面試官問怎麼安排工作
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面試官問怎麼安排工作,當面試官問到你如何開展工作時,必須結合自身所學知識、掌握的技能、應聘崗位職責、工作管理機制等,有針對性且正面回答。下面一起看看怎麼應對面試官問怎麼安排工作。
我會快速瞭解公司文化與企業規章,特別是崗位工作職責、工作規範和注意事項,結合崗位特色注入自己所掌握的知識與技能,擬一份工作開展計劃。
我的工作計劃中包含:
1、時間規劃
2、工作分類與時段規劃
3、成效自查與檢驗規劃。
時間規劃
1、我的時間規劃中會從:日工作計劃,周工作計劃、月度工作規劃三部分進行。
2、日工作規劃:會從早、中、晚三個時段規劃與進行,並做好總結與自查。
3、周工作規劃:週一結合公司和崗位安排,補充上週末做的預規劃、週三 週五進行總結周自查,並做好下週工作預規劃。
4、月度工作規劃: 每月後二三日內自查總結,做好下月初步規劃;每月第一週結合公司安排崗位工作要求,及時調整補充月度預規劃,月中及時進行前半月總結,月末成效總結與下月預規劃。
成效自檢與檢驗
1、每早提前用5-10鐘點進行前一日工作成效自檢,同時結合當日工作分類,規劃當日工作主次與先後,並及時推進。
2、每日中午,用10-20分鐘進行上午工作自查的同時,並查閱公司最新通知與工作變動要求,公司章程與優秀同事或崗位前輩工作成效。
3、每日下班前及時覈查工作完成率,並及時調或改進工作推進方案,針對工作中的紕漏或不足,及時進行必須的學習提升。
4、周工作規劃、月度工作規劃,同日工作規劃類似,在不同時段進行相應工作成效總結對比,並生成數據存檔,以更於改進與提升。
5、在有效完成本職工作的`同時,希望有時間幫助同事或是參與其他力所能及的事項,挑戰自我。
情況一:你對這個崗位非常理解
可以這樣說:“第一,通過招聘網站上的職位描述,還有與您的交流,我覺得如果我被錄用了,在入職初期,我會優先側重於XXX方面的工作,並及時跟領導彙報工作,確保工作進程。
第二,工作之餘多與同事交流,多學習大家在工作上的竅門,然後反思總結自己的工作流程,縮短與同事在工作上的差距,用最大的努力盡快成長。以上就是我的回答,謝謝面試官。”
這樣就能向面試官展現自己在面試前做了大量深入的工作,同時也說明你對這個崗位有更深度的理解,對工作也有自己的獨立思考。
情況二:你對這個崗位沒那麼熟悉
則可以這樣說:“第一,入職後,我會首先學習公司的.相關文件,向前輩和同事進行請教和學習,儘快熟悉公司業務和融入團隊,建立對公司的全面瞭解;
第二,明確自己的崗位目標和職責,進行優先級的確定,並對工作目標進行拆分,優先完成核心指標,定期向領導請示和彙報自己的工作進度,及時反饋溝通,確保項目的正常運行。以上就是我的回答,謝謝面試官。”
這樣就能夠向面試官展現出你對工作的的思考,以及工作的主動性、計劃性。
但這兩個雷區千萬別碰:
第一,不要在沒有充分調研背景、沒有深度思考的前提下張口就說,這樣很容易讓面試官覺得你說話不經過大腦;
第二,不要一上來就指點江山,在入職前,你對公司的瞭解不夠深,盲目回答很難給出對方想要的,反而容易多說多錯。
01跟直屬領導溝通清楚未來一段時間的主要目標,確保部門目標跟公司目標的一致
雖然相對來說,人力資源部門的工作都是比較標準化和規範化的,比如什麼時間發工資、薪資的基本結構等。
但人力資源部門在短時間內重點要推進的工作和項目,則是跟公司的業務戰略和規劃,是息息相關的。
比如,公司馬上要啓動和開展一項新業務,那麼相關人才的招聘和配置,就是接下來最重要的工作;
如果公司希望有一輪比較大的改革,充分調動員工的積極性並提升績效,那麼配套的績效、獎勵機制就是最緊急的工作。
作爲公司整體組織架構中的一個部分,任何部門的工作都是一樣的道理,要首先服務於公司的整體戰略和目標。
因此,在決定自己部門的具體行動之前,一定不能忽略的一個最重要步驟就是:先跟直屬領導,將目標對齊。
看看公司下一步的業務目標是什麼,領導希望自己部門接下來重點關注哪幾項工作,分別達成什麼樣的成果,然後再開始規劃具體如何開展行動。
02瞭解部門全部人員情況,必要時爭取包括人員在內的資源,以確保接下來的`工作中,有人可用。
對於管理者來說,最大的危機,就是空有一推完美的工作計劃,卻根本沒有靠譜的團隊可以執行落地。公司和領導考慮給一個人晉升,隨之而來的,就是非常多的工作任務和挑戰。可以想象,當我們跟直屬領導溝通完目標以後,會有非常大的壓力,你會發現,時間緊、任務重,對工作的質量還是高標準嚴要求。
不管我們個人工作能力有多強,都不可能獨自完成,因此,非常重要的,就是對自己的人力資源團隊,進行一個小型人才盤點:
瞭解現有人才是不是足夠穩定,每個人的優勢和不足各是什麼,他們對自己的期待和職業規劃又是什麼;
在充分了解下屬的基礎上,大致規劃一下每個人員的分工;
對於現有人員承接不了的工作任務,可以考慮爭取編制,通過招聘或者調崗的方式解決人手不足的問題。
除了“人”這個資源以外,還有一些部門和崗位,對其它資源的要求也很高。
比如,銷售部門,可能就需要市場部門、推广部門或者其它部門,能夠給到自己更多的潛在客戶資源;
推广部門、廣告和公關部門等,則需要公司能夠投入較大額的推廣費用、廣告和公關費用,纔有可能將工作開展下去。
對於這些部門的新晉管理者來說,除了爭取“人”這個最重要的資源以外,爭取客戶資源、財務資源,也非常重要。
03跟團隊成員一起,分解和制定工作計劃,並組織實施
前面兩步,重點解決了目標和資源的問題,或者從另一個角度說,重點解決了跟“人”相關的問題:向上做好預期管理,向下瞭解團隊成員基本情況。
接下來,就要進入到具體的“事”的階段,“做事”的階段,第一步要解決的就是目標分解和行動計劃,這也是新上任的管理者,要跟團隊成員一起開始創造一個新局面的開始。
目標的分解和行動計劃,要視團隊成員的實際工作經驗和能力,以及公司整體的管理風格和氛圍,來確定需要有多大程度的民主和參與度。
但有一點是確定的,那就是這個工作目標和計劃需要落實到人,最好還能夠在一開始就約定好激勵機制和措施,以避免做好做差一個樣,多做少做一個樣。
而在目標和計劃進行的過程當中,作爲部門的一把手,還要注意隨時跟進進度,對於過程中出現的問題,及時採取措施並做出決策,以確保下屬工作的順利開展。
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