會議策劃範文10篇
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會議方案
金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶,**集團主要企業文化以及企業服務內容。 公司旗下的醫療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1,瞭解高端客戶羣體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2,瞭解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產情況等。
3,預測高端會議的發展方向和方式。
4,爲以後的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分爲三個階段(詳細見PPT資料)。
1.活動準備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、製作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函佈置:婚慶公司佈置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動後期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,後期對接人員分工跟蹤服務以及後期的整理拜訪。
會議環境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶羣體 主要以中小企業,醫療機構爲核心的客戶羣體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶羣體,爲高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活,如個性化旅遊、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利於公司產品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續性,能否讓會議舉辦成功並且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞彙可以預測客戶的簡單情況(有助於後面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行爲特徵
瞭解客戶的消費行爲,特徵以及方式,可以更好的對後面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
瞭解客戶的消費需求後,對後續的高端會議做出更好的模式。 更能有利於後期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺,這將是公司以後的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之後向來賓發放,用於紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由於活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:
① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次願意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務,還能享受到**醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高端氛圍,爲來賓創造一個優質的環境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
一、會議操作流程
第一部分:會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場佈置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發佈促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、商品促銷信息發佈
9、諮詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會後部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會後總結
會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。
因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。
提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。
4、會場的佈置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備商品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:製作好幻燈片,錄像,並保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺:現場照像及錄製。
登記表:爲現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用於講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發放。
會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,瞭解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:着重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼,講完後大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規範迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。
同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流,儘快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上,因爲在會前邀約時就已經提到會爲他留一個位置,所以在顧客到會場後,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來後,由主持負責,如有錄像可放一些相關商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。
開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。
7、娛樂節目或小遊戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過遊戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
8、宣講專家開始講座:商品講解。
由主持人藉助專家講座中提到的專業物質,提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優勢。
9、核心顧客發言:(每個發言客戶發放一些小禮品,發言時間控制在兩分鐘左右。
)說明:會議營銷中的重要環節。
顧客說服顧客,要求員工要對發言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,並且介紹給主持人認識,瞭解。
顧客的發言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。
在會場準備三、四個核心顧客爲宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明瞭的問題,爲了是加深顧客對商品的印象。
11、宣佈好消息
具體的好消息主要是現場的優惠政策。
主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。
由主持人宣佈促銷活動政策,然後所有促銷人員全部到達現場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對現場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,並告訴額外獎品。
此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售商品的過程也是造勢的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場演示,製造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。
13、促銷活動(大概半個小時)結束後,可舉行一次抽獎等)
(三)會後的售後服務跟進
售後服務
電話跟蹤(包括業務員諮詢專家):
親情跟蹤:聯誼會上未購商品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因並做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購商品瞭解使用方法,是否有投訴抱怨並作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一週內,第二次回訪時間,即首次回訪後一月內;會後總結
總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。
會議儘量簡短,以先表揚,後建議、批評爲好。
一、活動背景
此活動是土木系11級新生搬到蔡家關校區後的第一次學生會全體大會,目的在於對新加入的學生幹部的肯定與鼓勵,讓其熟悉學生會各部部長與職能。
二、活動目的
此次活動的開展目的在於各部門對3月份工作計劃的報告與熟悉新部員。
三、活動指導思想
表彰先進,樹立榜樣,激勵後進,共同提高。
四、活動對象:土木系學生會全體成員。
五、活動時間:20xx年3月12日(星期一)中午12:20~13:00
六、活動地點:貴州大學蔡家關校區3教
七、活動流程
1、學生會主席公報會議目的及意義,宣佈大會開始。
2、龔老師講話
3、李老師講話
4、學生會主席團成員依次上臺講話
5、學生會各部門部長上臺報告各部3月份工作計劃
6、學生會主席總結會議並宣佈會議結束
7、參會人員依次離開
八、注意事項:各部門成員座位順序應提前安排,保持會場紀律。
一、活動主題:聽見你的聲音
二、活動目的:爲了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流,使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也爲了加強各班宣傳委員之間的溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與幹部放鬆自己,快樂工作。
三、活動對象:
各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體幹部
特邀嘉賓:學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間:第十一週週五晚(11月15號)
五、活動地點:多媒體教室
六、活動流程:
第九周:進行前期宣傳並展出海報,宣傳委員與幹部進行節目報備
第十週:節目初選
第十一週:節目複選
七、活動注意事項:
1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場,如有特殊情況需向幹部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物
八、獎品設置:遊戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
一、活動背景:在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新,蓬勃發展,更好地爲學生服務。
二、活動目的:總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織,爲了很好的執行羣體規範,增強羣體凝聚力,提高羣體一致性,進而形成羣體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。
三、活動時間:20xx年10月30日19:00
四、活動地點:2108
五、主辦單位:數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位:數學學院學生會
七、活動對象:20xx級全體同學
八、活動內容:
(一)前期準備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審覈批准。
2、20xx年9月30日,申請二教2108並申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日,打印聘書並寫好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統計好到場情況。按排會場相關人員(會場佈置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。
