組織管理計劃怎麼寫

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組織管理計劃怎麼寫,管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程,以下分享組織管理計劃怎麼寫

組織管理計劃怎麼寫1

項目管理流程怎麼寫

首先,做計劃。日事清軟件將做計劃功能拆分爲兩個部分:收納箱&四象限表。計劃先添加到收納箱、之後再分類拖拽到四象限表。解決了我們平時計劃瞻前顧後意識不集中的狀況

第二,寫記錄。日事清對每一個計劃任務都有單獨的子菜單,能夠實時添加任務詳情和進度。並且每一個任務底部的討論區都是能夠做到即時通訊,提高了團隊工作時的溝通能力,在時間、責任、信息的傳達等方向都有效的改善了傳統團隊溝通工作的不足。

最後是作總結。無論是在個人生活中還是工作中,作總結往往都是一個人回顧自己、提升自己的有效途徑。但是很多人開始的時候往往夭折在了培養習慣階段。日事清提供了總結會根據計劃和記錄自動生成,使用者略加修改潤色就可以,久之,作總結也就越來越順了。

無論是項目管理還是團隊管理等等,細節很多,但核心不變,就是最大程度上的簡化工作流程,用最低的成本做更多的事情。我們企業的經驗作爲建議分享給大家,但是不一定會適合所有的項目。如果哪位同學有更好的方式歡迎留言溝通。

項目式的組織管理

傳統的組織管理始自大工業時代,是金字塔形的組織結構,把人按職能流程分工,設置不同部門,分成幾個層次,也叫科層式。後來,又有了矩陣式、網絡式、分佈式。還有一個組織扁平化理念,就是要儘量減少管理層次。

項目式組織結構形式就是將項目的組織獨立於公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規定的權限內進行管理。

項目式組織管理是對傳統組織管理範式的創新。它不可能全部取代按職能流程的基本組織形式,但彌合了傳統組織方式的缺陷,使整個組織形態更具靈活和機動性。項目團隊目標任務明確,可以支持績效的實現。項目團隊集合專用人才,可以實現人才價值的最大化。項目團隊以課題爲中心,可以營造良好的學習氛圍。

中小企業最大的特徵是靈活,最大的約束是資源短缺,所以中小企業最適宜的管理模式一定不是固化的,項目管理更適宜中小企業。大企業需要穩定運營,但職能化的三角形組織又過於刻板,項目化管理可以給大企業提供創新平臺,使職能管理更加優化。可以說,項目式管理可以快速回應外部需求和變化,釋放企業中人的能量,讓人在組織中獲得比層級制更多的成就感和工作熱情,進而使企業更有活力和效率。

項目管理基本步驟

一、項目組合(portfolio)---〉項目集(program)---〉項目(project)---〉子項目(sub_project)---〉任務1(task)……---〉活動(activity)---〉工作(到人)

二、原則:分解---〉簡化

三、約束、目標

四、時間、成本、質量、剛性?

五、項目文件(決定幹什麼):描述宗旨目標和可交付成果的文件:章程、合同、標書、項目建議書、商務計劃書、範圍說明書、上級下達的任務書 項目管理計劃(決定怎麼幹):涉及闡述項目達標的方法、步驟、途徑、程序等文件:範圍管理計劃中的工作分解結構(wbs);質量管理計劃中的產品作業流程圖;工期管理計劃中的箭線圖和資源日曆;成本管理計劃中的資源配置和成本預算表

組織管理計劃怎麼寫

六、計劃-控制(修正計劃)

七、項目管理的知識結構,五個方面:1、項目管理知識(五大管理階段、九大知識領域) 五個階段:啓動、計劃、實施、控制、收尾 九大集成:範圍、時間、成本、質量、人力資源、信息溝通、採購供應、風險2、通用管理知識(財務、法律、營銷、人事管理方法)3、相關專業知識4、環境適應能力(政治學、經濟學、心理學、歷史學、地理學的綜合背景知識基礎之上)5、人際關係能力其他:舉一反三的學習能力、觸類旁通的領悟能力

八、重點1、加強對項目干係人及其需求的管理(干係人清單)2、進一步規範項目管理計劃的編制(每個領域單獨的管理計劃不適宜整個項目實施和控制的指導,而只有整合成爲集成管理計劃才能用於實踐。)3、加強項目管理的'執行和監控過程 不僅管理團隊,增加對其他項目干係人的需求管理(如項目發起人、投資人和客戶),同時把項目驗收的過程從項目管理的收尾階段提前到項目實施階段,並把驗收和監控有機的結合在一起,將一個項目的總驗收程序,分解爲分段分批驗收以便隨時對目標(需求)偏差和計劃偏差進行控制。

