公文文件格式範文
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公文文件格式範文。在一些政府機關,公文的文件用途是極爲廣泛的,我們下發一些通知都會通過公文文件下發,而公文的文件是有着非常嚴格的格式的。接下來就由小編帶大家瞭解公文文件格式範文的相關內容。
公文文件格式1
一、頁面設置(以WORD 2003版爲例)
1、政府文件採用A4頁面(寬21釐米,長29、7釐米)
2、頁邊距:上3、7釐米,下3、5釐米,左2、8釐米,右2、6釐米。
3、版式:頁眉爲1、5釐米,頁腳爲:3釐米。
4、文檔網格:網絡爲只指定行網絡,跨度14、3磅
二、公文格式
(一)主標題採用華文中宋二號字體,居中。
(二)二級標題爲黑體三號字體,空兩個字符。
(三)三級標題可採用楷體三號字體,加粗,空兩個字符。
(四)正文均採用仿宋三號字體,空兩個字符。
三、主題詞
“主題詞”這三個字符爲黑體三號,冒號後爲華文中宋三號,印發日期爲全角三號仿宋體,其餘均爲仿宋三號字體,下劃線請用繪圖工具製作,上、下劃線線型爲1.5磅,中間下劃線線形爲0.75磅。
備註:有些部門上報的電子材料存在格式不同,若全部複製到自己設定的頁面格式後,格式會隨複製的內容變動,建議新建一個文本文檔,將原材料複製到文本文檔內,然後再從文本內複製到已設定的文檔內,這樣格式就不會變動了。如果原文檔內有表格的話,複製到文本文件內後,表格格式就不存在了,建議先複製文字部分到文本文檔過濾,然後從原文檔中直接複製表格到設定的文檔內。
公文文件格式2
公文通知的格式
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的.會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
公文通知範文
關於召開××××××會議的通知
××××(主送單位):
爲了××××××(目的),根據××××××(依據),××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯繫人及電話:××× ××××
附件:1、參會名額分配表
2、會議回執
××××年×月×日
公文寫作的格式及要求有哪些
標題:小標宋體, 二號字
正文:仿宋,三號字
行間距:我們單位一般設置“固定值”28磅
字間距:一般不作要求
政府公文格式及公文字體字號標準
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般爲紅)
發文字號的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大於正文的字號。
主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
註釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)爲二號宋體(加粗)
二級標題爲三號黑體
三級標題爲三號仿宋加粗。
正文均爲三號仿宋。
以上爲政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體,但以三號爲最正規。
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