應屆生入職前要做哪些準備
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應屆生入職前要做哪些準備?應屆生初入職場,生活環境會發生變化,社會角色也會隨之轉變。應屆生想要儘快適應職場,入職之前的準備不可缺少。下面講講應屆生入職前要做哪些準備。
應屆生入職前要做哪些準備1
一、入職技能
要想當個不容易被淘汰的職場人,必須要具備幾個基本的技能。而職場的基本技能包括辦公軟件技能、郵件技能、檔案管理能力和溝通能力,缺一不可。
1、辦公軟件技能
工作必備,最常見的Word、Excel和PPT,如今的學生對這幾個辦公軟件都非常熟悉了,但是單單會用還不行,還要熟練應用。
2、郵件能力
職場中很多時候需要和郵件打交道,所以要知道如何正確寫郵件,關於郵件的技巧也要掌握。
3、檔案管理能力
千萬不要小瞧這一能力,你需要對你的工作文件分類彙總,當你需要某個文件或者某個數據的時候,你可以迅速的找到它以及與之相關的文件;此外,同類文件的彙總也可以有助於你在經驗曲線上不斷攀升。
4、溝通能力
在職場與人交流,要記住對象、溝通的目的、場合。對於溝通能力,這個是不是一朝一夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意識的去注意溝通技巧,還是能所提高的。
二、其他入職準備
1、首先做好心態的調整
完成從校園到職場的改變,首先就是需要做好心態的調整。角色的快速轉變,對於初入職場的同學來說難免會有一定不適應。我們很容易帶上濃烈的校園氣息,在大學校園裏,可能我們做過校內社團或者組織的各種部長、主席,在一個團隊裏擔當核心領導者,但是入職後,初期沒人認識你,甚至一個月都叫不上你的名字,你也要從最底層的工作做起。
而且,我們還需要適應在自己很努力完成一項工作後,不會得到任何期望的誇讚,甚至一份我們自認爲完成不錯的工作被領導罵的狗血淋頭。始終記住一點,你所有的工作都只是職責所在,都不再是爲了爲別人而完成的。忘掉自己昨天還是學生,放低自己,學會空杯,以一個新人的姿態,謙虛的融入到工作中去,主動去承擔工作職責。
2、工作積極主動一點
積極主動一點,你將成長的更快。在初入職場的階段,我們也會普遍表現出一個特點,那就是比較機械的等到領導派活,無法將自己積極主動地融入到工作中去。在學校裏,大多數時候我們都是聽從老師的安排指導,入職後我們也容易就此順其自然。但是在職場,沒有人會告訴你每天應該做什麼,也沒有人會具體告訴你每項工作該如何進行。
這個時候,就需要我們自己都能積極主動,主動找部門領導規劃安排某一階段的工作計劃;對於工作中遇到的問題,主動去詢問同事或領導好的解決辦法。很多入職的新人會感覺自己活很少,但是實際上不是你的活很少,而且你沒有主動的去承擔更多任務和自主創新的構想更多任務。
3、多與同事交流
多與同事交流,將有助於你的成長。入職後面對陌生的環境,陌生的同事,最怕自己將自己孤立起來,不敢主動與同事交流。剛開始你可能會覺得和同事比較生疏,有代溝,你會感覺插不上話,也不感興趣,孤高但其實是怯懦的把自己孤立起來。這樣其實很不好,時間久了,別人會誤以爲你很傲,或者覺得你很內向。但是沒有人會主動引導你變得外向起來。
如果無法做到與每個人都聊得火熱,那麼就努力做一個良好的傾聽者。多參與同事之間的活動,多聽聽同事們在聊什麼,並時不時的給予反饋。在傾聽的過程中,你會獲取很多關於公司,關於業務,關於崗位相關的信息,而這些信息是最真實,也是你通過其他途徑比較難獲取的。
4、少辯解多反思
犯了錯誤,少辯解,多反思。新人入職,由於業務不熟悉難免犯錯,一般的公司都會給新人試錯的機會。對於自己的錯誤,就事論事,說明情況,是自己造成的錯誤,要勇於去認錯,去承擔責任。最怕犯了錯,不知道反思總結,還要推脫責任。對於每一次失誤,如果都能找出犯錯的原因,能保證下次不再犯錯,那麼你的收穫與成長將是不可想象的。犯錯並不可怕,關鍵是對待錯誤的態度。
有人會覺得心態調整無所謂,但是實際上很多人就是在心態這一塊沒有扭轉過來,而導致自己在職場初期走的非常艱難。除了心態調整這塊,我們也可以提前準備很多職場的基本技能。
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一、提前接觸同事
在正式上班之前就接觸你未來的同事,向他們表明你熱切希望有個好的開端。這一點恰恰爲多數職場人士所忽視,在這方面做足功課的人總是能給別人留下良好的第一印象。而且這樣做的好處在於,你還可以迅速找到公司不成文的行爲習慣或準則。比如:你會發現電子郵件是大家推崇的交流方式,或者瞭解到公司希望所有人都參加早上的例會,哪怕並沒有硬性規定必須參加。
