文稿標準格式
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文稿標準格式,在職場中基本上很多工作都是靠文稿來對接的,所以懂得一些相應的文稿的格式是必不可少的,這樣才能更好的完成工作。以下就是小編爲大家整理的一些關於文稿標準格式的資料,大家一起來看看吧!
文稿標準格式1
一、排版字體要求:
一、頁面設置
頁邊距:
上:3.7釐米 下:3.5釐米 左:2.8釐米 右:2.6釐米
二、段落
縮進左、右、:0字符 間距段前、段後、:0行
行距:固定值28磅 取消自動排序及孤行控制
三、字體
標題:方正小標宋簡體二號
正文:方正仿宋簡體三號
一級標題:方正黑體簡體三號
二級標題:方正楷體簡體三號
三級、四級標題:方正仿宋簡體三號
二、公文各要素要求:
一、公文發文字號中的年份爲六角括號如:***發〔2015〕50號、。
二、公文標題:二號方正小標宋簡體,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
多層轉發文件時,可用省略式:只留一個“轉發”、一個“關於”、一個“通知”,即轉發+始發機關名稱+原通知標題、
三、主送機關:標題下空1行,左側頂格用三號方正仿宋簡體字標識,要求名稱準確規範。主送的單位如超過1行,回行時仍頂格。
四、正文:三號方正仿宋簡體字,一般每頁排22行,每行排28個字。正文層次的序號分別爲一、 一、 1. 1、。一、二級標題不可出現背題情況不可在文件頁面最下方、。
五、附件說明:在正文下空1行左空2字用三號方正仿宋簡體字標識“附件:”。附件如有序號,應使用阿拉伯數字如“附件:1.”、;附件名稱後不加標點符號,附件名稱過長應與上一行附件名稱的首字對齊內對齊、。
六、成文時間:以領導簽發日期爲準,用阿拉伯數字將年月日標全。
七、公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一頁,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
八、附註:公文如有附註或需標註聯繫方式,用三號方正仿宋簡體字,居左空2字加全角圓括號標識在成文時間下行。
其他注意事項:
1、標題中儘量不用外文字母,轉發文件時要標註發文機關名稱並使用文件名稱,不必出現發文字號。
2、文件中涉及的單位名稱首次出現時用全稱,其後,用規範簡稱。
3. 文件中引用其他文件時,先列出該文件的題目,再標註其發文字號。
4、附件中,“附件”2字居左頂格,三號方正黑體簡體字,後不加冒號。附件、附表中的標題用方正小標宋簡體,與正文的標題字號儘量保持一致;附件正文的字體一般使用方正仿宋簡體;表格可根據具體情況確定字體、字號、行距,儘量做到合理、清晰、美觀。
5、注意會議紀要標題下方日期“二○一五年”中的“○”的規範寫法;日期與題目之間不空行,與正文之間空1行。
6. 會議紀要中參加人員排序順序爲:公司領導、公司機關部門正職、副職、其他。每行5人,中間空1字格。
7、會議紀要正文結束後註明具體發送的範圍本期報:公司副總師以上領導;主送:先機關部門,後二級單位。存檔。、
文稿標準格式2
標題必須居中,字號爲2號方正小標宋,不需要加粗。如果標題過長可分多行,詞句之間必須意思連貫、對稱。
正文分爲標題和正文:一級標題:如一、爲三號黑體,此標題不用加句號、;二級標題:如一、、爲三號楷體,同樣句末也不用加標點、;三級標題:1、爲三號仿宋,需加粗,不用加標點、;其餘標題:如1、、①等與正文相同、。
正文:3號仿宋體,段首空兩格。頁面的.邊距上:3.7釐米,下:3.4釐米,左:2.8釐米,右2.3釐米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格類的文件,如果是橫排的,單頁碼必須置於表格的右下角,雙頁碼置於表格的左上角。標題爲表格最上面,居中排版,字體爲仿宋小四號字體,加粗。其它內容爲五號。
頁碼:A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數字居中顯示,選擇數字兩邊有橫線的頁碼-1-、。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
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