同學如今大都天南海北,聯絡方法也早已改動,怎樣掘地三尺,把他們一個個找出來?
聚幫客支招:
1.從開始的幾個組織者開始,把還有聯絡的同學電話找出來,始末第一批找到的這些人,找到他們有聯絡的同學,像滾雪球相同把音訊分散開來。這是集會熟行們屢試不爽的最佳找人方法,始末這種撒網式尋人後,真實找不到的人簡直屈指可數了。
2.真實無法聯絡上的同學,還可以始末登錄尋人網站、人人網、5460中國同學錄、羣發佈音訊等方法尋人。假若要找的人在本地,則可以找到當年老同學的住址,始末派出所戶籍民警,尋覓同學的最新住址或電話。
3.還有,別忘了恩師哦。當年的教員比擬簡略找,不管是轉校仍是退休,通常校園城市有信息和聯絡方法。
提示:找人前,翻出你們當年結業時的團體照,對着相片挨個將同學的姓名寫下來,有針對性的尋覓,功率會高許多。樹立集會同學羣,在上面發佈報名狀況和有關事宜。
●經費:同學聚會的資金本着取之於同學,用之於同學的準則進行籌集。
聚幫客支招:
1.提早做好預算,包括集會時間的住宿、餐飲、包車費用以及集會結束之後需求製造的合影、光盤、紀念冊等;
2.送母校、教員的紀念品,依據斷定來的同學人數,初步計算出人均費用,於報屆時收取。
提示:煽動經濟條件較好的同學可以從經濟上大力支持,經濟條件有難處的同學力所能及,十多年見一面,清茶淡水也是情。
一、前言:
親愛的同學們:我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。
那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時間地流裏不斷輾轉,輪迴……在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關於我們的一切,都化作一份深深的懷念……於是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分,那麼相聚便是一種惦念。這次聚會,不爲別的,只爲我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動策劃:
(一)活動名稱
2年半後,我們再相聚—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業後,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的嚮往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因爲曾經的學習,而是因爲,那裏面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪裏合適?請補充後發郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本着完全自願參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一主題:歡喜迎接,深情問候時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。時間:2月1號午飯前。內容:在校門前集體合影,之後進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三主題:相聚晚宴時間:2月1號下午17:30—18:30內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四主題:2年半年聚會KTV晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期時間內容地點備註簽到、繳納聚會經費、登記其他信息鳳慶縣客運站門口登記負責人:收款負責人:12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師鳳慶一中門口集合:鳳慶一中門口拍照人員:15:30-17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城17:30-18:30晚餐待定(請縣城的同學推薦後補充)19:00-22:00KTV待定(請縣城的同學推薦後補充)
(七)聚會經費預算
由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人蔘加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈,目前人數成員僅爲預算,實際以當天聚會爲準。注:
a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用於爲聚會全部支出,聚會結束當晚公佈費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(八)溫馨提示
聚會準備:1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請隨身保管。3.請大家根據活動行程表來作息,便於統一行動。4、我們要把儘量多的.同學聯繫起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:1.雖是酒逢知己千杯少。但爲了健康聚會請注意不要喝太多酒。2.聚會酒後千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
1、堅持自願的原則。2、堅持AA制原則。(每人出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則。4、堅持一切從儉原則。
一、活動主題:
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
二、同學聚會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨,以提高同學之凝聚力爲第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
三、同學聚會原則:
1、堅持自願的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而爲)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反、反浪費、反)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查瞭解。
先期對全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與本班同學取得聯繫,徵求本班同學意見和建議,瞭解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因爲如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最後由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
爲保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
a成立xx級8班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動
安排工作以及聯繫邀請工作。
b 成立聯絡組。
組長:張藝瀟
組員(由組長選,自薦優先)
負責對將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,集中籤到時用以及製作成通訊錄供以後聯繫時用,可以發送電子版。
聯繫方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯繫方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責聚會活動的節目安排、主持、並負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。
d成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。
五、同學聚會時間和地點
時間:xx年2月4號或2月5日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六、同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;
2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式並討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在崇州市區的同學公費安排住宿,但是要在本月30號之前通知我,我好預定房間)。
同學聚會活動結束,同時公佈同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。
注意事項:
1. 爲了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(崇州市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以後才被告知同學會的同學請隨時聯繫我安排就餐和住宿)
2. 務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
3. 關於活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家羣策羣力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4. 最後,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們初中畢業XX年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不爲別的,只爲那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,爲了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學,在那裏我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。 畢業前,我們離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
XX年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。XX年的分別,XX年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學,來吧!XX年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
爲了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享XX年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點:
時間:XX年1月10日。
地點:位於呼和浩特市XXX酒店,XX路與XX路交匯處。總機: ,聯繫電話: ,交通:市內XXX路車可直達)
2、 聚會活動安排:
17:30—18:30,同學報到:交本人填寫的《XXX同學聯繫表》及本人學生照和近照各一張,並自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,發言
21:00—23:30 KTV
24:00 聚會結束
3、 關於宴會的建議
會場佈置:懸掛“闊別XX年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會
紅底白字噴繪橫幅:前面設話筒。
(1) 由男女兩名同學擔任主持人;
(2) 班長和團支部書記發言;
(3) 老師發言:每位老師均發言。
(4) 同學自由發言;
(5) 時間約2小時:有書面發言稿的會後交《《同學錄》編輯組。
三、 製作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫爲序);同學徵文;過去、現在的校園生活照片。照片爲彩印,書名爲“新豐中學43班14週年聚會紀念冊”,印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯繫方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均爲單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章,字體不限,字數1500字內爲宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱@ting30。com,截稿時期爲XX年1月31日。
(2)聚會影像資料彙編。爲讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經後期製作,將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,並傳送到郵箱bisai。ting30。com@ting30。com。)
四、 聚會籌備及服務分組
本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員爲:郭瑞峯、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經協商或同學推薦,部分同學自願做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及後續工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發揮奉獻精神,踊躍報名加入相關組開展工作):
1、 聯絡接待組。負責彙總同學個人聯繫方式;
發出策劃書,直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);
收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(XXX等)。
成員:郭瑞峯、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯絡員的職責是:通知聯繫本組同學;
收集本組人員《同學聯繫表》;
發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附後。
2、 資料組:
一是紀念冊設計、製作、校稿等。
二是拍攝影像、製作光盤。
成員:張海龍、雲慧琴(暫定)
3、 活動組:
負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。
成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組:
負責外地同學來時接車;
聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯繫或安排;
禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。
5、 財務組:
負責經費收支,並協助生活組做好工作。
成員:郭先軍(暫定)
五、 聚會經費
設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自願基礎上,籌集資金,用於同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分佈,公開透明。聚會後,如有結餘,用於下次活動。
1、本次經費支出預算。
住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元
包車費用及其他未列入預算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經費籌措。同學們自願贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元爲起點。
3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,並適時予以公佈,接受監督。
4、往返路費自理,個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。爲了自己和他人的安全,酒後不駕車。
4、請事先得到家人的認可和支持。
5、爲加強本次聚會的聯繫,可用 微信羣羣。
附:同學聯繫表
同學聯繫表
姓名
出生年份
現住址
所在單位
從事行業
自有資源
20年概況:(不少於150字)
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