哪些惡習搞垮你的計劃
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哪些惡習搞垮你的計劃,寫計劃時總是會好高騖遠、急於求成,明明自己完不成,還是要列出超過自己能完成的數量,一旦發現自己完不成就會選擇全盤放棄,下面來看看是哪些惡習搞垮你的計劃吧。
1、 單純依賴“自我激勵”來啓動計劃
“儘管自我激勵確實能帶來成就,但人們容易忘記的是,這句話反過來說也能成立,”康奈蘭指出。“朝着目標邁進哪怕是一小步的成就,都會激勵人們繼續前行。” 他指出,最近的一些研究表明,最能激勵員工的正是看得見摸得着的進展。他建議:“爲了創造一種不斷前進的感覺,可以要求手下的人都作出承諾,在今後的60或90天內,改善其工作表現的某一個小方面——無論是每週多打兩個銷售電話,還是將生產流程加速5%。”康奈蘭還指出,通過一步一步前進的方式朝着巨大變革邁進,可以“形成足夠強勁的勢頭”,克服機構惰性。
2、 好高騖遠、急於求成
康奈蘭稱,很多企業往往“只考慮宏大的目標,而忽視達成目標所需經歷的一個個臺階”,從而導致實現變革的努力誤入歧途,可是,“積跬步方能至千里”。 舉例來說,倘若某個銷售員每打一次推銷電話,都將自己敲定買賣的技能改善哪怕1%、 康奈蘭指出:“如果某人每天打三個推銷電話,每次都實現1%的進步,那隻需6個周,這個人的成功率就能翻一番。” 另一種可能的情形是,上次工作表現評估要求你更好地傾聽,因爲它對所在的團隊很有好處。“這種目標的問題在於,它太朦朧了,就算實現了都不一定知道。”康奈蘭稱。 他的解決方案如下:市面上有大量書籍、磁帶和網絡教程,教人們更好地傾聽,先從中選定一種來學習,然後“編制一份包含兩件、三件或五件具體事務的清單,不能一次列出10件或20件之多,嘗試用不同方式來完成這些事情。”然後就專注於這些具體的小目標吧。
3、 缺乏耐心
英國一項調查顯示,高達88%的個人新年目標都歸於失敗,而缺乏耐心的傾向正是主要原因。“就算是積極的變化,在開始的那段時間也會帶來不適,”康奈蘭指出。“可是每次換種方式做某事,大腦就會努力建立新的聯繫,形成新的習慣——最終會像它所取代的舊習慣一樣,成爲自然而然的'事。” 這裏的重點詞是“最終”。“有意努力的情形下,仍然需要最少21天才能形成一種新的習慣,可按照30天的週期來看或許更合適,因爲它更符合人們的日程,”康奈蘭說。“變革肯定會帶來一些不適,但在30天的期限內專注於具體的階段性目標正是解決之道。” 日積月累,此種逐漸、穩步前進的方式能帶來可觀的進展。康奈蘭的一位經紀公司客戶正是這麼做的,該公司要求其金融顧問“稍微調整一下行爲方式”,包括提高向客戶發送郵件的頻率,提供可能使後者更感興趣的信息,以及安排比以前略多一些的面對面會見。結果,六個月後,這家公司的營收增長了4%。
工作計劃怎麼寫考慮清楚工作計劃的用途。
有很多原因導致了要寫工作計劃。先確定好寫作的目的,然後你就可以有計劃的準備,從而達到事半功倍的效果。記住,大多數工作計劃都有一個時間週期(即6個月或1年)。
在公司裏,一份工作計劃可以讓你的上司更清楚你將在未來的幾個月裏將要進行的工作,特別是在年度業績審查之後,或者是團隊承接大型項目之前。工作計劃還可以作爲一份結果文件,寫入你們公司在新一個財政年裏召開的戰略規劃會議的決議。
學術上,工作計劃可以幫助學生爲一個大型項目建立進度表。還可以幫助老師準備本學期的課程材料。
就個人事務而言,工作計劃可以幫你更清楚你打算做什麼,你如何做,以及在哪一天前完成它。個人的工作計劃,即便不是嚴格要求的那種,也會有助於個人隨時掌握自己的目標和工作進度。
寫上概述和背景。
對於專業的工作計劃,你可能需要些概述和背景。你的主管或者經理需要你提供這些信息,以便他們快速的瞭解你的工作計劃。學術上的工作計劃則常常不需要寫概述和背景。
概述應儘可能的簡潔和引人入勝。通過它提醒你的上司你爲什麼建立這個工作計劃。它的範圍應該是你在這段時間工作的特定項目。
在背景部分你應該強調你爲什麼寫這個工作計劃。例如,複述最近工作中的細節或統計數據,找出其中應該解決的問題,或者寫上你在先前工作中收到的良好評價。
確定目的和目標。
這兩個目標在達成你的工作計劃方面是互相聯繫的。當然,它們也有區別,目的傾向於普遍性而目標傾向於具體性。
目的應着重於項目的整體前景。列出你的工作計劃所需的最終結果。 保持它的廣泛性,例如,把目的設定爲完成一篇研究論文或者學習更多寫作的知識。
目標應是具體的和可操作的。換句話說,也就是這些目標可以量化操作。例如,爲你的研究論文尋找採訪人物就是一個很好的目標。
很多精細的工作計劃將目的分解爲“短期”,“中期“,”長期“。例如,一家公司的短期目標是在未來3月提高30%的收視率,這與它在接下來的一年裏通過社會化媒體加強品牌知名度的長期目標有很大的不同。
目標通常寫成主動時態,並使用有具體含義的行爲動詞(如“計劃”,“寫作”,“增加”,以及“測量”),而不是一些很模糊的詞語(如,“調查”,“理解”,“瞭解”,等等)。
列出可用的資源。
這包括所有對達成目的和目標有用的事物。工作計劃的傾向性不同,所需的資源也會有所變化。
就一項具體工作而言,資源可以包括財務預算,員工,顧問,辦公樓或者辦公室,以及書籍資料等事物。如果你的工作計劃更正式一些,那麼可以把詳細的工作預算都列入附錄中。
在學術領域,資源可能包括進入各種圖書館或研究室的權限;各種研究資料,如書籍,報紙,期刊;電腦和互聯網權限;教授、專家以及其他你可以諮詢問題的人。
對現實條件的束縛要有清楚的認識。
這些束縛是你達成目的和目標途中的障礙。例如,如果說你正在爲學校做論文研究工作,然後發現自己的時間表排的滿滿的,很難有餘裕去搜集資料認真的寫論文。這個時候,你現實條件的約束就是時間太緊,你可能需要更改原有計劃才能爲論文研究留出充分的時間。
責任明確。
問責制對一個好計劃至關重要。誰來負責各個小任務的完成?工作需要整個團隊的共同努力,但是這些人中必須有一個人對任務的按時完成負責。
戰略規劃。
重新審視下你的工作計劃,決定通過何種策略使用資源,克服現實條件的束縛,並實現你的目的和目標呢?
列出具體的行動步驟。確定爲了實現你的目標,每一天,每一週需要做什麼。同樣也列出來團隊中的其他人需要做什麼爲了工作的更有效率,你可以考慮使用一些項目管理軟件或者個人日曆。
建立進度表。建立進度表的時候要注意各種意外隨時可能發生,所以必須要留有餘裕,以保證工作按時完成。
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