職場中你爲何忙而無果
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職場中你爲何忙而無果,職場的路上還有我與你同行,職場的生活從不輕鬆,遇到不喜歡的同事是難免的,面對不好相處的同事可以減少接觸,在職場上,職場中你爲何忙而無果是很重要的。
職場中你爲何忙而無果1
1、對工作的目標不清晰
這個情況尤其容易發生在剛工作不久的人,很多情況不熟悉,工作的方法還沒有完全掌握,在接受主管交代的任務時不一定弄清楚了,又往往不去問,照自己的理解來做,做了一半時間過去很多發現做的方向不對。很忙卻沒有成果。對於這樣的情況,分配任務的一方最好讓對方重複一下任務,並簡述將使用的方法,確認無誤後再讓其開始,並且對工作的過程進行了解。對於接受任務的一方最好跟對方確認一下任務,確保自己的理解與對方的需求一致。
2、工作方法或能力存在問題
同樣一個任務,不同的人做效率差異很大。一般對工作比較熟練,勤于思考的人工作效率更高一些。效率高的人往往在開始一個工作前,對工作的目標、所採用的方法、需要的資源進行規劃,確認後開始實施,這樣會大大提高效率。具備快速學習、快速找到關鍵點、溝通能力強的人工作效率自然就提高了。
3、時間管理有問題
很多人覺得忙而無成果,是因爲時間管理出了問題。曾見到這樣一種情況,一個員工在和主管談周工作計劃的時候,自己座位上的電話一響就會跑回自己的座位接聽電話;一個員工在和總部召開視頻會議的時候被其他部門一個人臨時要求提供資料就離開會場幫忙整理資料了;一個管福利的員工一個月要到市公積金中心去3次……當然,偶爾這樣是沒有問題,因爲總有一些特殊情況或更緊急的事情要處理。但經常這樣,恐怕時間管理有問題。如果確定在做一件事情,最好將這件事情一口氣做完,尤其是不適合中斷的事情。和主管談周工作計劃應該是比較重要的事情,而電話響未必重要,兩件事情同時出現的時候可以做一個選擇;與總部開視頻會議應該比較重要,除非認爲這個會議很無聊,不參加也罷。如果其他人有工作要幫忙,是否可以告訴對方自己現在在開會,大概幾點結束,在結束後幫忙如何。;對於到公積金中心辦理繳納、停止或代員工領取業務如果每月集中到1天去辦理,可以節約很多時間,對於零散的工作可以集中1個時間段處理,比方說,每月的幾號辦理什麼事情,每週的什麼時間處理什麼,每天的幾點集中處理郵件等。這樣也可以節約時間。最可怕的情況是,沒有規劃,一會接電話,一個事情處理一半,又看到新的郵件,又去處理郵件,這個時候又有人要求做其他事情……好象千頭萬緒去一天過去發現沒有完成幾件事情。
職場中你爲何忙而無果2
職場瞎忙族與高效人士的10個不同點
1、疲於奔命 VS 善於規劃
瞎忙族和高效人士的`時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推着趕着,永遠有忙不完的活,永遠在救火,但是卻說不上來忙了些啥,爲了啥。
而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規劃,永遠知道自己的目標是什麼,每一個階段的奮鬥有什麼意義。他們的忙碌是充實,而不是庸碌。
2、雜亂無序 VS 要事優先
瞎忙族的眼裏,所有的工作都是差不多的。什麼時候做什麼事,完全隨機無序。對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有,經常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。
而高效人士非常注重計劃和優先級排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現的工作,先放到「收件箱」裏,而不是打斷當前任務。關於這點,推薦大家學習GTD(Getting Things Done)理論。
3、埋頭幹活 VS 擡頭看路
瞎忙族經常看起來好像很有執行力,接到任務說幹就幹,風風火火的。但是經常幹到一半,發現方向錯了!一切又得推倒重來,反反覆覆,效率低不說,還浪費公司資源。
而高效人士不僅能埋頭幹活,也非常注重擡頭看路。行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質是什麼,怎麼做最合理,有沒有更優的方案?低效率和無用功是他們極力避免的。
4、來者不拒 VS 敢於說不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結果忙得焦頭爛額,連自己的份內工作都沒做好,被上司責備。別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。
高效人士並非不熱心助人,但是能分清主次,明白份內工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒意義。條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。
5、以忙爲榮 VS 結果導向
瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定,纔是他們追求的終極目標!
6、撒胡椒麪 VS 懂得取捨
瞎忙族的時間分配是「撒胡椒麪」型,每項任務都安排一點時間,每件事都做得一般般,然後總是抱怨時間不夠用。
而高效人士懂得取捨的藝術,明白一個人的時間和精力都是有限的,不可能什麼都做好。他們會果斷地捨棄低價值的工作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。
7、多線程工作 VS 專注再專注
瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的「多線程工作」。但是現實情況,卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。
高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。
8、總在焦慮 VS 擁抱變化
瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。
高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰,也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。所以,他們經常會利用業餘時間瞭解前沿信息,主動學習新技能,永遠讓自己保持在成長進步的狀態。
9、大家一起忙 VS 大家一起高效
瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來。這種人當了領導,最怕下屬閒着,沒事也要找事做,至於做的事情有沒有意義,反倒不關心。有這樣的領導,是員工的災難。
而崇尚高效的領導,想得最多的是如何提升團隊效率,反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。有這樣的領導,是員工的福氣。
10、衆口難調 VS 快速行動
缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。爲了讓所有人滿意,過於廣泛地(甚至是毫無必要地)徵求意見,結果必然是衆口難調,導致更加難以決策。
而高效人士明白,行動力纔是決定成敗的關鍵,沒有行動,一切都是零。他們會適當聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之後,快速地行動起來!用行動贏得成功和夢想!
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