項目管理中的組織計劃

1、角色和職責分配。項目角色和職責在項目管理中必須明確,否則容易造成同一項工作沒人負責,最終影響項目目標的實現。爲了使每項工作能夠順利進行,就必須將每項工作分配到具體的個人(或小組),明確不同的個人(或小組)在這項工作中的職責,而且每項工作只能有唯一的負責人(或小組)。同時由於角色和職責可能隨時間而變化,在結果中也需要明確這層關係。表示這部分內容最常用的方式爲:職責分配矩陣(RAW),示例參見圖1。對於大型項目,可在不同層次上編制職責分配矩陣(RAW)。

2、人員配備管理計劃。它主要描述項目組什麼時候需要什麼樣的人力資源。爲了清晰地表明此部分內容,我們經常會使用資源直方圖,在此圖中明確了高級設計者在不同階段所需要的數目。由於在項目管理工作中人員的需求可能不是很連續或者不是很平衡,容易造成人力資源的浪費和成本的提高。例如:某項目現有15人,設計階段需要10人;審覈階段可能需要1周的時間,但不需要項目組成員參與;編碼階段是高峯期,需要20人,但在測試階段只需要8人。如果專門爲高峯期提供20人,可能還需要另外招聘5人,並且這些人在項目編碼階段結束之後,會出現沒有工作安排的狀況。

3、組織機構圖。它是項目彙報關係的圖形表示,主要描述團隊成員之間的工作彙報關係。爲了避免這種情況的發生,通常會採用資源平衡的方法,將部分編碼工作提前到和設計並行進行,在某部分的設計完成後立即進行評審,然後進行編碼,而不需要等到所有設計工作完成後再執行編碼工作。這樣將工作的次序進行適當調整,削峯填谷,形成人員需求的平衡,會更利於降低項目的成本,同時可以降低人員的閒置時間,以防止成本的浪費。

組織管理計劃怎麼寫2

尊敬的領導:

首先感謝領導的信任,讓本人擔當運營一部主管一職,讓我帶領一個團隊,本人深感榮幸。

如何創建、打造一個富有戰鬥力、有執行力、有凝聚力,有流動性的團隊,並能將這三種能力行之有效的長期蘊藏在團隊中去,這是一個身爲一個主管的主要職責。針對優秀團隊所具備的三個基本素質(有戰鬥力、有執行力、有凝聚力)。下面我從以下方面來闡述我團隊管理的一些思路和看法,並形成有效的制度和機制貫徹到今後的團隊管理當中去。

一、戰鬥力。

戰鬥力主要體現在對公司制度的遵守、綜合個人素質兩個方面。主要闡述下個人綜合素質。要提高個人綜合素質,必須要提高外功和內功兩個素質。

外功主要體現在組員的整體形象和個人業務素質。

(1)提高職工的外在形象。職工外在形象主要體現在言行舉止:

組織管理計劃怎麼寫 第2張

1、上班期間一律穿職業裝,男:淺色西服、深色皮鞋、深色襪子、系領帶、短髮、不過多佩戴飾品。女:淡妝、職業裝、盤頭、不留指甲、不過多佩戴飾品。

2.公司上班期間不得在辦公司和公司附近內外不得大聲喧譁,不得在公司內吸菸,不得在辦公司做與工作無關的事情,不的在開會的時候隨意離開,開會期間手機需關閉或者靜音、不得接聽電話。

3、不的遲到或早退,公司有緊急情況需要召開會議,需無條件按時到場。

4、在談客戶或約見銀行工作過程中,必須使用禮貌用語,嚴禁同客戶或銀行工作人員對罵、鬥毆等影響公司形象的行爲發生。

5、遵守公司的其他管理制度。

(2)提高職工的內在素質。提高職工的內在述職主要體現在員工的專業素質和內在修養兩個方面。提高職工的專業素質:

1、 利用每日晚會時間用15分的時間討論一些金融界、投資界的一些大事件、有影響力的案例。這個可以讓主要組員以周爲週期來輪流負責這個制度的落實,主要是利用晚上的個人時間來整理新聞信息。

2、 每週六上午舉行大型的培訓活動一次,主要內容是關於投資、營銷方面專業知識和富有積極向上方面的電影教導,這個可以讓兩位主管或副總來執行落實,參加的人數不侷限於本團隊。

3、 每月組織組員到大型的講座進行學習。每月規定要看1本關於經濟方面的書籍,以提升其專業知識修養。

二、執行力。

團隊的執行力主要體現在團隊的業績考覈和對某一具體工作的落實上。

基於公司20XX年的最低項目融資任務是3億人民幣,現在本團隊的人數是6人(包括主管)。基於公司運營部有兩個部門,一個部門分擔2分之一,所以一個團隊的年度任務是1億5000萬至2億人民幣,我給本團隊的任務是2億。下面我對我的團隊按平均人數、年、年中、月做一個團隊任務分解,作爲我們團隊的任務目標和考覈標準:團隊主要成員:

