領導佈置工作怎麼回覆

本文已影響1.55W人 

領導佈置工作怎麼回覆。很多人在職場中因爲沒有注意一些細節和禮儀所以導致被炒魷魚,最基本的一項就是當領導在佈置工作時,怎麼回覆纔是最好的呢?語言可是一門藝術,那就一起來看看吧。

領導佈置工作怎麼回覆1

一、對任務細節進行確認

麥當勞創始人克洛克曾說:

我強調細節的重要性。如果你想經營出色,就必須使每一項最基本的工作,都盡善盡美。

同樣的,在回覆上司的工作安排時,如果你能對任務細節進行確認,會讓上司更加放心。

舉個例子。

一個重要客戶要來公司考察,上司安排你去做接待。你可以這麼說:

好的領導。請問他們有幾個人?怎麼過來?我需要安排什麼規格的接待標準?我先確定下,然後立即協調車輛和酒店。

這樣回覆,不僅可以讓上司看到你的用心,也能確保自己更高效率地完成任務。

領導佈置工作怎麼回覆

二、表明積極態度

上司交給你一項任務時,不僅需要給出肯定答覆,最好還要表明你的積極態度,從而更加容易獲得上司的認可與信任。

比如,你可以這麼說:

好的領導。我現在就着手去做,爭取這周之內保質保量的完成,請您放心。

或者,這麼說:

好的領導。我明白這個任務對公司意義重大,非常感謝您的信任,我一定不會辜負您的囑託。

三、列出具體執行步驟

這一步,是及時向上司反饋自己的執行思路。一方面可以爲自己接下的工作縷清思路,另一方面,也可以讓上司幫自己把把關。

舉個例子。

當上司要求你儘快出一份新人培訓方案時,你可以這麼說:

好的領導。我初步考慮,可以這樣做,您看合不合適:

首先,我會對公司近半年來入職的新人,做個培訓需求調查;

然後,採訪公司HR和本部門的老同事,瞭解清楚往年的新人培訓內容;

最後,總結出方案大綱給您過目,您確認無誤後,我再仔細去做。

你看,這樣清晰明瞭的執行計劃,是不是遠比簡單的一句“好的”、“收到”,好多了?

四、用以往經驗給上司建議

通常情況下,上司安排的任務,不會脫離你的能力範圍。也就是說,這些任務,你之前或多或少都會有相關經驗。

所以,你在回覆上司時,可以根據以往經驗,給上司提供一點建議。

這樣做,不僅可以使工作效率更高,還會讓上司對你更賞識。

比如,你可以這麼說:

好的領導。類似的任務,咱們之前做過,只是場景略微不同,可以在原有的方案基礎上,進行延伸匹配。這樣做效率更高、把握也更大。您看看是否可以?

以上,就是上司安排工作時,正確回覆的4個步驟:

1、對任務細節進行確認;

2、表明積極態度;

3、列出具體執行步驟;

4、用以往經驗給上司建議。

領導佈置工作怎麼回覆2

1,收到回覆是職場的'靠譜準則

現在公司裏面都有對接工作羣,很多時候老闆、領導、負責人都是直接在羣裏下指令和查看工作情況。

對於沒有垂直指令到個人,沒有指定某個人回覆的情況,又不是特別急需反饋的情況下很多人就選擇已閱,而不是回覆收到。

我還要跑到另一個部門找到她當面問是否接收到。

而對方則只是回答“我知道,我就是忙。沒空回覆你。”

我們都可以接受回覆的時間晚些,但是不能接受一直不回覆,這是缺乏基本的職業素養。

在工作中,收到信息及時回覆是一個專業職場人的基本規範。

接到指令及時回覆,回覆這“收到”兩個字不僅僅表示你看到了這條信息,還意味着你明白這條信息裏包含的內容和要求,知道自己要如何去調整處理。

“收到”兩個字雖簡單,卻是一種主動擔當的表現,也是一種工作思維和習慣,是一個人責任心、工作態度和情商綜合。

領導佈置工作怎麼回覆 第2張

2,老闆看到的是你回覆的態度和能力

當老闆發出信息或者指令時,他希望看到的是你的工作態度,他佈置任何工作任務,一是看態度,二是看能力。

即你的態度是否積極,以及你是否明白我所表達的內容。

所以,態度端正,能力穩定,是工作能夠取得良好結果的前提。

前天老闆在一個項目上佈置了任務給小胡和小胖,讓他們兩個先寫出方案,明天提交。

小胡回覆“ok,知道了。”

小胖回覆:“老闆,我現在馬上去考察現場,搞清楚對方需求,明天9點鐘前發可執行的A,以及plan B到您郵箱。”

結果顯而易見,你的回覆不僅僅是回覆事情本身,有效的回覆是能延伸自身的能力和給老闆覺得你專業的體現。

3,如何回覆?

① 羣信息第一時間回覆“收到”

如果是與自己工作相關,可簡單附上大概情況。

一般公司工作羣信息是面向全體員工,比如通知“週三下午全體人員開例會,收到回覆”的這種信息。

這種情況只需回覆收到即可,這回復證明你是參加例會的一員。

另一種是事物安排或者專項會議,比如通知項目組3點鐘開方案會議,你這時候回覆“好的老闆,我已經將方案調整好了,準時參會。”

這種回覆會讓老闆覺得你已經做過方案,並且已經做過調整,準備彙報了。

這種會比只回復“收到了”更具備準確性。

② 回覆後確認對方意思,有效溝通

有效的溝通能讓事情事半功倍。確認對方意思比按照自己理解的去執行更效率。

老闆讓小小明天九點帶着修改後的方案跟他一起去見客戶俞先生,小小回復“收到”。

結果第二天去見客戶發現搞錯了對象,老闆在電話裏跟他說的俞先生,小小以爲是這幾天對接的A方。而實際上是前幾天對接的客戶餘先生。

搞了烏龍,匆匆忙忙又重新回來拿資料。

在工作中,我們千萬不要想當然,先入爲主忙得失去辨別老闆亦或對方的意思。

回覆時多做一步去確認明白對方意思,實際上是有效溝通最好的捷徑。

4,徵詢意見,及時反饋

餘世維曾在他的管理學課上講過:

在工作進程中,領導佈置任務時,不只是簡單的想讓我們回覆“收到”二字。

大多數情況下,他還想知道工作進行到什麼程度了,完成得怎麼樣了。

在你彙報完有效信息後,他才知道如何調整整體進程,優化資源。

領導來諮詢你工作進展,說明他對你近況的工作安排不是很瞭解,且這件事足夠重要,他想及時掌握有效情況。

無論是哪一種我們都要將工作進展及時反饋過去,這是一種工作負責的表現。

在反饋情況後多諮詢老闆意思,哪裏需要修改,哪些需要調整,比起你回覆“收到”後,一個人蠻幹完成來得更出色。

很多我們認爲“應該如此”的事,恰恰容易出錯。

相關內容

熱門精選