總結的寫作方法和要求
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總結的寫作方法和要求,總結是方便指導日後工作的一種使用頻率頗高的應用文體,生活中常常需要寫總結,掌握好方法技巧寫起來就很簡單了,以下分享總結的寫作方法和要求。
總結的寫作方法和要求1
“總結”,從內容上看,有專題性和綜合性兩大類型。從結構形式上看,包括以下五種:
1、“三大塊”式。綜合性工作總結最常見的形態。通常由三大部分組成,即“基本情況概述”;“主要做法”(“主要做法和經驗”、“經驗體會與教訓”等);“問題及今後打算”。在結構安排上“兩頭小,中間大”,即“鳳頭,豬肚,豹尾”。
2、“因果倒置”式。專題性工作總結常見的形態。它將經驗、體會置於文章的重心部位,通常開篇先講取得的成績,即“果”;接着表述成果取得的原因,即經驗、體會,這是“因”。先“果”後“因”,“因果倒置”。工作中存在的問題,常置於結尾,三言兩語,一帶而過。
3、“條款並列”式。即把情況、效果、做法、經驗、體會、問題、日後意見等融合在一起,歸納成若干條條,逐一加以敘述,不採取大問題套小問題的方法,而是每個問題都有相對的獨立性。
4、“正反對比”式。把情況特別是經驗與教訓糅在一起,歸納成幾大問題,逐一從事實與道理、正面與反面、經驗與教訓的對比上進行敘述。
5、“層層遞進”式。專題總結常用的結構形態。通常先寫一個簡明的開頭,說明開展某一工作或活動的原委、背景,然後在主體部分,按照這一工作進行的過程,從初期到後期,從遠處到近處,從低級到高級,分作幾個層次逐一加以說明,層層遞進。
總結的基本結構一般包括四大部分:標題、主送機關、正文、署名。
標題。一般有單、雙標題兩種。前言。其目的在於讓讀者對總結的全貌概括瞭解,爲閱讀、理解全篇打下基礎。正文。包括做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。結尾。在總結經驗教訓的基礎上,明確下一步的任務,今後努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置於落款單位之後,如標題已標單位,落款亦可省去。
總結寫作的一般要求與要領是:
1、把握共性,追求個性。公文寫作最忌千篇一律,千文一調。爲此,必須深入調查、全面瞭解,大量佔有第一手資料,然後分析研究,選取最典型、最新穎、最有特色的材料,通過歸納、分析,總結出典型的經驗,挖掘出深刻新穎的觀點,在把握文體共性的基礎上,寫出特色和個性。
2、找出規律,突出重點。總結的目的,在於指導實踐。爲此,必須找出工作中帶有規律性的東西,具有指導性的經驗,因此,總結應切忌“流水賬”,即不分主次,不講輕重,事無鉅細,面面俱到,鬍子眉毛一把抓。而應突出重點及核心,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本經驗、主要做法,貫徹方針政策的成功之處,指導工作開展的得力措施,推動事業順利進行的關鍵所在等,都總結提煉出來。
3、語言準確、簡明、生動。語言要做到判斷明確,用詞準確,含混的詞語,“比較”、“一般”、“大體上”等儘量少用。敘述事例,真實、準確,評斷不含糊。簡明則要求闡述觀點時,概括與具體相結合,要言不繁,不籠統累贅,文字樸實,簡潔明瞭。生動則要求表述活潑不古板。
4、適當運用寫作技巧。一要巧用數據和圖表。通過當前數據與以往數據的對比,輔之以圖示化工具,可更好說明工作的完成情況和取得的成績,這比文字更有說服力、更直觀。二要掌握材料一題多用的技巧。材料具有多面性,在不同場合均可發掘使用。三要綜合、提煉材料。通過歸納、分析,把有用的東西“抽”出來,使其上升到系統、理性的高度,然後列個提綱,做出書面“設計”,再下筆寫作。“七分想,三分寫”也是快速成文的一條捷徑。
總結的寫作方法和要求2
一、把握特點
所謂特點,是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點,是寫好總結的關鍵所在。不瞭解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較,有五個不同特點。
一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作,進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。