晏XX(主管)、周XX、駱XX、潘X、廖XX、唐X6人。

年任務:2億人民幣

上半年(2-8月):1億2千萬,按6位職員計算,平局每人2000千萬,按月計算和職工人數計算平均每人每月320萬。

下半年(9-1月):8000萬元,按6位職工計算,平均每人1千300萬,按月和職工人數計算計算平均每人220萬。

(基於融資的黃金期在春節後,12月以前,才定爲以2月爲年初、8月爲年中)。

綜上所述,上半年月人均需完成320萬和下半年月人均需完成220萬。

按照上述說陳述的,按公司的基金投資基金的起點100萬算,最少在一個月內接觸30名以上的客戶(10%的概率算成交機率),每天需接觸一位有意向的客戶才能保證完成公司的年度任務。

團隊以後每天的工作監督就圍繞這點開展,每人接觸一位以上的意向客戶,這裏所說的意向客戶是指有購買能力和購買意向,兩者都要同時具備,隊員的工作纔算是做的到位。這是一個最起碼的要求。 這也是我作爲團隊主管對大家進行考覈淘汰的重要依據。工作上嚴肅、嚴謹、認真是我一貫的工作態度,我會把這一態度帶到工作上去,並使團隊其他成員有效的接受。

三、有凝聚力。

凝聚力主要體現在組員之間的工作協調、競爭和生活上互相幫助互相鼓勵的機制。

一個團隊在工作中相互猜忌、相互擠兌,在生活上莫比關心、不相互幫助。這樣的團隊是不能長久發展下去,一旦形成惡性循環,那後果不堪設想,甚至會威脅到團隊的生死存亡以及公司的健康發展。在團隊中一旦有這樣的苗頭出現,要乘早及時解決,對於不利團隊健康發展的事要及時處理,以免意向團隊成員積極的工作態度。工作上相互協調,採用少數服從多數原則,但一些關於團隊發展的時候該下決定的、時候果斷下決定,以隊員免搖擺不定。要培養隊友的團隊個人競爭意思,對於工作按質按量完成的,要給予適當的表揚,對於那些不服從管理的,工作不積極的要及時提出批評,嚴重後果,屢叫不該的,任務沒完成的,該按公司制度的堅決按公司制度執行,絕不講情面。做到獎罰分明,賞罰有度。工作中,團隊利益高於一切,個人必須無條件服從,對了一些工作積極性高,久不出業績或業績不達標的隊員,要及時的利用團隊進行輔助,利用團隊進行鼓勵。使之能用行之有效的方法提高自己的業務水平和完成公司的考覈任務。

生活上要及時的給組員做些思想工作,對於那些剛出學校的隊員,要多鼓舞,多肯定,提高他們的自信型和執行能力。多瞭解組員的家庭情況,噓寒問暖是小事,但是就是這些小事才能是他們認爲我們團隊像個家庭一樣,有歸宿感、有安全感。每週、每月定時定期的組織大家一些幾天活動,所有組員必須全體參加,不得請假。主要內容是吃飯、喝茶、棋牌、唱K。加深他們之間的感情交流。對每個入職的隊員進行資料整理,特別是他們的生日和他們一些比較重要和特殊的日子,全體員工向他表示祝賀。

加強團隊凝聚力的主要方式和方法很多,具體問題具體分析,總的原則就是出來就是開心。

四、及時給團隊補充新鮮血液,給團隊增加流動機制。

對於那些不服管理、考覈期業績不佳、工作不積極或積極性不高的人、考覈業績不達標的,要及時淘汰。對於那些業績做的稍好,不服公司管理、對團隊有不利影響的人,要及時糾正,不行的報告給副總處置。

五、自律管理。

自律管理只要是要在工作中做好帶頭作用,遵守公司的各項管理制度,業務上更要按時按量完成公司任務和目標。

綜上所述,團隊管理我覺得就是管理事,而不是管理個人,工作上嚴肅、嚴謹、認真、對事不對人。生活上都是平等相處。

組織管理計劃怎麼寫3

根據20__年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,爲此我們採購部工作做出以下工作計劃:

一、貨品採購渠道問題

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

3、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

4、零售店採購。所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

二、關於新品的發現和採購計劃

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

組織管理計劃怎麼寫 第3張

三、對採購員的管理制度

1、對採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

四、採購車輛的管理

1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

五、物價控制和節約

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入"採購部每日價格對比表",每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!

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