二、融入公司文化
在簽訂就業協議之前,大學生對於即將入職的企業可能只有簡單的瞭解,但是,對於想長期在企業工作的員工來說,如果想在衆多求職者中脫穎而出,就要首先了解企業的文化,知曉企業的文化理念才能讓自己最先成爲一個職場人。據瞭解,很多企業在新員工的入職培訓中都會有企業文化理念的培訓,一定要認真學習。
另外,一般來說,試用期內,企業的職能部門和人事部門都會對新人進行考覈,職能部門主要是對新員工的工作能力是否適應工作崗位進行考覈,人事部門則主要是對新員工的遵守規章制度、協作能力等方面進行考覈。
提醒:對新人來說,要重視企業的試用期,因爲對於一般的企業來說試用期也就是企業對新員工的考覈期,多看、多學、多問,只有這樣纔有可能平安度過試用期,並給企業的人力資源部門留下好的印象。言行中一定要遵守企業文化的理念內涵,切忌言行舉止與企業文化發生衝突。
三、實現角色轉變
人在一生中是要扮演多種角色的。大學生到一個新的單位裏去工作,是一次角色轉變的過程,要實現由“學生”到“職業人”的轉變。大學畢業生要樹立角色意識,儘快實現角色的轉變。大學生在求職、就業過程中的許多心理困擾,大多與自己的社會角色意識不強有關。社會是一個大舞臺,跟校園環境大不相同。大學校園生活是一種單純而有保障的生活,大學生的學習、生活、人際交往、休閒娛樂等都比較有規律性。在大學校園裏,大學生容易滋長浪漫情調和美好幻想,這與現實社會環境差距較大。
大學生實現畢業前的角色轉變,就是要拋開幻想,瞭解自己所處的真實地位和社會環境,實事求是地面對就業這樣一個人生問題。大學生要擺正自己的位置,客觀、冷靜地進入職業狀態,真正地認識社會,全面地瞭解社會,以自身的實際行動,積極主動地去適應社會需要,在選擇或適應社會職業的同時,接受社會的選擇和磨鍊,這樣才能順利地實現角色轉變。
四、正確看待挫折
生活中的挫折是造就強者的必由之路。面對市場競爭、職場壓力,大學畢業生在就業時總會遇到許多困難和挫折。就業是認識和適應社會的一個過程,就業過程中遇到一些困難,甚至經過幾次挫折才獲得成功,是正常的情況。大學生在就業中遇到挫折時,要用冷靜的.態度,客觀地分析自己失敗的原因,進行正確的受挫歸因。挫折雖然能夠給人帶來心情的不愉快,但同時也可以鍛鍊人的意志。
不少大學生在就業時只想到成功,沒有想到失敗,一旦遭受挫折就會一蹶不振,陷入苦悶、焦慮情緒之中不能自拔。他們不能仔細尋找失利的原因,調整好目標,腳踏實地前進,爭取新的機會,爭取獲得下一次的成功。真正的強者面對失敗時,能夠認真反思,吸取經驗教訓,努力去爭取新的機會。當今社會,現實的情況是女生求職擇業比男生挫折更多,女生要順利地擇業,在於發現自身的優勢,並以其優勢去參加競爭。
五、積極參與競爭
當今是一個競爭激烈的時代。社會競爭不僅衝擊着人們的事業和生活,也衝擊着人們的思想和心理。
即將走上工作崗位的大學畢業生應當以積極的心態參與社會競爭———不僅要敢於競爭,而且要善於競爭。競爭要有自信。自信是對自己的一種積極的評價。求職、就業過程中的競爭十分激烈,大學畢業生要相信自己具備某項職業所要求的條件,鼓足勇氣參與競爭。現實中,不少畢業生競爭意識不強,有的不敢參與競爭,有的在面對競爭的挑戰顯得手足無措,這與客觀環境的要求不相符。大學生要強化競爭意識,敢於迎接挑戰,一要在正確自我評價的基礎上,充分相信自己的實力,敢於通過競爭去達到理想的目標;二要從社會進步和深化改革的角度來加深對競爭機制的認識,強化自身的競爭意識,自覺地轉變觀念,正視社會現實,做好參加競爭的心理準備。
大學生還要善於參與競爭。要想在就業中取得成功,僅僅靠敢於競爭還不夠,還必須善於參與競爭。
善於競爭體現在具備良好的心理素質、實力和競技狀態。在求職、就業競爭中,應注意自己的期望值是否恰當。期望值是個人願望與社會需求的比值,期望過高會使心理壓力加大,注意力難以集中,造成焦慮不安,影響水平發揮。例如,在求職面試時,要克服情緒上的焦慮和波動。如果一個人能夠自始至終地以良好的情緒對待學習、工作和生活,那麼他就有可能在競爭中獲勝。
機會總是爲有準備的人提供的。大學畢業生正處於心理成長期,知識化程度高、社會化程度低,情緒波動性大、自抑能力小,自我認可度高、人際交往力低,成才意識、抗挫能力弱,是當今大學生的共同心理問題。大學畢業生做好充分的心理準備,是把握機會,順利實現求職、就業,適應社會生活的關鍵所在。
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