二是在對象上,不是寫羣衆,而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上,有什麼經驗,有什麼教訓,看以前服務得怎麼樣今後怎樣繼續服好務。
三是在方法上,不是我說你怎麼樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現,也有用第三人稱的。
四是在目的上,不是預測情況,估算數字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導明天。總結工作不是目的,目的在於吸取經驗教訓,做好當前和今後的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達不到預期的效果。
五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映規律,而且要用事實明白無誤地說明規律。
六是在作用上,就是向本單位職工羣衆報告情況和向上級彙報情況及向外單位介紹情況和經驗。向羣衆作總結並報告工作,是讓羣衆瞭解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級彙報工作,是讓上級機關全面瞭解下面工作的情況,以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓,是提供學習借鑑。
二、區分類型
總結的文體細分有很多種,但無論是從內容上分,或是從範圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結,一種叫專題性工作總結。
(一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志,都經常和這種文體打交道,其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結,一般時間跨度長,涉及的範圍廣,包含的內容多。在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結合。我認爲,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一:
一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況爲主,還是以反映經驗體會爲主,要有一個明確的思想。
二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結就很難突破一般化。
三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前,要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經驗值得總結推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識,執筆者就有了主攻方向,結構編排就容易,就易產生靈感,下筆也就順暢。
(二)專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結,也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字,要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時,必須對有關專題的內、容、原則、要求、方法,全面深刻地認識和理解,知道所要寫的總結專在那裏,專的是否有理,專的是否有據,專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進行。
三、突出經驗
寫總結的根本目的,不只是爲了肯定成績和找出問題,更重要的是爲了吸取以往的經驗教訓,做好當前和今後的工作,
這種目的,要求我們在寫總結中,不能滿足於把成績講夠、把問題找準、把措施定好,應該在總結經驗上多動腦筋,多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結裏面只總結出一條有普遍指導意義的經驗,也是成功的。我感到寫好經驗總結,要把握好以下三點。
(一)要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間,這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩,講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結尾要像豹尾一樣威風有力。我認爲,這個原則同樣適用於我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經驗部分寫得很充實(飽滿),把措施部分寫得很有力。
