聚會策劃範文5篇
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(一)調查瞭解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致瞭解,並分別與大家取得聯繫,徵求意見和建議,瞭解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據情況,分步實施。
在廣泛徵求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由xx、xx、xx等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄製作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯繫邀請。
本次聚會是畢業十多年後的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案爲徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
聚會方案
八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑑!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:x月x日報到,在xx賓館匯合,晚間簡餐後.
內容:尋一處安靜休閒之地(咖啡館、茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況x和當年的死黨暢快交心x通告一下幾天來活動的內容x留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:x月x日上午
內容:在校門前集體合影x樓前合影x隨意小合影x雙人合影x單人照,哈哈,之後進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嚐嚐十多年前的大餐
時間:x月x日中午
內容:參觀行程結束後,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之後
時間:x月x日下午
內容:舉行例如"決勝十年後"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:x月x日上午
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何。優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間:x月x日中午
內容:師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
一、20週年聚會籌備組
成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、樑永友、蔡鴻雁、張豔春、譚柳青、農振湘
二、聚會的幾個要點
1.聚會主題:加強聯繫 增進友誼 相互關愛 共築未來
2.聚會時間:___年xx月xx日,共xx天。
3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
xx日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。
xx日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6KTV)
xx日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
xx日下午:舉行大聯歡
xx日上午: 遊覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。
四、活動經費
1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。
2.聚會活動經費的籌措:
①集資,參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
③活動期間的`飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。
④聚會結束後,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話,留着25週年聚會時使用。
x
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通爲宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自願的原則。
2、保持AA制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費,)
3、保持財務公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間:___年2月17日
地點:臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進展
1、聯絡同學:儘量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號並確認。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……
2、飛信聯繫準備:將已聯絡確認到的加到飛信羣組,用於後續發送聚會通知。
--李男,已添加5位,進行中……
3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、QQ)邀請已聯絡到的同學參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現場活動引導&財務
--2-3人
7、攝影準備及現場攝影
--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)
8、聚會後事宜(郵寄通訊錄、照片?)
--
五、活動安排
1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……N人合影)
……待補充
2、十年聚會狂歡紀念盛宴
吃飯、喝酒……待補充
3、自由活動(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
一,活動主題:
相約20xx、(針對XX年初三(4)班同學)
二,活動目的:
增進友誼、激勵人生、提高全班凝聚力
三,活動原則:
1、堅持自願的原則。
2、堅持aa制原則。(每人出資大概30元。餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
四,籌備工作:
由活動籌備工作小組負責
注:爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下籌備工作小組:
1、總策劃:陳誠——具體負責活動方案的起草和制訂,以及聚會的組織和日程安排工作。
2、會務:羅鵬,趙士偉——負責報到、交通。
3、財務:馮婭寧——負責收費、費用支出及財務公開等各項工作。
4、宣傳:陳誠,馮婭寧——負責現場攝影、沖印、發放。
注:如哪位同學自有數碼照相機爲最佳!
5、聯絡:陳誠,羅鵬,趙士偉,馮婭寧——負責對全體同學的聯繫。
五,日程安排
1、20xx年10月01日11:00——13:30,在射陽迎賓館就餐,互訴分別之情。
2、20xx年10月01日14:00——17:30,在射陽天上人間ktv包場娛樂,屆時需大家踊躍展示自我。
3、20xx年10月02日09:00——10:00,全體同學參觀母校及合影留念。(自願)
六、具體要求
本次聚會是畢業兩年後的第二次聚會,希望大家密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。
本活動方案爲徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見,具體活動方案在充分徵集意見後由籌備組最終制定。
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間十二年過去了,我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的大學也參加工作,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。
爲了進一步加深我們的同學感情,增強我們之間的溝通交流,我們擬在年春節期間,組織我們班的全體同學將進行聚會,希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。年的分別,年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。爲保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年來的人生經歷,特制定本活動方案
二、聚會安排:
1、時間地點
時間:春節期間2天時間(具體待定)
地點:待定
2、組織分工:
爲了保障此次活動園滿成功,特成立“東津四中25班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作
具體成員待定(歡迎同學們的踊躍參與,義務的)
聯絡組:
掘地三尺把他們一個個全找出來(通訊錄,畢業照挨個找,email,qq羣發,同學們一起找)
負責聯絡聚餐場地,活動場地,ktv,簽到,集合,現場指揮,安全等。
後勤組: 接待、住宿、飲食、會場、旅遊等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合
財務組:
負責經費收支,領批,監督,採購,統計,公佈等
活動組:
策劃活動,遊戲,文藝節目,製作紀念冊、光盤(咱們當年的筆記、信箋,老照片和此次的記錄做成回憶錄,光盤)
注:工作人員均爲義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
25班全體同學。
4、聚會經費:
每人200元(暫定),剩餘經費平均返還個人
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(小孩不計)。
三、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的安排。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會流程:
1、前往母校(具體時間,活動內容待定)【車輛怎麼安排?考慮一下哦】
參觀母校的發展
自由活動,重走一些有着特殊回憶的地點
打籃球,羽毛球等
敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恆的記憶
2、貴港市活動
2.1聚集地點:廣場(晚餐前先由活動)
2.2就餐
2.3 ktv
2.4住宿
3、第二天活動(待定)
4、聚會結束
五、聚會後續事宜
通訊錄
紀念冊製作等
一、前言:告同學書
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三;
我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......
然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,
生活在時光地流裏不斷輾轉,輪迴……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,
我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,
那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關於我們的一切,都化作一份深深的懷念……
於是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
縱然時光在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。
既然相識是一種緣分,那麼相聚便是一種惦念。這次聚會,不爲別的,只爲我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動
(一)活動名稱
2年半後,我們再相聚
—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業後,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的嚮往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因爲曾經的學習,而是因爲,那裏面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時光
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時光如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪裏合適?請補充後發郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本着完全自願參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時光:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀校園,籃球,集體短程旅行。
時光:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之後進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時光:2月1號下午17:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會KTV晚會
時光:2月1號晚上19:00—22:00
內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期 時光 內容 地點 備註
2月1日 11:30—12:00 簽到、繳納聚會經費、登記其他信息 鳳慶縣客運站門口 登記負責人: 收款負責人:
12:00—15:00 參觀校園,合影留念,探訪老師 鳳慶一中門口 集合:鳳慶一中門口 拍照人員:
15:30-17:00 籃球、短途旅行 鳳慶縣城 17:30-18:30 晚餐 待定(請縣城的同學推薦後補充)
19:00-22:00 KTV 待定(請縣城的同學推薦後補充)
(七)聚會經費預算
由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人蔘加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈,目前人數人員僅爲預算,實際以當天聚會爲準。
注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用於爲聚會全部支出,聚會結束當晚公佈費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(八)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便於統一行動。
4、我們要把儘量多的同學聯繫起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但爲了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒後千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時光內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
1、堅持自願的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本着人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
(十)同學聚會後續工作
1.拍照的合影由***、***(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝後放到羣共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和羣裏公佈聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在羣裏公佈和通知。
三、結束語
這個聚會我們說了很久,同學催過我幾次,卻一直未能成行。現在我們終於將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收穫!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。不過現在只是一個草稿,同學看到以後一定要跟我聯繫,幫我一起完善這個策劃。
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