入職在職離職員工拒不簽字HR如何是好
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一、員工拒不簽字之入職
1、入職需要籤什麼?
1)試用期錄用條件告知書
2)勞動合同
3)規章制度簽收單
4)績效考覈確認書
5)保密和競業限制協議
2、單位要與員工籤勞動合同,員工以各種理由拖着不籤,單位要承擔責任嗎?
一個月內,經單位書面通知,勞動者仍不與單位訂立書面勞動合同,單位應書面通知勞動者終止勞動關係,無需向勞動者支付經濟補償金;
一個月後,勞動者不與單位訂立書面勞動合同,單位應當書面通知勞動者終止勞動關係,依照勞動合同法第47條支付經濟補償金。比如超過3個月解除,另外要給兩個月的雙倍工資。
3、續簽勞動合同,員工拖着不簽字怎麼辦?
爲了避免簽字帶來的麻煩,在勞動合同文本中加入自動順延條款勞動合同到期後,雙方未提出終止並繼續履行,本合同以原合同條件自動順延幾個月,這樣的條款。應當續簽爲無固定期限勞動合同的,本合同自動續簽爲無固定期限勞動合同。
重要提醒——防範幾種惡意不籤勞動合同的手段:
□無影手:消字筆籤合同,字跡過後無影無蹤;
□?掉包計:張三籤李四的名字,李四籤張三;
□?易容術:找機會給合同換頁;
□?生吞術:擇機把合同現場撕毀吃掉;
□?自宮術:HR自毀合同後索賠;
□?內奸計:HR監守自盜慫恿員工索賠,自己拿提成
二、員工拒不簽字之在職
1、實踐中單位如何公佈對違紀員工的處理結果?宣傳欄張貼,開大會通報批評,全員發郵件這樣是否有效?
很簡單的辦法就是讓員工在違紀處分通知單上簽字。違紀通知單的設置包括違紀事實,違反的規定,最後的處罰,員工簽字同意,這個最簡單,最好保存。
2、違紀通知單,員工拒不簽字怎麼辦?
溝通當中的錄音錄像;在公開場合的宣讀,公開場合的開會,公開場合的電話溝通,讓員工認清事實,承認事實,可以錄音錄像,證明這個處分違紀事實存在即可。有的人認可違紀,拒不簽字;錄音可以證明這個事實的存在性。錄音一定要保持原始的載體,不能進行節選和拷貝至其他設備上。
3、考勤簽字確認,不籤怎麼辦?
建議:紙質考勤簽字,加班清零無異議最好;
其他方式的釘釘或者其他考勤軟件的回執確認,電子考勤設置回執,或者員工在幾日內不回覆視爲無異議,這些可以作爲考勤簽字輔助措施。
4、第一次合同到期,單位不續簽,可以不給補償嗎?
需要支付經濟補償,除非是單位維持原待遇不變,員工拒絕續簽,可以不支付補償。
重要提醒——沒有簽字,證據形式很重要
□?真實性的確認,保留原始載體,必要時公證處公證,網頁版高於FOxmail或Outlook版;
□?證據形式:電子郵件,微博博客,QQ或者微信聊天記錄手機短信等
□?主體確認:什麼什麼號碼是你的QQ號碼?什麼號碼是你的微信號嗎?QQ暱稱是你?必要時進行現場演練。
三、員工拒不簽字之離職
員工賴在家裏不出面,拒收單位所有文件咋辦?
事先約定!!!
事先約定!!!
事先約定!!!
重要的事情說三遍。
事先約定員工的經常居住地,或者通訊地址,在勞動合同和入職登記表裏面進行約定,同時約定如下:
1)勞動合同明確約定員工確認某地址爲接收單位快遞地址;
2)公司按照地址郵寄通知文書,被驛站或者快遞點等代收,亦視爲員工簽收;
3)如果地址變更,應該在地址變更之日起3個工作日內書面告知單位,否則上述地址視爲有效送達地址;
4)員工地址變更未及時通知單位或者員工拒籤,只要單位證明文書已郵寄至員工確認的地址,無論對方是否實際收到,均視爲送達。因爲事先有這樣的約定,員工不簽字沒關係,只要用發快遞的形式,掛號信的送達,登報,公告送達等。
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