(二)要廣泛佔有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結,必須充分佔有資料。起碼要掌握四個方面的內容:一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細瞭解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題採取了什麼辦法和措施,有什麼成效,有什麼經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例,精確數據,羣衆語言和意見及建議,各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什麼問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。
(三)要搞好“結合”。能否利用佔有的資料說明經驗,關鍵在於“結合”得怎麼樣。無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都應做到事例和觀點的有機結合,從理論和實踐的結合上說明經驗。這是寫好經驗總結的基本功。因爲,半年和年終工作總結,內容全面,材料充分。
在寫作過程中,往往這也不想丟,那也不想砍,搞不好,很容易寫成觀點加事例,形成材料堆砌,“經驗寫不深,靠事例取勝”的結果,這是我們在寫總結中常犯的毛病。凡是質量高的經驗總結,都是觀點和材料結合得比較好,這是寫經驗總結的普遍規律。“
結合”的、方法各有所好,各有所長,各有高招。有的喜歡先提出觀點,然後用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而後從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點;有的喜歡在一份總結中,多種“結合”方法交替運用。不管採用哪一種“結合”方法,都要防止和避免把兩結合片面寫成了觀點加事例。
所謂兩結合,不是講兩並列,更不是兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點,都有着直接的內在聯繫。衡量兩者是否結合好了,不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內在的聯繫正確地揭示出來,得出了規律性的結論和認識,反映出事物的本質。
四、綜合分析
佔有資料之後,我們不能、也不應該把所瞭解到的資料全部用到總結裏面去,這就需要搞好綜合分析。
一是從上面向下面看,看對不對。
二是從外面向裏面看,看新不新。
三是從全局向局部看,看有沒有指導性。
總結的寫作方法和要求3
個人工作總結範文篇1
時光如流星劃過,瞬間即逝。進入公司工作已經四個月了,記得我是在夏日炎炎的七月末進入本公司的,那時對本工作的工作流程不熟,業務不精,環境也很生疏,但經過這幾個月的鍛鍊、,並在領導和同事們的悉心指導和幫助下,使我取得了很多進展。
這份工作雖然技術性不高,但需要勤勞細心,每天的工作都有很多新問題發生,需不斷學習,並在第一時間去解決問題,這就需要向有經驗的同事虛心學習,總結經驗來不斷提升自己的業務水平和專業技能。還要藉助有關書籍不斷給自己“充電”,以增加庫管員管理方面的知識,並在日常生活中認真貫徹落實以備後用。現將我入職以來的工作做如下總結:
一、主要工作總結:
1、明確目標,理清思路,幹好本職。
作爲一個倉庫管理員的工作可以用收、管、發三個字來概括。這三個字看似簡單,但是要真正做到位,做齊全、做完善。就需每個倉管員在工作當中一定要保持清晰的頭腦,認真,仔細的核實每張單據上的內容,以及根據單據準確覈對,做到單據與實物一一對應。
爲此楊主管爲了提高我們倉管的工作技能水平,每天對我們進行倉庫技能培訓、爲了我們能更快,更好的做好本區域的工作,每次都是親自帶領以身作則,現場指導,隨時讓我們對所有實物進行整理清點,所有物資按要求分區放置,歸類擺放,尤其注重發貨過程中的相關問題,爲了讓我們能快速準確無誤的找到實物,以此來提高我的工作效率。使所有物資都做到有帳可查,有據可依。
