會議活動執行方案
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會議活動執行方案,會議是一種有組織有領導的會議活動,一般會議開始之前都會準備方案,爲的是讓會議更順利的進行下去,下面分享會議活動執行方案相關內容,一起跟隨小編來看看吧。
會議活動執行方案1
一、 會前
1、 與會議主辦方洽談,瞭解會議要求及所需服務項目。
2、 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,並制定完備的會議預案書給會議方。
3、 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。
4、 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、 會中
1、 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3、 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5、 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
7、 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、 會議服務:會議代表合影留念、爲代表提供文祕服務及相關服務。
三、 會後
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行覈對並結帳。
2、資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
會議活動執行方案2
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作爲該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉,現分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啓動儀式
橫幅:了百姓心願圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
爲天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:爲天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的.:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,瞭解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較爲理想)。
2、預期收穫:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化複製。
爲了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
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