如何安排員工工作
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如何安排員工工作,在實際工作中,領導向下屬安排工作任務,沒有千篇一律的格式,不同任務有不同的關鍵信息,但很多時候,萬變不離其宗,以下分享如何安排員工工作。
1、適當:安排稍微有挑戰性的工作,可以適當鍛鍊員工,但不能超過其能力太多。否則,員工就會認爲,任務難度太大,反正怎麼幹都完成不了,乾脆放棄了。
2、可控:任務安排下去,沒有過程檢查,很容易造成管理失控;說檢查但又不檢查,員工自然就敷衍了事。
3、帶責:我們都知道要責任、權力、利益對等,但員工執行任務時,往往想到的是權力和利益,淡化了責任,管理者在安排前就要強調責任。
4、整體:上級不是隻有一個下級,他也不是隻有一項工作。上級要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
5、信任:既然交給員工做,就大膽放權,控制好自己的指揮欲,做一個安靜的副駕駛。
6、考績:時刻要記得,你要的結果是什麼,不能因爲員工抱怨就打折。提前告知員工,你要的結果是什麼。
以上六個步驟是安排工作時必不可少的,原因如下:
1、達成共識:你以爲的有時候不是員工以爲的
2、設定標準:沒有標準,員工會認爲幹得好壞都無所謂
3、防止越權:監督總先斬後奏、膽大妄爲的.下級
4、控制進度:哪個時間段應該完成哪些事,一定要有清晰的進度表
5、澄清誤解:避免因爲溝通誤解,造成的結果偏差
7、糾正偏差:監督過程,把控大體方向,及時調整不合規操作
佈置任務前,領導得先清楚這兩件事:
一,不把自己職責內的事交給下屬去做
每個人在工作之中都是有分工和職責的,所謂“不在其位不謀其政”
作爲領導不能把自己的工作職責內的事交給下屬去做,因爲:
第一,下屬是沒有領導的權限的,他做不好這件事。
第二,你將本屬於自身的工作交給下屬去做,其實是給下屬出難題。那麼,這件事的完成質量肯定不會太高的。
二,什麼樣的下屬幹什麼樣的事
會用人,用對人是任何領導基本的能力,任何領導都要清楚:一個人不一定任何事都能幹,一件事不一定任何人都可以幹。
所以領導要考慮事情的完成質量,以及這件事情符合的利益,要選擇合適的人幹合適的事。對於如何用人做事,我可以給大家幾點建議:
1、高回報的事情,安排給想提拔的人
比如外出進修、出差考察、商業研討等這些高回報的好事,精明的領導覺得這人有能力可以提拔到更重要的崗位,都會安排準備提拔的員工去參加,以此爲他的晉升考覈添磚加瓦,讓他快速崛起,承擔更重要的`責任。
2、肥缺美差,安排給懂得感恩的人
在單位裏,比如項目招投標、物品採購、應酬接待、費用報銷等等這些美事,聰明的領導都是安排懂得感恩的人去完成,因爲懂得感恩的人,知道公司對自己的恩情,感恩公司,會更加努力回報企業。
3、困難但不重要的事,安排給需要歷練的人
比如公司沒有明文規定健全管理制度,但按照標準化管理的規定需要,這樣要求嚴格,難度大的工作,精明的領導會安排給需要歷練的人,培養他們的能力。如果他做好,提升他的自信心,如他做不好,也可以教導他。
4、重要且困難的工作,安排給有能力的人
在單位裏,每個人都有自己的長處,有的善交際,有的善處“疑難雜症”。當遇到一些非常重要且困難重重的任務時,精明的領導就會知人善用,將工作安排給有能力的人去完成,絕不會隨意安排人員。
5、瑣碎的小事,安排給新人
比如複印材料、收發呈閱文件、跑部門送材料、會務安排等,精明的領導都是交給新人去做,並說年輕人多鍛鍊,這樣會很快熟悉公司的業務,對提高自己的溝通協調能力也有很大幫助。
一、特定的個人
這一點是指工作安排責任清晰,由哪一位員工具體負責沒有歧義。工作執行的一個重要原則是責任聚焦,“兩個人承擔責任就相當於沒人承擔責任”。工作的責任必須具體到個人,而且不能有重疊。這是爲了確保出問題時可以追溯到責任人,並對員工形成督促,加強其責任意識。
二、公平適當的工作量
工作量的分配是否合理在很大程度上影響了員工對工作的接納程度和積極性。員工願意接受的工作應該有恰當的工作量。工作量太大,超出員工負荷;工作量太少,員工可以很輕鬆地完成任務,不具有挑戰性。另外,員工希望獲得工作量的相對適當,因此,在分配任務時,不同員工的工作量水平應該相當。
三、不遺漏、不重複
管理者對工作的安排應該具備全面性,即每一項工作都要有人承擔,每一位員工都有其工作任務,讓員工能夠在組織中找到自己的'位置。
四、具體明確
每一位員工對組織目標的達成發揮什麼樣的作用應該能夠具體明確地進行表述。也就是說,管理者需要將每一項工作的重要性對員工進行說明,激發其責任意識和對工作的認同。
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