隨時要求我們進行安全庫存盤查,爲了做到時刻對貨物心中有數,我們要隨時回答任何一種鋼材型號的件數,以及支數,並指定在哪裏存放。隨時做好庫存的盤點工作,準確無誤的把數據記在腦海裏以方便工作。
2、遵循原則,堅持先裝後卸,先進先出原則。
這兩原則始終貫徹在我們每天的工作流程中,也是我們每個人必須遵循的原則。當然爲了工作需要有時也可以靈活應運,對與貨場的貨物我們都是把先進來的貨物最先發完,在對新貨物按新舊程度分先後發貨。
3、恪盡職守,堅持高標準,提高服務質量。
裝卸貨時,我們必須覈對各鋼廠的單據,並覈實單據上每項內容與所發實物一一對應,公司公章與經辦人簽字等手續齊全方可進行下一步奏的工作。再裝卸貨前,必須對貨物所放地點、型號、數量明確。以便派吊車時有明確目標,裝卸貨時纔會井然有序,也要明確告知客戶要裝卸貨物的具體情況,以便客戶心中有數。裝卸貨完畢,檢查單據上的裝卸手續是否齊全,若各項蓋章簽字手續齊全方可交與客戶安全離開。做到讓客戶高興而來,滿意而歸。
二、經驗教訓:
1、要對每天的工作進行歸納總結。
這一點很重要,記得剛來的時候我很迷茫,對每天的工作感覺很混亂,於是主管建議我每天寫日記,把每天的工作流程和不足做個總結,這方法真的幫了我很多忙,是我在以後的工作中受益匪淺。
在繁忙的工作中,不僅要有忘我精神,還要回過頭隨時做好歸納總結。
對已做過的工作進行回顧,精心覈對每一個細節,對工作經驗進行總結分析,歸納出怎樣纔能有效利用時間,提高效率,使工作程序化、系統化,條理化,流水化。從而使百尺竿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創新篇章。以便在以後的工作中有利於加快自己前行的腳步。
2、學會多聽,多問、多學、多想、多溝通,學會換位思考。
我們每個人都處在一個社會的大家庭裏,要想時刻過的開心快樂,就必須建立好一個良好和諧的人際關係。這也是我們做好每項工作的一個關鍵環節。遇事不公可以換位思考一下,以便達到相互理解融洽相處,最終達到心靈與效益的共贏。
3、加強安全意識,並隨時保持庫房衛生清潔,給自己創造一個良好的工作環境。
庫管工作,首先要做好庫房貨物的存儲和安全工作,要詳細的記錄貨物的進出以及庫存情況,注意貨物銷售的大致走向。確保庫存貨物的安全性存放。隨時做好人身與財產安全的檢查工作,確保在安全的環境中工作,在工作中注意安全,安全不保何談效益。
4、工作中還有很多缺陷,性格優柔寡斷,缺乏果斷性,不夠細心,缺乏警惕性。
由於粗心犯了很多失誤,比如開門不拿鑰匙,鎖門不關窗。自己拿不中的事情沒能及時向領導請教,失誤層出。專業知識欠缺,綜合能力不強。今後我將竭力學習並改正,努力打造完美的自己。
三、明年主要工作計劃:
1、今後我將繼續落實貫徹公司的`各項管理制度,並繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。自覺主動地做好每一項工作,正視自己的工作,勇於擔當,無論工作是繁忙還是清閒,都要適時提醒自己不忘本職工作的職責。、平時團結同事,維護公司利益。每天都保持一種朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。2、繼續學習完善自我。學習專業知識,不僅要向有經驗同事請教,還要通過書本知識,掌握更豐富的理論知識,並用運與實踐。打破單一的學習方法,向着多元化綜合化的高素質人才能發展,以適應社會的現代化需求。
總之,回顧過去,是爲了更好地面對未來。在這段時間的庫管員工作中,我得到不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合。對過去的不足,我將會不懈努力爭取做到更好,我會用行動來證明。爲適應企業的發展,努力提高自己職業技能和業務水平,認真學習公司的各項管理制度,以積極的態度做好領導交給的每一項工作,是自己在普通的崗位上發揮自己的光和熱!
個人工作總結範文篇2
一年來,憑着對工作更深的認識和感悟,我執着地對待每一項工作的挑戰,也努力的想把工作做的更好,現將一年做個回顧和了結。
一、新的洗滌
所謂“活到老,學到老!”一年來,我堅持多看新聞,多看報紙,讓自己跟上社會的腳步,使自己不落伍。熱愛生活、熱愛工作、熱愛孩子、熱愛同事、熱愛家長,五大熱愛,讓我的心變得很充實。認真參加學校組織的每一次政治學習,並做好筆記,帶着一顆思考的心,並能做到積極發言。服從領導的安排,及時完成領導交給的任務,並努力做到最好。
二、新的發展
