寫公文格式分享
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公文格式分享,不管是初入職場的菜鳥還是久居戰場的老將,我們都是要將自己的能力不斷提升這樣在職場上更好的走下去。那麼寫公文的格式大家瞭解多少呢?下面是爲大家整理的相關信息供大家參考使用。
寫公文格式分享1
一、頁面設置(以WORD 2003版爲例)
1、政府文件採用A4頁面(寬21釐米,長29.7釐米)
2、頁邊距:上3.7釐米,下3.5釐米,左2.8釐米,右2.6釐米。
3、版式:頁眉爲1.5釐米,頁腳爲:3釐米。
4、文檔網格:網絡爲只指定行網絡,跨度14.3磅
二、公文格式
(一)主標題採用華文中宋二號字體,居中。
(二)二級標題爲黑體三號字體,空兩個字符。
(三)三級標題可採用楷體三號字體,加粗,空兩個字符。
(四)正文均採用仿宋三號字體,空兩個字符。
三、主題詞
“主題詞”這三個字符爲黑體三號,冒號後爲華文中宋三號,印發日期爲全角三號仿宋體,其餘均爲仿宋三號字體,下劃線請用繪圖工具製作,上、下劃線線型爲1.5磅,中間下劃線線形爲0.75磅。
備註:有些部門上報的電子材料存在格式不同,若全部複製到自己設定的頁面格式後,格式會隨複製的內容變動,建議新建一個文本文檔,將原材料複製到文本文檔內,然後再從文本內複製到已設定的文檔內,這樣格式就不會變動了。如果原文檔內有表格的話,複製到文本文件內後,表格格式就不存在了,建議先複製文字部分到文本文檔過濾,然後從原文檔中直接複製表格到設定的文檔內。
寫公文格式分享2
寫公文注意事項
一、注意審題,明確題幹要求。和所有題目作答一樣,要想做好公文寫作這一類型題,一定要注意審題。通過審題明確撰寫公文的目的,進而明確作答方向,確定文種;通過審題,明確寫作的作答要求,作答要求一般可分爲內容要求和字數要求兩類。
二、明確公文的文種。法定公文有通知、通告、公告等15種,還有計劃、記錄、調查報告、啓示等多種事務性公文。在進行公文寫作時,先根據公文的發文機關、行文目的、行文方向等確定文種。要想準確的選取出一篇公文最適宜的文種,各位考生首先就要明確每一個文種的適用範圍,例如:通知是用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。其次,在寫作時要滿足不同文種的'不同寫作要求,例如:請示必須是一文一事,批覆要具有針對性等。
三、確保公文格式準確。公文是規範性文書,在寫作中有嚴格的格式規範,在應試中,格式是否準確也是要重點考察的部分。在版頭、主體、版記三個部分中,要重點掌握主體部門標題、主送機關、附件說明、發文機關、發文日期等部分格式,但版頭部門的發文字號格式也要準確掌握,因爲一些特殊需要,有時,發文字號也會出現在主體部分,成爲公文寫作的一個考察點。
四、語言做到規範、準確、簡明和得體。規範,是指公文在書寫時語言表達不能出現口語、地方話;沒有錯別字;涉及到專業性內容時,要採用專業性詞語等。準確,是指公文的文字表達一定不能出現語言模糊,尤其注意不能使用比喻、擬人等寫作手法,避免閱讀者產生歧義。簡明,撰寫公文時,最好開門見山,簡單明瞭的表明行文目的和要求等,多用陳述句。得體,是指根據不同的文種,在書寫時注意語氣,上行文時語氣謙恭、平行文行文時體現出商洽等等。
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