新員工崗位職責
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新員工崗位職責,在一個公司進行招聘之前都會編寫招聘公告,這個時候就需要寫下對招聘員工崗位的描述,有很多負責招聘的人都不知道員工崗位描述怎麼寫,以下是小編整理的新員工崗位職責,一起來看看吧。
新員工崗位職責1
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量;
2、根據崗位工種確定崗位職務範圍;
3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率;
4、明確崗位環境和確定崗位任職資格;
5、確定各個崗位之間的相互關係;
6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。
構建方法
1、下行法
下行法是一種基於組織戰略,並以流程為依託進行工作職責分解的系統方法。具體來説,就是通過戰略分解得到職責的具體內容,然後通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演什麼樣的角色,應該擁有什麼樣的權限。
利用下行法構建工作職責的具體步驟為、
第一步、確定職位目的
根據組織的戰略目標和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設置)目的,説明設立該職位的總體目標,即要精練地陳述出本崗位為什麼存在,它對組織的特殊(或者是獨一無二)貢獻是什麼。讀者應當能夠通過閲讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。
職位目的一般編寫的格式為、工作依據+工作內容(職位的核心職責)+工作成果。
第二步、分解關鍵成果領域
通過對職位目的的分解得到該職位的關鍵成果領域。所謂關鍵成果領域,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,來實現職位的目的.。我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解,得到計劃財務部經理的關鍵成果領域。
第三步、確定職責目標
確定職責目標,即確定該職位在該關鍵成果領域中必須取得的成果。因為職責的描述是要説明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果,因此,從成果導向出發,應該明確關鍵成果領域要達成的目標,並確保每項目標不能偏離職位的整體目標。
第四步、確定工作職責
如上所述,我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結果,那麼本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什麼樣的活動,承擔什麼樣的職責,才能達成這些目標。
因為每一項職責都是業務流程落實到職位的一項或幾項活動(任務),所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據流程而確定,也就是説,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。
在確定責任時,職位責任點應根據信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉移至該職位;經此職位加工後,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現了“基於流程”、“明確責任”的特點。
第五步、進行職責描述
前面講到了,職責描述是要説明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責目標和主要職責後,我們就可以將兩部分結合起來,對職責進行描述了,即、職責描述=做什麼+工作結果。
2、上行法
上行法與下行法在分析思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。具體説,就是從工作要素出發,通過對基礎性的工作活動進行邏輯上的歸類,形成工作任務,並進一步根據工作任務的歸類,得到職責描述。雖然上行法較下行法來説不是一種特別系統的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。
利用上行法撰寫職責的步驟是、
第一步、羅列和歸併基礎性的工作活動(工作要素),並據此明確列舉出必須執行的任務;
第二步、指出每項工作任務的目的或目標;
第三步、分析工作任務並歸併相關任務;
第四步、簡要描述各部分的主要職責;
第五步、把各項職責對照職位的工作目的,完善職責描述。
新員工崗位職責2
員工工作職責範本(一)
全面負責辦公室日常工作 工作任務: 組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄; 負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; 組織起草公司各項管理規章制度並監督實施; 負責公司內部報紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動; 負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務; 審核、控制公司辦公費用及接待費用。
員工工作職責範本(二)
組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務: 組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復; 組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決
員工工作職責範本(三)
協調公司各部門之間的關係。 工作任務: 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標; 負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
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