這一年來,我始終把教科研放在首位,多思考、多動筆、多嘗試,這就成了我成長的一大策略。我認爲,沒有不會,只有不學。所以,我努力嘗試,每節課我都做好豐富的課前準備,例如:音樂課做到先熟悉鋼琴,語言課做到熟練故事,有相應豐富的物質材料。無論再忙,都準時高效地提前一週,根據班級實際情況,備好周計劃等各項本職工作。及時更換主題內容,讓主題牆變得更生動性,孩子的參與力度更強些。結合自己做的課題,我早落實、早行動,制定每月計劃、每月活動安排,讓課題更實在,讓班級內真正融入音樂,浸潤孩子的一日生活。平日多去博園轉轉,多看看幼教前沿的一些文章等,有針對性地選擇文章去思考、去反思。
三、新的家園
這一年來,我送走了盛老師,迎來了潘老師,卻始終減退不了我對家長工作的熱情。一連串的活動,家園聯繫密切,歷歷在目,讓我們回想走過的歷程。幸虧有照相機的功能,幫我及時整理和收集我們的美好記憶。在六一節上,班級的親子童話劇《白雪公主》引得了很好的口碑,並在乍浦鎮首屆社區文化藝術節的家庭才藝比賽中喜獲金獎。
在中班的親子運動會上,由於家長的極力配合,我們又賽出了水平、賽出了風格,賽出了屬於班級的凝聚力,獲得團體總分第一名,二項集體獎第一名,一項集體獎第二名的好成績。結合園課題、班級特色等,我們又相應開展了很多活動,例如:小班時候的當湖公園半日遊,結合親子閱讀、親子表演、親子游戲,親子游玩,讓活動呈現良好的狀態。這個學期我們又去了杭州動物園秋遊,家長的參與力度比去年有了很大的提高,這也說明了班級的整體面貌,
讓我感受到“可愛的家、可貴的情”的深刻含義。在班級開展的“音樂無限美,快樂講故事”講故事比賽中,活動前,家長就利用了很多的休息時間,讓孩子在家多練習,並讓家長選擇適合的背景音樂配故事,活動的精彩,我都一一用攝影機拍錄,在拍錄的過程中,我真的很欣慰,看見他們從小班到現在的變化,我覺得這就是所謂班主任的幸福感,並一一傳給家長,設置了很多獎項和最佳背景音樂獎等。當然,家長的工作還沒落幕,從家長朋友寫的活動感受中,從家長寫的選擇背景音樂的好處等文章中,你可以一一發現,教育正迎面一起同行。
四、新的挑戰
當然,除了教科研,我也執着地面對我的一點興趣與愛好吧!在上學期乍浦開展的的首屆乍浦鎮文化藝術節活動中,我都一一組織、發動、帶頭參加各項活動,代表幼兒園參加了一系列演出,做好前前後後的大量工作,聯絡到位。在秧歌舞比賽中我們喜獲金獎,與楊曉老師一起編排的幼兒歌舞劇《大樹和小鳥》精彩亮相於平湖市政廳,運動會編排隊形,得到領導良好的印象等。
五、新的收穫
努力了未必有收穫,但是重要的是享受那個艱苦的過程,那是一種磨練。一年來,我的論文《音樂有聲,浸潤無聲》獲得平湖市一等獎,嘉興市三等獎;在沿海片舉行的家長工作新舉措徵文活動中,獲得“優勝獎”並榮幸地參加家長工作新舉措交流;論文《趨於價值共生的班級“家委會”的建構》送平參評,陶行知隨筆《將“生活教育”堅持到底》送嘉興參評,“讀書求知增女性風采,創先爭優建巾幗新功”徵文活動《讓我輕輕地告訴你》送平參評;課題正式立項,天妃杯演講賽三等獎等。
個人工作總結範文篇3
自從我進入五彩繽紛的大學,百花爭豔的社團深深地吸引着我,於是進入了記者站、社聯、紅會等協會。我注重個人能力的培養積極向上,熱心公益,服務羣衆,奉獻社會,熱忱的投身於青年志願者的行動中!“奉獻、友愛、互助、進步”這是我們志願者的精神,在獻出愛心的同時,得到的是幫助他人的滿足和幸福,得到的是無限的快樂與感動。路雖漫漫,吾將上下而求索!在以後的日子裏,我會在志願者事業上做的更好、更出色。
在思想上,我積極進取,關心國家大事,並多次組織同學們學習政治精神,希望他們在新的世紀裏繼續努力,發揚我國青年的光傳統,不懈奮鬥,不斷創造,奮勇前進,爲實現中華民族的偉大復興做出了更大的貢獻。
在學習上刻苦認真,抓緊時間,不僅學習好學科基礎知識,更加學好專業課知識,在課堂上積極配合老師的教學,樂意與其它同學共同努力,做題目過程中遇到問題及時與他們探討,希望大家能共同進步。於是,在_x年_上學期獲得了專業一等學生獎學金等。
在工作中,我認真負責,出色的完成學長學姐交給我的各項任務。作爲_x級_電班的副班長,我多次成功組織班級活動!在社團裏出謀劃策,積極參加各種活動,並獲得“優秀報道員”稱號。
時光慢慢逝去了,活動也一項項結束了,然而青年志願者一顆爲人民服務的心依然持續跳動着,在青年志願者工作期間,我充分認識到了一名當代志願者所應承擔的責任和義務,更認識到當代一名大學生的未來奮鬥目標,爲自己能成爲一名光榮的中國青年志願者而感到驕傲和自豪,相信畢業後,這些經歷必定會成爲以後工作中的動力,促使自己爲我國的青年志願者事業和未來自己的工作做出更大的貢獻。
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