會議策劃範文9篇

會議策劃 篇1

爲一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、會議地點

縣會議中心第三會議。

四、會議內容

總結20xx年度金融工作，研究在新的經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

2、聽取金融企業代表就“如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策”等方面提出的意見和建議；

3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就“如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策”等方面提出的意見和建議；

4、縣領導做重要講話。

七、參會人員：

1、縣領導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協副主席韋正峯；

2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；

3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。

八、會餐時間和地點：

會議策劃 篇2

一、活動背景

今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。

“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在於：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表着廣大選民的一種利益，代表着選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。

二、活動主題

學習兩會精神·關注時事熱點

三、活動時間

20xx年3月23日

四、活動地點

樹達樓203教室

五、策劃、組織單位

09級計算機科學與技術班全體班委

六、參與人員

09級計算機科學與技術班全體成員

七、組織方式

以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導 。

八、 具體活動安排

1、提前兩天在班上宣佈班會時間、地點、主題，以及讓同學們準備自己的發言材料。

2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。

3、對於每位班幹部，也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。

4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣佈班會開始，並且直奔主題，讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。

5、班長和輔導員加入班會後，進入第二環節，由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最後由班長總結。

6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，並且發表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。

7、最後一個環節是由同學們自由發言，班長宣佈班會結束。

九、經費預算

0元

會議策劃 篇3

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峯，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。

會議策劃 篇4

一、 招商會形式的設定：

招商會時間:

招商會主題：項目推介會。

流程：簽到— 推介會啓動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY

—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯繫，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

根據招商會招商的主題、內容、對象不同，可分爲以下幾種類型： 招商會 ，投資研討會 ，項目推介會，信息發佈會

根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談會。營造投資環境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合

作。 招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

選擇理由：此招商會應該在輕鬆愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。

二、招商會物料準備（招商會會展布置由執行公司製作） 三、招商會會場選擇、佈置場景

1、招商會地點： 2、場地費用：

3、佈置場景：

四、邀請人員名單：

1、政府相關領導、投資人員等

2、媒體邀請：各類網絡、報紙、電臺、電視臺等（）

五、招商會人員準備：

1、主持人邀請

2、工作人員安排（簽到、接待、組織、安保） 3、禮儀小姐

4、省市領導發言人、招商代表發言人

六、項目推介會費用預算

會議策劃 篇5

一、會議時間：xxx年二月二十一日(週六)9：30－11：30。

二、會議地點：美新路辦公室(朝陽區北土城西路7號國恆基業大廈a座701)

三、出席組員：張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；

缺席組員：閆偉(已請假)、張鵬(已請假)

四、會議記錄：劉書劍

五、會議主題：

1、本年度策劃組的活動內容與分工；

2、二月份茶聚主題與主持人安排；

3、各小組長彙報本小組的工作安排；

4、對美新路長期服務志願者的獎勵。

六、會議紀要：

1、本年度策劃組的活動內容與分工。

a.策劃組按工作內容的不同劃分爲：

活動小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負責。

培訓小組：負責爲美新路誌願者組織策劃各類培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委託劉書劍根據培訓及各服務小組的需求設計有關志願者檔案的程序。

網絡小組：負責美新路網站的製作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。

b.策劃小組會議日期調整：每月第一週的週六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會議，各小組內部會議時間自行安排。

c.茶聚日期調整：調整爲每月最後一週的週五晚上7:00-9:00

2、二月份茶聚主題與主持人安排。

a.時間：2月27日(週五)晚

b.主題：與陽光同行----骨髓幹細胞捐獻。

特邀嘉賓：北大陽光志願者協會會長劉正琛及一位專業醫生；

美新路已捐獻了骨髓的志願者黃心慧。

c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲

3、各小組長彙報本小組的工作安排。

a.賈娜彙報網絡小組的工作。

需要技術人員、美工設計找楊曉莉，內容編輯找劉書劍

b.尹路彙報培訓小組的工作計劃

培訓分爲針對新志願者的初級培訓和對各項目組的專業培訓兩部分。初級培訓包括由其瞭解美新路與志願精神，嘗試各項目組的活動，由自己選擇服務項目。專業培訓則根據各項目小組的服務需求確定。

c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會者商議：

與陽光同行——邀請北大陽光志願者及美新路已捐獻骨髓的志願者談骨髓移植問題。(二月)

