祕書要陪老闆去應酬嗎
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不一定,我以前在國有企業當過祕書,那時基本都是爲公司高管服務的對象,應酬的只是祕書的工作,主要就是安排老闆的一些工作時間,以下分享祕書要陪老闆去應酬嗎。
祕書說到底是一種工作,理論上來說祕書的工作內容不包括吃飯應酬。
但作爲一個祕書肯定免不了要陪老闆去吃飯應酬,畢竟中國的飯桌文化由來已久,想要將工作做好有一些應酬是不可避免的。
這就需要卡看你自己了,去應酬可以,但一些不合理的要求一定要和老闆事先說清楚,例如喝酒
祕書一定要陪老闆去吃飯應酬麼
沒有哪個公司的祕書 國家明文規定必須要陪着老闆出去吃飯 應酬 這樣得看個人自己 如果自己想去就可以去 如果自己不想去 那就可以不用去 但如果在工作當中上班時間一些場合老闆去了的話也是呃要跟老闆一起去應酬的 ,我的回答 希望能幫助到你
祕書一定要陪老闆去吃飯應酬麼
祕書當然不一定是要陪老闆出去吃飯,應酬的只是祕書的'工作,主要就是安排老闆的一些工作時間,然後當老闆需要出去應酬的時候,一般祕書都需要陪同在冊,畢竟有一些事情需要祕書去提醒老闆,如果你不想要喝酒的話,可以提前告訴老闆,你自己是酒精過敏的。
一、陪領導應酬需要強大的組織能力
我以前也曾經在國企幹過祕書,那時候基本服務的對象都是公司高管。
當領導祕書,很重要的一項工作就是參與應酬,與其說是參與,倒不如說是組織應酬。比如預定場地、點菜、座位安排、車輛安排、費用結算這些都需要祕書去操心,而不是領導自己安排。
你沒有強大的組織能力,是很難把應酬給安排好,並且令領導滿意的。
所以我們當時的國企,招聘行政職能人員,都會關注其過去是否負責組織過大型的活動等,具備這些組織經驗。
曉麗會感到目前應酬這部分工作比較吃力,和她的組織能力欠缺也有一定關係。所以我建議她多多提升這方面的能力,尤其是整理下常規應酬的SOP流程,按照流程來總會順利很多。
二、陪領導應酬需要懂得察言觀色
陪同公司領導應酬,除了組織能力以外,還需要察言觀色的能力。
就如曉麗說的情況一樣,飯局過程中,客人杯中酒不多了,曉麗就應該及時關注到,給予倒酒。
假如疏忽了這方面的內容,等到領導起身來倒酒,這樣就非常被動了。
如今的一些年輕人,從小在家中就是嬌生慣養,到了職場上應酬的場合,往往不會去關注周圍人的.需求,提供必要的支持服務。
雖然曉麗的崗位是祕書,並不是說一定需要她來陪酒或者倒酒,但是給客人倒酒,本就是一種禮貌和尊重。沒有做好察言觀色,本質是就是情商不夠的表現。
針對這一點,曉麗也很同意我的觀點,她需要更好地修煉自己的情商。
三、陪領導應酬也得保護好自己
陪領導應酬,對於男孩子來說還算可以,但是女生從事這樣的工作,一定需要多加小心。
職場上的各種潛規則還是非常“害人”,曉麗是個年輕的女生,就更應該謹慎對待。
所謂的謹慎,並不是在應酬中冷漠對待,而是需要多一點防備的心理。
比如領導讓女生應酬完畢後,送客人回家,這種情況下最好拉好自己公司的男同事一起陪同,安全性更高一些。
又例如領導或客人讓女生在應酬中拼命喝酒,也要適可而止,千萬別讓自己處於醉酒失去意識的狀態。
畢竟祕書這份工作對女生來說,總還是存在一定的潛規則隱患,千萬不要天真地認爲職場上都是好人。
商協會祕書就是陪吃陪喝嗎
商協會祕書處一般是女生比較多,所以對於應酬多不多,喝不喝酒之類的很在意。甚至對於外界的刻板印象,總覺得商協會祕書就是陪吃陪喝。這其實是誤解。
首先,如果你很會應酬,能喝酒。那你無論幹什麼工作,這都是加分項。在商協會聚餐場合,你正好可以發揮你的長項。不過,在這個場合最好不要喝醉,不然很影響工作形象。
其次,如果你不擅長應酬,不會喝酒,那也沒關係。作爲祕書,你需要做好的工作內容很多,喝酒應酬,只是其中一小項,不是關鍵性的。那如果不會應酬的話,我們能做些什麼呢?
1、開餐前提前確定是否帶夠了紅白酒,以及紅酒要不要先醒一下。紅白酒要不要用分酒器先裝好等準備工作。
2、跟餐廳服務員提前確定涼菜上菜的時間。千萬不要最重要的嘉賓來了,都入座了,酒也遲遲沒上來,涼菜也沒上,要舉杯時啥也沒有,那就真的很不職業,不要太依賴餐廳服務員。
3、提前確定晚宴要來的人員。一般臨時都會有人晚到或者不來或者新帶人過來,作爲祕書,要及時把信息彙報給祕書長,以便更好地安排。
4、安排好駕駛員。有些企業家或領導會帶駕駛員過來。作爲東道主,要幫忙安排好他們的吃飯問題。一般駕駛員是不上主桌的,可以開一個連臺,或者單獨點菜。
5、喝酒一以貫之。堅決不喝,或喝到盡興,或拼命相陪。千萬不要朝令夕改,商協會的圈子就那麼大,別今天跟這個說不會喝,明天又跟那個喝了,最後把人都得罪完了。
6、飯桌上不用高談闊論。因爲我們不是主角,安靜地聽別人說就行了。但也不能光顧着吃,要留意領導們說的`話。有些商會工作開展的思路,領導們的內心真實想法,就是在喝開心了表露出來的。
7、有祕書可能會覺得這樣很累,乾脆不參加。其實正式開會吃飯的次數並不多。而且,我們不去,祕書長也會把這些事情安排得妥妥貼貼,一點都不影響。
正常的應酬,如果你用心去體悟,在某些方面還能很好地提高我們的認知呢。
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