企业流程的重要性
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企业流程的重要性,流程管理的本质是界定做事的先后顺序,这也是企业在管理过程中不可缺乏的一样东西,它能为企业注入活力。下面就一起来看看企业流程的重要性吧。
企业流程的重要性1
可以提高工作效率、减少失误。
1、企业的制度,一方面规定了员工的工作内容;另一方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流程。制度对员工在什么岗位上要做什么事情都规定得很好。但如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理的工作流程所引导,那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代。这样的话,后果将不堪设想。
2、最直接的影响就是员工的工作过程可能会失去监督,失去监督往往会导致腐败。优良的工作流程,会使员工趋利避害。优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。
3、如果一个企业出现了有制度不依,执行制度不严谨的情况,那就应当认真地审视工作流程是否健全合理。一个优化的制度应当具有自我能动实施的动力和手段,而工作流程是这种动力和手段的主要来源。
4、工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
企业流程的重要性2
约束工作、增加效率
流程的目的,在于“约束出效率”,越守规矩,越有效率,因为企业是一个整体,需要协同运作,而不是一个人的游戏,效率是从约束中来。企业中很多人做事会有一个坏毛病,就是图方便、不注重流程,结果反而拖缓了整体的效率。流程增加了工作效率,也就降低了企业成本。
衔接工作、减少成本
企业中的流程往往不会只牵涉一个部门,一个完整工作流程常常会涉及到公司里的许多部门,工作的顺序也是跨部门完成的,需要部门间的协作。
仅仅是出货的流程,会依次牵涉到运输部门、仓储部门、物流部门等3个部门。流程规范了行为,而规范的行为能够有效衔接工作,减少沟通成本。规范流程的最大敌人是过去的坏习惯:如果企业内的员工已经习惯了不规范流程,做事也习惯了随意、随便、随心所欲,那么推行流程势必让人难受,因为和过去的闲散习惯发生了冲突。
监控行为、有迹可循
流程的第三大作用是监控行为,使一切行为有迹可循、有底可查,一切清楚明了。流程可以监控做事的进度,在出问题时能够尽快找出问题的源头,流程也方便核算。小作坊式企业就是典型的案例,员工的工作习惯就很随意,在一开始企业规模非常小的.时候,企业运作正常。但是随着规模的做大,企业的问题逐渐显现出来。因为没有流程,企业的交货、出货屡屡出现问题。
企业通过规范流程,设计了一套完整的流程出来,每个岗位、每项工作都有表单。通过表单的记录,企业规范了流程管控,把握节点,提升了管理效率,从而最终保障了企业的正常交货与出货。
流程表单的另外一个作用是帮助统计,有的现象出现在你面前,领导者可能会忽视,也可能会重视,但是不知道程度。表单的作用正在于此。通过表单的统计,能够及时发现问题,衡量问题的严重程度,衡量管理者的管理效果。
统计衡量,考核工作
为什么许多企业的生产效率不高?就是因为没有科学合理的流程去约束,对于做得好的,认真的员工,也没有合理的流程去奖励它。那么员工的工作积极性又从哪里来?世界大同,滥竽充数,是企业里最要不得的。流程可以帮助规避这一点。
规范动作,节约能耗
没有流程,就没有规范的动作,也没有办法统计和节约能耗。
在中小企业,尤其是制造业,规范流程尤其重要,许多企业在日常工作中物料消耗很大,但是这个大是否合理,是否可以避免,管理者没有概念。如果没有流程,人们需要物料就去领,需要什么就去拿,明明可以节约的却浪费了。
流程可以帮助管理者去管理物料,流程本身可以核算物料,管理者再去发挥人的作用,做到奖惩分明,有理有据。没有节约的动力,也没有必须节约的压力,那么浪费就变成理所应当的了,自然也就无法把控成本、降低成本,提高企业竞争力。
企业流程的重要性3
流程管理擅长解决企业哪些问题
一、企业缺少流程规范
企业缺少流程规范的表现:
1、企业经营混乱,头痛医头,事事救火,问题接二连三;
2、执行力差,每个人看起来都很忙,但效率低,成效差;
3、员工每天忙于琐事,缺乏事务的优先级管理;
4、员工岗位权责不明,遇到问题互相推诿扯皮;
5、老板须事事躬亲,一旦不在,执行力就会大打折扣;
6、新员工入职无头绪,工作上手慢;
7、企业部门之间互相不配合,各行其是;
8、发生人员流动,接替人员上岗后很难在短时期内把工作做到位,甚至因一个员工离岗,造成整个部门工作瘫痪的局面。
二、企业有流程,但执行不下去
归根结底,主要有以下方面原因:
1、流程与实际场景需求不匹配,执行不畅;
2、流程中角色设置不到位,相关人员起不到作用;
3、流程触发者、执行者对流程理解不到位,执行不好;
4、流程过程不透明,管理者对流程运行过程缺乏监督控制;
5、流程设计繁琐复杂,审批层次多,周期冗长。
Teamface流程管理
信息化管理的时代,流程管理在企业中的重要性日益凸显。随着市场竞争的日益剧烈,企业的应变能力、适应能力、执行力高低等都对企业综合竞争力起着决定性的作用。企业必须整顿内部流程,规范管理,提高工作效率,才能创造更大的经济效益。
针对企业的流程管理问题,可以借助于工作流程管理软件,通过系统来协助管理。Teamface流程管理作为一款0代码实现自由定制的管理工具,可根据企业实际需求进行流程的自定义设计、自动化运转以及可视化监督,全过程追溯以及优化再造的全流程生命周期管理,让工作执行更高效。
Teamface流程管理由于高度灵活,可自由定义,因此,可适用于企业各个部门工作场景,如:销售部、市场部、行政部、人事部、采购部、外贸部、项目部等。既可以实现部门内部的流程运转,又能实现跨部门,跨区域的企业整体性的流程运作与统一管理。
CRM流程:客户跟进流程、客户拜访流程、销售合同签订流程、销售订单处理流程、回款流程、开票流程、客户回访流程等。
HR人事流程:招聘流程、入职流程、考勤流程、绩效考核流程、薪酬操作流程、员工档案管理流程、离职流程等。
行政OA流程:请假流程、会议组织流程、费用报销流程、车辆使用流程、公文审批流程等。
供应商流程:采购审批流程、采购合同管理流程、采购价格评估流程、供应商信息管理流程等。
Teamface企典作为一个企业场景一体化信息数据管理系统平台,技术上接轨美国硅谷顶尖的企业级系统架构设计,引入日本先进的阿米巴企业经营管理理念,始终秉承着“上善若水”的柔性定制理念,让企业管理软件真正做到去适应和贴合企业需求。
企业最好的传承是文化的传承,Teamface企典能够帮助企业将企业文化的精髓落实贯彻到管理过程中的每个环节,助力企业成就百年基业!
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