天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環保與教育問題。(三月)

邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志願者談志願服務在不同領域的作用。(待確定)

非常志願者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優秀志願者。(待確定)

再次邀請於海波座談。(待確定)

邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。(待確定)

葉先生與志願者座談美新路宗旨與志願精神。(待確定)

邀請明園學校校長及有關人員談青少年關懷輔導問題。(待確定)

邀請宜賓肢殘人協會曾瑋(窗子)座談。(待確定)

美新路各項目組的座談交流。(待確定)

4、對長期服務志願者的獎勵

經參會人員討論，大家一致認爲，那些在美新路服務超過兩年的志願者應獲得“長期服務志願者”獎章。並委託李智、楊曉莉、賈娜等人來設計獎章。

會議策劃 篇6

第一部分 活動內容

表彰大會主題：計算機學院學風建設暨寢室文化節表彰大會

表彰大會形式：文藝節目和頒獎活動交叉進行、爲優秀集體和個人頒發獎狀和證書

表彰大會地點：博學堂

表彰大會時間： 12 月 6 日 晚7：00

第二部分 工作安排

組織組：負責人：聶明星、池涓、皮孟

活動前期： 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)

2、組織會議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)

3、瞭解工作進程，協調各部門工作(池涓、聶明星)

4、晚會節目邀請以及準備(池涓)

5、獲獎寢室的統計(聶明星)

6、表彰名單的最後確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)

活動現場： 1、現場統籌以及應急事件處理(池涓)

2、晚會中參與人員的發言(聶明星、皮孟)

3、表彰彩排

宣傳組：負責人：李桂麗、祝婷婷

活動前期： 1、橫幅的製作、宣傳板的製作與宣傳(李桂麗)

2、會場的佈置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)

3、PPT的製作(楊韶晟)

4、製作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)

5、證書的準備(祝婷婷)(個人發證書、寢室發獎狀)

活動現場： 1、頒獎現場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)

2、活動現場的拍攝工作(祕書處)

3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)

4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)

5、活動前調試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)

活動後期： 1、照片的存檔 (祕書處) (照片一定要有質量一點，然後多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選)

2、辦公網、院報的報道

外聯組：負責人：楊韶晟、楊志森

活動前期：1、申請活動場地--博學堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的，注意

2、確定與會領導、嘉賓名單以及邀請函的製作與發放

3、禮儀隊、主持人、嘉賓的聯繫，主持詞的撰寫

聯繫禮儀隊出席;與文藝部商量找主持人;聯繫學工辦老師與班導師;聯繫各班班長、

學習委員、生活委員、女生委員及個優秀寢室成員

4、證書的統計和購買

5、座位分配

活動現場：1、會場座位安排與進場方式的安排

2、會場紀律的維持

3、晚會結束後會場的打掃以及物資回收

4、聯繫彩排時間、活動當天聯繫博學堂管理人員

第三部分 活動流程

第一項

1、主持人致開場白

2、學工辦老師講話，宣佈表彰事宜

3、優良學風班

ü PPT宣傳片(3分鐘)

ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然後要他們有充分的準備)

ü 節目表演

4、寢室文化節活動

ü 視頻宣傳(9分鐘)

ü 代表講話

ü 節目表演

5、優秀寢室獎

ü PPT宣傳片(6分鐘)

ü 代表講話

ü 節目表演

6、主席團代表講話

第二項

1.頒發優良學風班獲獎

ü 宣讀優良學風班

ü 請班長上臺領獎

ü 請老師頒獎

2.宣讀學風糾察優秀寢室

3.頒發寢室文化節活動獲

ü 寢室文化節活動

ü 請獲獎寢室代表上臺領獎

ü 請老師頒獎

(老師給一、二、三等獎頒獎，單項獎有學生會主席團成員辦法獎狀)

4.頒發優秀寢室獎

宣讀名單

5.頒發優秀組織人員獲

ü 優秀組織人員獲獎名單

ü 請獲獎人員上臺領獎

ü 請老師頒獎

第三項

老師做總結陳詞

主持人宣佈大會結束

獲獎寢室代表去領獎處領取獎品

第四部分 注意事項

活動的安全性

1、組織觀衆安全進出場。

2、演出程序維護，由組織組到場維持周邊環境的正常工作，遇到突發事件冷靜解決。

3、舞臺演出的重檢：在晚會的當日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。

(楊韶晟與博學堂工作人員負責)

