開例會要說些什麼
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開例會要說些什麼,相信大家在職場上的時候,都會開例會的,例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會,下面看看開例會要說些什麼及相關資料。
開例會要說些什麼1
不能不說,也不能什麼都說,更不能瞎說
需要發表意見時,如果沒有思路,就先搞懂領導目的是什麼?是讓你談對他發言的補充,還是談你對事情的認可,還是談解決方法……有的員工因爲不知道要說些什麼,就直接回復領導“沒想法”,這三個字很容易激怒領導。
領導組織開會時,就是希望能夠把信息傳遞給員工,得到員工的反饋或補充,而不是像上級一樣,只是負責聽,又不是領導給你彙報工作,在開會時要認真聽,不要開小差!
選擇正確的時機點說話
我們在會議開始前要先了解參與的人員有哪些,去尋找合適的時間去發表意見或者等待點名。當領導發言還沒結束時,前面不要打斷,這是很不禮貌的表現。
不要與會議主提衝突
開會前請先確定是什麼樣類型的會議,決策會和宣貫會則是早就定好的會議結論的,。所以,當你在參加這些會議時,如果有別的想法也,先反思自己對決策的意見是否都聽清楚了,不要急於馬上提出。
領導召開的會議是希望通過這種形式達成團隊目標的一致。當年在發表自己不同的意見時一定要提出理由,以及行之有效的解決方法,不可只是表達不贊同。
不要在會議上有過多的承諾
開會主要的目的就是佈置工作任務,有的員工爲表決心,凸顯自我,在會議上代表團隊給領導做承諾:“我們一定會在規定的時間內拿下這個項目的!”。這樣的表現會讓同事心生厭惡,覺得是你只是想邀功。特別容易被孤立。
1、會議前要清楚認識會議的主題,抓住會議重點,做好充分準備。
2、態度誠懇,不卑不亢。發言要鮮明,但態度要夠誠懇,即使有問題,你也可以說:“這個問題,我有一個看法,不知道對不對,提出來大家斧正啊!”不能針對性過強,可以建議,不可攻擊,這是開一個和諧會議的根本。這樣讓人覺得你這人爲人還不錯,給自己好的人際交往也打下基礎。
3、微笑,深呼吸,自嘲。如果你緊張,忘記了要說的內容,你可以用肢體言來緩解尷尬,可以先微笑着看最遠處,重複最後一句話,稍停一下,然後深呼吸,仔細回想自己之前看過的觀點。如果實在想不起,你也可以自嘲一下說:“大家都那麼厲害,看我緊張的都忘記了。我想起了再說,就不耽誤大家時間了啊。”這樣即使沒有一個完整的發言,也能讓自己有掌聲。
4、如果因沒人發言而氣氛尷尬時,你就要第一個發言,挺身而出救場,這會給別人留下深刻的印象。
5、脫稿發言是最能體現一個人的水平,注意把握時間,不要太長,內容要切合會議主題。
開例會要說些什麼2
一、發言的時機
有句話說,成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯,除了“正確地說話”之外,恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。而重要的發言時機,在大多數會議上,一般有三個。
時機一:根據參加會議的人數與被要求發言的人數估計,爭取在發言人數前1/3的時間段發言比較好。
通常不建議第一個發言,因爲你需要先聽聽別人的想法和意見,以印證自己準備的發言是否合理和全面,順帶可以吸取一下別人的意見。
也不建議拖到後面再發言,後面發言往往是重複別人在前面講過的觀點居多,發表自己新觀點少,難以引起與會者對自己觀點的重視。
時機二:當會議發言在開始冷場超過5分鐘以上時,應積極發表初步意見,然後再爭取繼續在適當時機做第二次發言。
一般說來,發言的思想準備有5分鐘時間應當可以完成。如果大家都冷場,說明發言有難度。此時發言,體現了敢爲人先的精神,容易受到大家的注意。
時機三:當會議處於爭執狀態時,最好不要發言,如果有機會,待爭執停止後再發言。
由於前面有爭執,大家的思想處於激動狀態,不能冷靜思考;待冷靜後,即時發言,大家也都能接受,這樣比較容易取得共識與尊重。
二、發言的內容
首先,把你發言的內容在開頭做一個簡答的概述。
一是告訴與會者你的發言時長及安排。比如,我將用5分鐘時間給大家介紹這個背景,然後我們有5分鐘時間進行自由討論。
