女生出去應酬陪老闆喝酒
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女生出去應酬陪老闆喝酒,對每個步入職場的人來說,應酬可能是無論如何都無法避開的事情,而且當領導祕書,很重要的工作就是參與應酬,以下分享女生出去應酬陪老闆喝酒。
一、陪領導應酬需要強大的組織能力
我以前也曾經在國企幹過祕書,那時候基本服務的對象都是公司高管。
當領導祕書,很重要的一項工作就是參與應酬,與其說是參與,倒不如說是組織應酬。比如預定場地、點菜、座位安排、車輛安排、費用結算這些都需要祕書去操心,而不是領導自己安排。
你沒有強大的組織能力,是很難把應酬給安排好,並且令領導滿意的。
所以我們當時的國企,招聘行政職能人員,都會關注其過去是否負責組織過大型的活動等,具備這些組織經驗。
曉麗會感到目前應酬這部分工作比較吃力,和她的組織能力欠缺也有一定關係。所以我建議她多多提升這方面的能力,尤其是整理下常規應酬的SOP流程,按照流程來總會順利很多。
二、陪領導應酬需要懂得察言觀色
陪同公司領導應酬,除了組織能力以外,還需要察言觀色的能力。
就如曉麗說的情況一樣,飯局過程中,客人杯中酒不多了,曉麗就應該及時關注到,給予倒酒。
假如疏忽了這方面的內容,等到領導起身來倒酒,這樣就非常被動了。
如今的一些年輕人,從小在家中就是嬌生慣養,到了職場上應酬的場合,往往不會去關注周圍人的需求,提供必要的支持服務。
雖然曉麗的崗位是祕書,並不是說一定需要她來陪酒或者倒酒,但是給客人倒酒,本就是一種禮貌和尊重。沒有做好察言觀色,本質是就是情商不夠的表現。
針對這一點,曉麗也很同意我的觀點,她需要更好地修煉自己的情商。
三、陪領導應酬也得保護好自己
陪領導應酬,對於男孩子來說還算可以,但是女生從事這樣的工作,一定需要多加小心。
職場上的各種潛規則還是非常“害人”,曉麗是個年輕的'女生,就更應該謹慎對待。
所謂的謹慎,並不是在應酬中冷漠對待,而是需要多一點防備的心理。
比如領導讓女生應酬完畢後,送客人回家,這種情況下最好拉好自己公司的男同事一起陪同,安全性更高一些。
又例如領導或客人讓女生在應酬中拼命喝酒,也要適可而止,千萬別讓自己處於醉酒失去意識的狀態。
畢竟祕書這份工作對女生來說,總還是存在一定的潛規則隱患,千萬不要天真地認爲職場上都是好人。
以下是作爲女下屬陪領導應酬的幾點注意事項
1,認清對我自我酒量的定位
出門應酬吃飯,作爲女職員很有可能會被要求喝酒,被要求喝酒也不要擔心,現在法治社會下,女職員根據自我酒量的度覺得自己是否喝酒,喝多少。當然你可以直接拒接,不要覺得不好意思,若上司會因爲你不喝酒而在後面職場對你有所排擠,那在這個公司你也可以不用考慮長期呆。
2,飯桌上學會察言觀色
領導帶你出門應酬,不光只是簡單地吃一頓飯,而可能是關係到你們接待地客戶是否後期能夠和你們合作地商務會餐,所以在飯桌上,你應該學會察言觀色,配合領導拿下客戶,不能關顧着吃飯。
在一點,若你們作爲東道主,在一開點菜這方面,你要考慮客戶地禁口,然後由你們點幾道當地地特色大菜,注意葷素搭配。
3,注意適當調節飯桌氛圍
吃飯是一件簡單快樂的事情,作爲下屬,在飯桌上應酬時,也要注意把握飯桌氛圍,不要讓飯局僵硬無趣,例如:你可以向客服介紹一下你們當地的特色菜,也可以開一些小玩笑,說一些捧場的話。在這裏需要注意的.是,在調劑氛圍的時候,不能說一些敗俗玩笑也不能是對某一個的嘲笑話。
4,適時去前臺結賬
陪領導應酬吃飯,你們作爲請客一方,那你應該在飯局快要結束的時候,記得適時去前臺結賬,結賬時記得開具好發票以便報銷。
作爲祕書,老闆出差如何安排
瞭解出差目的
會議(會議主題)或考察,着手準備材料。
確認出發時間
儘量細化到時間段。
選擇航班
將時間段內合適艙位的航班信息(航空公司、機型、起降點、飛行時間、機場)提供給老闆供他選擇,一旦確認立即聯繫服務公司購票,出票後第一時間在日曆標記、發給司機。
選擇酒店
儘量在老闆工作目的地3公里範圍內選擇酒店(酒店名字、所屬集團、開業裝修年份、面積、特色、具體位置以及與機場、車站距離等詳細信息一併提供給老闆,由他選擇。
(建議平時對老闆經常出差城市做一份酒店信息表,需要時可直接選擇使用。)
確認酒店後,需要與前臺電話聯繫確認訂單,以免發生意外、突然沒有房或者定錯房等。並與酒店確認歡迎水果、房間樓層、房間與電梯距離等微小信息,若晚上老闆有應酬,可安排夜間送牛奶等。若趕很早的'早班機,可由酒店提前打包早餐。(老闆出差一定要選擇高端星級酒店,即使公司實力提現,也是老闆面子問題)
對接接機問題。
安排屬地公司接機,確認車型、車牌、司機信息後及時對接。若無屬地公司接機,則可聯繫包車公司對接當地接機,或者根據出差情況,聯繫合作公司,對接好老闆到達時間,安排確認接機。(爲老闆聯繫包車公司時,與包車公司實時確定行程,方便老闆在出差期間外出,同時還需要選擇與老闆同級別的車輛)
餐飲選擇。
可給老闆提供當地餐廳備選參考,標明餐廳星級、特色、類型。
查詢出差當地天氣
溫馨提示老闆帶好防護用具或者提醒隨行人員準備。
密切關注老闆行程及公司其他需要向老闆回報事項。比如工作請示、比如信息彙報,以及關注他的返回需求。
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