如何正确管理时间
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如何正确管理时间,在这个快节奏的社会,时间显得尤为珍贵,一寸光阴一寸金,如何正确管理时间才是正确的呢,小编和大家一起来看看如何正确管理时间的相关资料,一起来看看吧。
如何正确管理时间1
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的'问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10.不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11.用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12.让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
如何正确管理时间2
合理化的安排。很多人忙忙碌碌一天下来,也不知道自己忙了些什么,这就是没有合理的安排,不管是时间还是事情,都要进行合理的分配。
事情要分轻重缓解。做事情一定不能像屋头苍蝇一样,到处乱撞,一定要把重要的事情地方在前面,不是那么重要的时候放在后面。
避免浪费。很多人一玩手机就是半天,一看电视又是半天,完了还要抱怨自己没有时间,尽量保证自己休息的时候不超过2小时。
提前计划,不管有什么样的事情,都要提前有所计划,然后按照计划上的安排去做事情,才不会慌张和着急。
专一和专注。做一件事情的事情,尽量保持专注,不要同时去忙很多事情,尽量集中精力先把某一件事情完成。
刚好的时间里多留给自己一点时间。比如你早上八点开会,你坐车到公司的时间是30分钟,那么你就提前20分钟出门,给自己准备处理可能发生的紧急事故的时间,即使遇到堵车或者其他原因你也不会着急迟到了。
一定要合理化的安排自己的时间,不要瞎忙却没什么成果,时间就像金钱,长期保持良好的时间概念,你的工作效率也会提高很多的。
如何正确管理时间3
首先对于在职场中的人来说,几乎每天都是规律的三点一线生活,除了上班、吃饭和睡觉基本没有什么,那么在管理时间之前,首先列出自己每天能够利用的时间,除了吃饭和睡觉之外;
把自己的时间划分为几个时间段,在固定的时间段去完成提前设定的任务,时间可以控制在30分钟到2小时之间(根据每天要完成的工作情况制定),这样我们就可以将平时效率较低的时间段也能充分利用起来;
建立自己的工作资料库,将每天的所要用得到的书籍、视频以及工作文件放在资料库中,以便于快速进行调用,这样做的目的是不给自己过多思考和迷茫的时间,而且还能给日后的工作带来非常大的便利;
了解自己每日工作的时间情况,并列出时间管理列表,每日严格按照时间列表执行,当然了要随时调整列表,并定期做补充和总结,这样就会慢慢完善有自己固定风格的时间列表;
养成良好的时间管理习惯,当你坚持一个月左右时,习惯也就慢慢养成了,脑海中就会形成一种潜意识,每天在固定的时间点自发的去做固定工作。
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