如何對工作量進行評估
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如何對工作量進行評估。怎樣來評估這個人的工作量是否飽和。其實,要完全準確地評估某個人的工作量是很難的,工作量的評估和很多因素有關。下面介紹如何對工作量進行評估。
如何對工作量進行評估1
一般來說,工作量評估簡單地分爲以下幾個階段:
(1)確定崗位職責;
(2)確定崗位工作量化判定標準;
(3)進行工作量調查;
(4)對工作量進行判定並對崗位調整;
第一步,確定崗位職責
崗位職責指一個崗位所要求完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位職責一般是通過工作分析得來的,通常,我們可以把每個崗位的崗位說明書或者JD作爲這個崗位的崗位職責,根據崗位說明書,把崗位要求做的工作或者要承擔的責任一項一項列出來,在此不再展開說明了。
第二步,確定崗位工作量化判定標準
可以從工作量百分比,崗位工作結構飽和度和崗位工作強度分佈來判定標準
(1)工作量百分比法。工作量百分比法:工作量飽滿度=崗位有效工作時間/正常工作時間。比如一個月有22個工作日,按照每天工作8小時,那麼正常工作時間爲176小時,如果某個員工當月的有效工作時間爲160小時,那麼工作量飽滿度=160/176=90.9%。這 一指標是否有效度,取決於我們能否準確地獲得有效工作時間。一般情況下飽滿度達到90%以上,說明這個崗位的工作量很飽滿;飽滿度達到70%-90%,說明這個崗位的工作量飽滿;飽滿度達到50%-70%,說明這個崗位的工作量基本飽滿;飽滿度在50%以下,說明這個崗位不飽滿。
(2)崗位工作結構標準。我們把工作分爲日常性工作、階段性和臨時性工作劃分,日常性工作指每天重複做的工作,階段性工作指每週/月/季/年做的工作,臨時性工作指上級領導或相關部門臨時安排或突發性的工作。我們可以把日常性工作量/總工作量作爲衡量工作量是否飽和的一個指標,如果這個指標大於60%,那麼該崗位是相對比較飽和的,如果該指標在50%以下,那麼工作量不穩定,需要做一些調整了。
(3)崗位工作強度分佈標準。主要是考量一個崗位工作量集中度,如果一個崗位工作量在一段時間內的總量正常,但主要集中的某段時間,造成這段時間工作量出現了波峯(比如一天工作量達到10小時以上),而其餘時間出現了波谷(一天的工作量不足4小時),我們可以把出現波峯的工作日佔全年工作日的比例作爲判斷工作強度是否均勻的標準。如果持續每天工作時間在10小時以上,且這樣的工作日佔全年有效時間的30%以上,應認爲工作強度分佈不均,我們應進行一定調整。
第三步,進行工作量調查
工作量調查是工作量評估最難也是最重要的環節。我們可以按照以下的表格進行工作量調查,爲了保證數據取得的準確性和真實性,要求這個崗位的員工連續填寫10天,主管要對當天的數據進行覈實。如果一個崗位上有多個員工,那麼可以把多份調查表進行比照,得出平均值。
第四步,對工作量進行判定並對崗位調整
?有了崗位工作量化判定標準和崗位工作量的調查結果,我們就可以對崗位設置合理性進行判斷並提出相應建議。該崗位工作結構是否合理,崗位工作強度分佈是否均勻,崗位工作量是否飽滿等。根據工作量判定的結果,對崗位進行調整,該加大工作量就加大工作量,該合併的崗位進行合併,該撤掉的崗位毫不猶豫撤掉。
如何對工作量進行評估2
1、你工作的投入度在降低。
如果你不再願意或工作時間是越來越少的.,可能提高您的工作表現,還是公司的事情其他地方,如在調查中花費的時間,發展計劃或您的公司募集資金來支持的人,那麼也許你對工作的興趣一直在緩慢下降。
2、你不再承擔合理化風險。
風險的合理化不是一種瘋狂的冒險;你有成功克服風險的潛力。你現在似乎對你的計劃和活動比以前更加小心了。實踐本身將限制你的發展。與其簽署新的項目,你花很多時間談論擔心,讓自己走吧。
3、你的工作已經模式化且枯燥。
工作模式是提出評估團係數的概念。這是提供給管理人員和個別測試,包括個人偏好任務的最佳比例(模式,面臨的困難和項目),以最大程度的個人動機,使工作的快樂,同時也被認爲是高效率的工作完成需要的物品。在工作模式下,您剛剛完成一系列現場活動,任務排放量都不錯。曾經讓你興奮的新項目,你現在沒讓沒有任何意義。如果你不喜歡的工作模式,然後退出可能考慮到了。
4、你學習的勁頭越來越小。
不斷學習新知識的職業發展非常重要。學習可以提高你對公司的價值和自身價值。如果你一直擴大你的技能,你會發現自己在公司可以提升 - 或退出更好的工作。爲了找到那些讓自己感興趣的收費項目,所以纔會有越來越多的滿足感。在許多情況下,大部分的學習來自於工作之外,所以仔細注意這些信號。
5、你的同事或其他同職位的人表現優於你。
同事似乎得到了更多的認可,或者比以往任何時候都表現出更多的火花。這很令人沮喪,會進一步分散你的注意力。但當你開始工作的時候,你是新來的嗎?很多榮耀?慢慢地,這些習慣性的讚美變成了額外的榮耀?嗯,也許是時候搬家了。
6、你慢慢失去了對工作的注意力。
顯然,這意味着你有更多的時間去思考的東西工作之外,而不是工作本身。這是非常不尋常的,也許很多時候你是在家裏或在非工作時間將考慮其他的活動,但如果佔用太多的思考,是時候考慮換工作了。尤其是當你開始問了很多重複的問題,或花更多的時間比以前專心工作的時間。
7、你無法得到升職。
一旦你的能力像梯子一樣停止或減速,或者你覺得你的知識和經驗增長緩慢,就是時候考慮轉換或接受更多的訓練了。如果你以前的同事突然變成了老闆,甚至變成了老闆,也許是時候換工作了。
8、你更多時間是在幫助別人或者做別人的工作。
當你開始選擇幫助別人時,不是你必須幫助,而是你更喜歡幫助別人,他們的工作似乎更有趣和專注。這種行爲本身就是警告,你的老闆對你的挑戰不夠。如果老闆沒有意識到這一點,你所有的改變要求都被浪費了,花點時間找你的下一個家。
9、工作帶給你的滿足和興趣慢慢減少。
滿意度無關的人,工作前,後以及會讓你更不開心。在幸福和創造力研究的神經學教授匈牙利進來,流暢意味着你有挑戰和技能的和諧平衡,同時試圖找到最好的這段經歷是在當前的環境非常困難。想想你有多少次太專注於工作,忘了時間,這是光滑。現在,它的工作原理幾次給你這樣的感覺?
10、你老闆或是高層告訴你“是時候跳槽了”。
你不斷得到來自人生”股東“的刺激,他們縱觀你的生活,告訴你需要改變了。想想看這樣的勸說密度和頻率是不是在增加,如果是,那麼也許真的要改變一下了哦。
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