一天的工作從整理工作臺開始
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一天的工作從整理工作臺開始 ,工作臺亂糟糟,凌亂狀態下,不僅會嚴重影響工作效率,而且會影響心情,所以我們首先要會整理工作臺,來看看一天的工作從整理工作臺開始
一天的工作從整理工作臺開始1
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“post it”、一部電話,2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裏。
2、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裏
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裏面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裏就不會一片狼藉了。
3、適當利用牆壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫to do list;便籤不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西,可以掛在背後的隔板上,這樣你擡眼看到的空間就不會很亂。
4、文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,並且刪掉優盤中沒有用的cope版,那些沒用的一律放入碎紙機。不要想着“以後再收拾“,越積越多的文件會讓你無從下手。
5、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作臺。
一天的工作從整理工作臺開始2
壞習慣拉低工作效率
糾結眼前困境,低估了未來的你
有些時候我們也許會被一個傷人的言論所影響,或者一個小挫折而阻礙。雖然產生的情緒是正常的,可是在長遠來看這些事情通常並不重要。 一種去檢驗這個事情是否值得去想的方法就是問自己:“一年後我還會在意這個事情麼?三年後呢?五年後呢?甚至十年後和三十年後呢?”如果答案是否定的話,那這件事就很可能並不值得你的精力去思考。把注意力集中在那些長遠來看很重要的事情上吧。
把問題怪在別人身上,而不是自我總結 在生活中有沒有什麼事情,你總是歸咎於別人的問題?你是否會因沒有理想的工作而責怪經濟環境的不佳?責備你的父母給你遺傳的“胖子”基因?指責你的上司給你的工作負擔?或者譴責這個世界不給你多一些機會?還有這個宇宙沒有爲你營造一個夢想中的人生? 你有多大可能實現夢想取決於你承擔了人生中的多少責任。當你責怪了別的人或者別的東西,你就在否認承擔責任。當你爲你的生命承擔起100%的責任,無論是你的事業情況、健康狀況、愛情、財務狀況還是友情,那一刻你就在着手實現人生夢想了。
喜歡抱怨而不是改善自我 抱怨一兩次去發泄感情當然無可厚非,但是如果總是抱怨會讓你成爲一個負極磁場。無論何時只要你去抱怨,你就在給宇宙注入負能量。更多正能量,就在嬌嬌這兒。 你用來抱怨的每一秒鐘,都本應是用於創造更美好的生活的。如果你可以爲了改善生活而採取措施,而不是一味地抱怨。這樣,你便向你的夢想跨進了一步。
學會信任他人,這是個合作的世界,你沒法在所有的事情上事必躬親,這隻會讓你身心俱疲。學會把一些事情移除出你的計劃,擴展自我到更重要的事情中去。你會發現到你的'成果會產生很大的變化。
總是舊事重提,活在過去
有些人總是活在過去的時光裏。他們爲時過境遷而悲傷,爲曾經的輝煌而傷神,爲未竟的事業而悔恨。
但是,過去已然過去,無論我們用了多久來哀嘆,它也不會有任何改變。浪費時間爲了過去的事情而鬱鬱寡歡,會毀掉本來的你。在過去,有些時候我也會想如果我做了這件事而沒做那件事,結果會怎樣。可之後,我便會問自己,“這會做何改變麼?”
你想要什麼樣的未來?你想做些什麼來得到這個理想生活?你從過去得到了什麼教訓可以助你一路前行?探索並實踐這樣的問題,就會幫助你延伸當下的一刻,你會向前並得到美好的生活。
過度糾纏細枝末節,忘記着眼大局
如果你是一個過度完美主義者,你會發覺自己經常在糾纏一些小細節。你不是一個人,我也如此。我會用許多時間在糾結基本的事實,然後所有的事情都會是完美無暇的,也會按我設想的那樣呈現出來。
但終究我卻意識到,我確實在這些小細節上十分用心,雖然細節也很重要,但我並沒有最好地利用時間。根據80/20原則,80%的結果得益於20%的時間。爲了得到最後的20%結果以達到完美的100%,我們必須要耗費80%這麼多的努力。
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