4、嘉賓通道以及觀衆中途出入通道，來保證嘉賓和觀衆的正常出入。

器材安全

1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。

2、話筒、音響、燈光等調試，最後在指定時間裏仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。

3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。

第五部分 經費預算

1、條幅噴繪費用

2、證書購買、名牌紙張、節目單紙張費用

3、名牌打印、節目單打印、證書打印費用

4、嘉賓水、佈置場地用花費用

會議策劃 篇7

一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本着“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，爲努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯繫。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

2、年月 日全天設立 個接待站：

畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

時間(10∶00—21∶30)

貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

3、在畢節酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

主會場一個，分會場兩個。建議：爲主會場，爲分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、製藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

(3)日參觀基地(中、晚)賓館

7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場綵球拱門等)

11、會後參觀考查的路線及相關費用。

A線：車輛(待定)

B線：

三、會議舉辦中

(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

(1)研討活動日程：

月日 全天， 酒店報到

月日上午，開幕式;大會特邀報告

月日下午，大會特邀報告

月日 學術交流

月日 下午16:00，閉幕式

月日 會後考察

(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

2、參加人員：約180人

(二)會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅遊公司爲該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、導遊等安排)。

8、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

四、會議舉辦後

1、根據報到時參會代表的選擇，會後爲考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病症是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病症，有些與會者因爲改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。並在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)願意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演着更重要的角色，保護與會者並提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印製了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

(一)成立活動籌備領導小組：

組長：

常務副組長：

成員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、後勤組。由負責，成員：

(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

(2)彙總邀請來賓的具體名單，經審定後負責發函並跟蹤落實;

(3)負責票務工作;

(4)車輛保障。

(5)負責安全工作。

2、現場組。由負責，成員：。

3、宣傳、資料組。由負責，成員：

(1)製作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定後印制;

(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;

(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定後組織實施;

(4)組織宣傳資料，經審定後印制;

(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、 後勤組負責提供：

(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;

(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;

4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，着手布臵會場、會議資料裝袋;

10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

會議策劃 篇8

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及佈置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““祕書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。

直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構名稱。

經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的'名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，羣衆代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。

儀式較爲簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最後請在場身份最高的人士宣佈：“我宣佈，“祕書工作”活動開幕”。

聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭爲主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

書面邀請分爲請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較爲特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、爲來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。

必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣佈各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分爲請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較爲特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、爲來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作爲請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作爲會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類衆多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀衆以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要說明爲何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。

寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。

7.接待經費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。

對外公佈的接待方案一般不寫這一部分的內容。

(三)會議接待方案的結構和寫法

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關。

接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場佈置要求。

⑧會議文件資料種類、內容、要求。

⑨會議設備和用品種類、要求。

⑩會議後勤安排。

會議記錄安排。

會場服務安排。

會議預算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

其他注意事項。

會議策劃 篇9

1、方式：每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述，並配上ppt演示，然後由評委針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數爲各組的最後分數。每組調查報告陳述時間限定爲8分鐘，答問時間爲每題2分鐘。調查報告的陳述滿分爲60分，答問的滿分爲40分。

2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。

（三）第三輪決賽

形式：wto部長級會議。

比賽流程：

第一部分 開場介紹 （5分鐘）

主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣佈介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

第二部分 立場闡述 （每隊各7分鐘，累計28分鐘）

結合ppt（包括自己國家三農情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。

第三部分 觀點反駁 （每隊各5分鐘，累計20分鐘）

結合ppt，每個國家根據公佈的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分並進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。

休局 （5分鐘）

休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀衆進入互動環節，進行關於wto方面的有獎知識問答。

有獎知識問答環節：由主持人出10道關於wto知識的題目，現場觀衆搶答，一位觀衆打錯，可繼續搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公佈答案。回答正確的觀衆將會獲得精美小禮品一份。

第四部分 結盟談判 （每方各5分鐘，累計20分鐘）

規則：

1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分爲兩組。

2、抽籤決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方爲進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。

3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束後，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。

4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘後不可再發言。

第五部分 立場總結（每隊各2分鐘，累計8分鐘）

各隊作自己最後的立場總結髮言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。

七、獎項設置

一等獎、二等獎、三等獎各一個，最佳風采團隊一個，各頒發獎品及證書

主辦：國際貿易學院分團委學生會

XX年2月