職場上如何提高辦公效率
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職場辦公,常常會遇到工作內容多且雜,事情怎麼都做不完的情況。提高辦公效率,培養辦公技能,將工作完成的'又快又好。接下來小編整理了職場上如何提高辦公效率的相關內容,文章希望大家喜歡!
列工作計劃表。
根據自己的需要列計劃表,包括年度工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃、周工作計劃。
合理規劃時間。
面對事多且雜的情況,耐住性子,按照重要程度和緊急程度排序,逐一完成。
優化文件儲存。
電腦中的文件合理歸類,及時將新文件歸檔,不在桌面上積壓大量文件。
優化文件管理。
抽一段時間,將公司與自己的文件,合理歸置,首頁打印目錄,做到一目瞭然。利用文件夾、快勞夾、檔案盒分類。利用隔頁紙再分細類,按照某種固定的順序排列,力求做到井井有條。
定期反思自己的工作情況。
磨刀不誤砍柴工,一味埋頭工作,而不思考工作中所遇到的問題,存在的缺陷,只會原地踏步。希望大家都可以在工作中找到樂趣。
定期檢查規劃完成情況。
隨時記下新增任務,定期檢查計劃完成情況,完成在後面畫√,如果完成情況良好,請繼續保持,如果完成情況差強人意,反思並加強自我監督。
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