怎麼提高工作效率
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怎麼提高工作效率,職場如戰場,好的工作效率可以讓公司更好的發展,職場就是看工作的效率來說話,因此提高自己的工作效率是很有必要的,下面爲大家解答怎麼提高工作效率,讓我們一起去看看吧。
怎麼提高工作效率1
1、整理規劃
在工作中,很多人爲什麼工作效率無論什麼努力都無法提高呢?最主要的一個原因就是,不會整理規劃。他們一般面對工作,總是喜歡當一個瞎忙族,總感覺自己有幹不完的活,一句話,埋頭苦幹,時間用了,效率卻沒有出來。而那些職場高人,面對一些雜七雜八的工作,總是會做一個整理,然後規劃好先做哪些工作,再做那些工作,有個1、2、3的工作先後安排,這樣有條有理,自然效率就高了起來。因此職場上第一條提高效率的方法,便是將雜七雜八的工作,做一個整理規劃。
2、思考工作本質
工作效率低下,另一個原因就是不喜歡思考,上面交代下面的工作任務,拿起來就是埋頭苦幹。不分析、不多想,這樣的工作方法,當然無法成爲一個高效率的員工。而職場上高人,爲什麼能做到高效率呢?主要問題還是他們普遍善於思考問題,面對一件工作,他們通常會先思考工作的.本質,通過思考分析後,在心中早已經對工作要什麼做一清二楚了,這時候做起來,自然得心應手,效率自然高。因此想要提高工作效率,第二個方法就是,要思考工作本質,想明白了這些,纔能有效地完成工作。
3、懂得時間用在刀刃上
爲什麼很多人,很努力的去工作了,還要抱怨時間太少了呢?因爲這些人,不懂得如何去利用時間,他們大多數時間都是花在瞎忙上了,工作不但完成不了,而且還會因爲完成不了工作,而容易讓領導指責。但職場上高人就不會這樣,他們懂得將有限的時間,全部用在刀刃上,讓工作做起來事功半倍,這種高效率的方法,常常會受到領導的誇獎。所以,第三個方法,就是要懂得將有限的時間,用在刀刃上,這樣纔是最有效的工作方式。
怎麼提高工作效率2
1、明確每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數據化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的一個關鍵所在,就是把這些任務進行優先級排序。
哪一個任務最重要,哪一個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因爲你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麼工作都沒做好,這就得不償失了。
2、時間規劃
除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該幹什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起牀,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是治療拖延症的一個好方法,很多人爲什麼工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提升工作效率。
3、集中注意力
注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的一個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是羣裏又有人說話了,說的什麼啊,然後會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己一個硬性要求,工作期間不準看手機,或者規定自己工作多長時間後可以看一眼,但只看五分鐘,看完後立刻投入到工作狀態中。
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