二是你的內容梗概。喬布斯在斯坦福大學的演講,一開頭,他就說:“今天我想給大家講三個我自己的故事。不講別的,也不講大道理,就講三個故事。”
三是設定互動規則。在發言的過程中,你是否想讓大家提問?還是講完再提問或者討論?如果你不提前講清楚,很有可能會發生集中情況:沒人問你問題;你的講話經常被打斷。這是你的發言,你要掌控形勢。
其次,在會議上發言,尤其是佔用大塊時間進行主題發言時,切忌套話、空話,要儘量做到提綱挈領,邏輯清晰。
先講主張再說理由,按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目,每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。
如果時間充裕,則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。在你的發言結束之前,一定不要忘了作一個總結。
再次,會議發言,一定要有自己的鮮明觀點。
發言中,擺出自己的鮮明觀點,並用自己有切身體會的話語闡述清楚,用典型事例加以佐證。不求千篇一律,不求面面俱到,這樣往往更能讓與會者信服。
一次發言,能有一兩句話、一兩個事例,給大家留下比較深刻的印象,就已經不失爲一個好的發言了。
最後,發言要儘量精練。
要根據會議時間長短、發言人數多少,掌握好發言的時長。但在大多數情況下,發言時間宜短不宜長,不要過多地講別人已經講過的觀點,不要過多地重複強調自己的某個觀點。
三、發言的風度
我們這裏說的發言風度,主要包括音量、語速、音調、停頓和強調這五個點。
音量:自己發言時的音量,要比平時說話提高一些,這樣可以吸引與會者的注意力,又可以展現自己的自信心。
語速:會議發言語速適中就好,說到重要的事,可以通過放慢語速來引起大家的關注。
音調:做到抑揚頓挫。會議發言雖然時間不一定很長,但也要注意語調抑揚頓挫的變化,沒有變化的音調會令人昏昏欲睡。
停頓:適時的停頓可以給與會者一個思考的時間。而且停頓用好了,也可以引起大家的.注意力,幫助你控場。
強調:重讀,個別詞語,而非所有的句子。
此外,還要學會控制好你的肢體語言。有報告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內容。
發言時,要時刻注意自己的神態舉止。除保持微笑外,還要跟與會者保持穩定的目光接觸,眼神不要遊移不定。雙手自然放鬆,不要兩手緊握。控制好肢體語言,你看起來就會自信十足。
開例會要說些什麼3
周例會總結髮言稿範文
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
我是新人XXX,很高興列席這次行政周例會,周例會總結髮言稿。從面試開始,我就被公司的優秀企業文化所吸引,很多同事與我交流的過程中,談起公司的發展史、開荒精神和未來的發展前景時,他們身上都散發出那種對公司由衷的自豪和自信,那種積極向上的.激情深深打動了我,吸引我加入XX公司。
過去的3天裏,我接受了24條規章制度的培訓,很規範、很細緻,涵蓋了公司對每一位員工的觀念、態度、職業素養、商務禮儀等方面的具體要求,也讓我瞭解到合同簽訂、外派辦事、證照使用、財務報銷等一些行政管理程序。
和我以往的工作相比,要求要嚴格的多。對此,我非常理解。公司正在快速發展階段,就需要正規有效的管理方式。既然選擇加入這個團隊,我就有義務學好、執行好各項制度,不斷的提高自身的職業素質,迅速的跟上公司發展的腳步。
最後,通過這次培訓,讓我對公司有了更深的瞭解,給我印象比較深刻的一個是員工日誌制度,給了普通員工與總經理溝通交流的平臺;另一個與一般私企不同的就是,除了福利待遇比較優厚之外,公司在培訓、旅遊、員工生日、文體活動等方面投入很大,說明公司很注意企業文化和凝聚力。
非常感謝XX公司給我這樣一個優越的平臺,讓我有這樣一個實現人生價值的機會。那麼我能回饋恆大什麼呢?我是從科技項目管理轉型而來,面對房地產這一全新領域,更多的是要不斷的學習,多觀察、多參與、多思考,擺正心態、端正態度,保質保量地完成公司領導交辦的工作,爲公司和個人事業的發展創造出引以爲豪的業績。
XXX
20XX-7-27
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