提升工作效率的方法有哪些

提升工作效率的方法有哪些，當我們進入職場後就會有非常大的競爭壓力，很多時候我們都會因爲工作太多而感到焦頭爛額，下面小編就來分享一下提升工作效率的方法有哪些，希望對大家有所幫助！

提升工作效率的方法有哪些1

一次只做一件事

你可能會認爲多任務處理是快速完成更多工作的好方法。然而，科學研究發現的結果正好恰恰相反。大多數人走路的同時，說話，吃飯以及閱讀都沒有問題，但同時處理兩個或兩個以上類似的任務實際上需要更長的時間，比如說話和閱讀。

因此，下次打電話的同時，不要再撰寫文章。其實你可以通過一次只做一件事情，把每一個工作做到更好，更高效。

科學安排休息

科學告訴我們長時間專注處理一件事情會導致疲勞，注意力受到影響，更加容易分心。所以嘗試做一些你已經做過的事情來抵制“被打破”的感覺。

在停下工作的時候，站起來走一小段路，然後再回到手頭的任務上來。散步不僅可以提高注意力，還可以提高創造力和解決問題的`能力。

如果你是那種忽視疲勞的人，或者無法確定何時出現疲勞，那麼你可以採取一些約束來確保得到足夠的休息。例如，在手機上設置鬧鐘以提醒起牀。如果發現自己忽略了，嘗試使用一個會阻止您繼續下去的應用程序。

將干擾降至最低

專注於手頭的任務，避免煩瑣事情的干擾。首先關閉提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手機和計算機上的功能可以過濾不必要的噪音，並在門上放置“請勿打擾”標誌。

如果客戶遇到緊急情況怎麼辦？一些企業管理者可能就會猶豫不決。如果擔心這一點，不妨這樣考慮，如果有一個小時的客戶會議，通過電話或電子郵件的方式去解決問題，而不是去打斷進行中的會議。

制定計劃

使用時間計劃表來安排待辦事項列表，並且按照截止日程的優先順序進行排列。

如果在完成項目之前，發現自己的時間不足，請不要放棄。或許是因爲以前從未按計劃生活過，那麼需要一些反覆試驗來確保按照計劃進行。最終，你將更加了解某些任務需要多長時間。這不僅可以提高工作效率，還可以發現時間利用上的不足。

監督者

對自己的時間和日程負責，是防止拖延的很好辦法。你可以建立自己的問責合作伙伴來幫助實現目標，無論這個人是朋友，同事，家庭成員，還是聘請幫助指導工作效率的顧問，他們對你沒有實現目標負有直接責任。

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耐心。爲什麼把耐心放第一位？如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來越有效率。

不斷優化做事情的方法。工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時，也要留下空閒的時間想想怎樣優化工作，有哪些工作通過什麼方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價值。不斷創造出好的工作方法，這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結於一時間的效率，保持一顆恆心去改進工作方法，讓工作和生活學習的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

確定長遠目標。目標不同，所追求的也不同，時間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動力和方法自然也不同了。比如，一個兵王不能和一個統帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個人也會不同。當年同樣是建築工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建築商，差別在於長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態和動力，也決定了一個人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更爲重要的，當然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實踏實把手頭上的工作做好。

不要鑽牛角尖，過於追求完美。日子要一天天過，事情要一件一件做，今天有了奇蹟，明天不一定會有奇蹟發生，每件事情也不可能做得一樣子完美，不要厚此薄彼，這樣子容易會把日子過亂，這樣子容易會把事情做混，記得一點就行了，有時候不得一百分也沒關係，不要影響事物發展的量變到質變的規律就可以了。更快的量變到質變，就是更有效率，所以不要事事追求完美。