6、10月23日,製作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進行一遍彩排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108佈置會場,調試音響,安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程:
1、成立會流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項:數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項:劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單;
6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書,團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項:數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項:數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講;
9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項:數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
(三)後期工作:
1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。
九、注意事項:
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動後及時歸還相關物品,相關工作要及時完成。
十、經費預算:
1、聘書23個,請帖20個,共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成爲促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的並不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就乾脆不做策劃,很多的企業負責人想起什麼做什麼,想到哪裏做到哪裏,並且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建築一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動爲什麼能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,儘可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎麼搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪裏得到什麼樣的結果,可能連自己都不知道。
4、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵,這裏包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分爲三個階段,會前,會中,會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,爲活動造勢,如提前與電視臺聯繫,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3—5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費羣體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體爲主,並指定人員檢查門票的發放情況,並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置,物料專人負責,並安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,並可進行預演彩排。爲了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般爲男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣佈會議開始,企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示範美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲,並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會後一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,瞭解顧客使用情況,開展售後服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,並結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用,所用獎品和體驗的.產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案
爲了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,並起到很好的效果。
10、會議活動結束後
進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,並不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
一、活動背景
PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成爲中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球範圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處於一期,志願者的招募正在進行中,社區相關活動正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會,並通過網站Webinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
爲各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。
與會者針對企業方提出的問題點,共同探討各自所在行業的相關經驗。
宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。
介紹並測試網站WEBINAR功能。
三、活動時間
六月底(具體時間待定)
四、活動地點
廣州(具體地點待定)
五、活動形式
現場會議形式;網站WEBINAR。
六、設備要求
租賃會場、會場橫幅(可選)、簽到簿。
現場網絡連接(有線必備,無線可選), 演示用電腦一臺(推薦臺式機,筆記本需要外置網卡和轉換接頭)、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質宣傳資料(可選,用來宣傳PMI中國虛擬社區及其建設項目)
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區項目負責人、虛擬社區項目PM、現場服務人員2-3名
企業方演講人員、企業方參與人員
觀衆(志願者及其他參會人員)
爲成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本着“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛,駕駛人員,導遊人員,旅遊景點,旅遊途中就餐點。
二、接站:
根據客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。爲客人辦理好入住手續,並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅遊及行程的安排:
1、導遊要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求:
安排專業旅遊車隊的空調旅遊車,車況好、乾淨,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機,確保客人安全。
四、旅遊保險:
確保此次旅遊活動的安全順利,我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。
五、會議日程安排:(略)
一、 會議目的:
本年度是公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每
一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!爲增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進。 二、 會議名稱:
××××公司××××年度總結表彰會
三、 會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
四、 會議時間:
××××年*月××日(暫定)
五、 會議地點:
××××××××
六、 會議主持:、
七、 會議出席人:
董事長、總經理、各部門主管、本年度表現突出者:、、,共計人。
八、 會前 準備:
祕書辦公室負責準備會議資料,佈置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負責製作會議所需PPT,製作邀請函併發送以及會議現場攝影拍照。
財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。
人力資源部負責選拔本年度表現突出人員以及會後公司聚餐的酒店預訂和佈置。
保衛科負責檢查出席人,確保會議安全進行。
九、 會議流程:
1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣佈會議開始。
3. 請總經理爲本次會議致辭。(xx分鐘)
4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行彙報、總結。(2個小時左右)次序依次爲:部、部、部、部、部、部。
5. 請副總經理對本年度公司效益和不足總結,並對本年度表現突出者進行表揚和獎勵。(1個小時左右)
6. 請董事長對下一年度工作進行展望並提出要求。(30分鐘左右) 7. 會議結束
大家合影,並一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達酒店),預計晚上十點左右結束聚餐。
十、 財務預算:
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上颳起了一股XX等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。
一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後,公司採取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。爲此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,並開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、餘X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊X二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)餘X三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14:00—14:40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況張X三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣佈現場訂購等離子摩托車的規則餘X三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公佈訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優勝者前5名代理商籤協議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結髮言董事長三樓廬山廳
18:30—21:002005,XX等離子摩托週年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及籤協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
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