工作效率低下五招搞定
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工作效率低下五招搞定,工作效率對於一個人在職場上完成當天工作的時刻是有很大的影響的,工作效率低的情況下也是有解決的方式的,以下分享工作效率低下五招搞定。
工作效率低下五招搞定1
工作效率低下主要有兩方面的原因,一是外界因素,二是自身原因。
外界因素:企業制度、流程不完善,部門之間相互推諉等等。
自身原因:做事拖拉,分不清主次,容易被幹擾等。
如何提高工作效率?
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。所以你的工作激情直接決定你的工作效率,有激情的人工作效率都普遍偏高。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。把握好方向,就爲之努力奮鬥吧,加強你的工作效率,取得一定的工作成績。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種, 既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?自然是最簡便的。這樣,纔可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能爲 我們節約不必要的時間浪費。所以,在工作前,請認真思考什麼纔是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能做到事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也不能因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果爲工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是爲了更好的完成工作,而不能因爲高負荷的工作反而降低了工作效率,那就是在做無用功了。
工作效率低下五招搞定2
1、缺席。
也許你曾經聽過伍迪艾倫所說的這句話:“百分之八十的成功來自於出席。”
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一,無論是在你的社交生活中,你的事業上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現在健身房裏。
也許天氣會不好,也許你會不想出門,也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是,如果即使你在積極性不高時仍然繼續出現在健身房裏,那將比你呆在家裏的沙發上放鬆要有效的多。
我想這個也可以推及到生活的其他領域。如果你每天都堅持寫作或繪畫,你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會,你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使你毫無收穫。
2、拖拖拉拉。
爲了簡化,我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下:
吞食青蛙。
也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這通常會使你這一天都十分高效。
你如何吃掉一頭大象呢?
不要打算一口吃成胖子,這會使你感到過多負擔以至於產生拖延的念頭。把一項工作分爲若干可付諸於行動的小步驟,然後僅僅關注第一步直到把它完成,接下來再繼續下一步。
說服自己。
我發現這種嚮導型調整十分有效。就在我花了20分鐘躺在牀上反覆默唸在這幾天裏我都十分高效之後,我就不再會陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個我喜愛的網站尋找更新信息的必要。
3、做一些無關緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良習慣之一就是忙於一些無關緊要的事情之中。
爲了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極爲簡單的事情,比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認爲,80%的收穫源自20%的努力。所以爲求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數重要的事情上。
當使用這個法則時你只需按優先順序寫下這一天你需要做的3件最重要的事情,然後從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作,最關鍵的還是尋找那些最重要的工作,這樣你就不必花費幾天,幾個星期甚至幾個月的時間去忙於那些並不是很重要的事情。如果這些事情無關緊要,那麼即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
4、多慮。
因爲多慮而很少採取行動。陷於無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調查研究,制定一個計劃,探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強制性的反覆思考就會成爲另外一種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做事,因爲這樣的時間從來不會出現。
如果你繼續這樣思考就只會使自己陷的越來越深,從而使採取行動變得越來越難。相反,雖然思考在一定程度上對你有所幫助,但你現在需要做的就只是停止思考,然後去做那些你應該做的事情。
5、凡事過於消極。
當你凡事都從消極方面考慮時,你的積極性就會被大大打擊。你會發現到處都是問題和錯誤,而這些問題是本不存在的。你抓住細節不放。如果你想要尋找一個不做某事的理由,這當然沒有問題。而當你從一個消極角度看問題時,每次你都可能找出十個藉口。
因此你幾乎一事無成。你向任何願意傾聽的`人訴苦(也許很多人並不想聽),抱怨你的工作,生活和領導有多麼的差勁。你的生活取決於你如何看待這個世界,這已經成爲一個能夠自我實現的預測。對此的一個解決方法就是了解消極方面的限度,認識到你的消極思考並不是這個世界的真實寫照。
然後不妨嘗試一些其他的角度。舉例來說,你可以嘗試着培養一下凡事從更爲積極和樂觀的角度思考的習慣,這會對你大有幫助。通過這種方式,你也許就會開始嘗試這種積極性的挑戰。這並不容易,然而如果你接受了這種挑戰,連續7天都只從積極方面思考,你就會突然意識到你看問題的角度和想法是如此深刻地影響着你對世界的理解和你所得到的成果。
6、固執己見,與世隔絕。
人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇,因此你越來越執着於自己的想法,變得閉目塞聽。這會讓你很難取得進步,比如說效率就會很難提高。在這種情況下,即使認真思考改變人生的可能性都會變得很難。
顯然,解決方法之一就是打開心胸。開闊視野,從他人和自己的錯誤中汲取教訓,從書籍等資源中獲取知識。與任何事一樣,這事說起來容易做起來難。正如前面所說,對此我的建議就是認識到你的知識領域畢竟是有限的,而你做事的方式也會存在不足。那麼不妨就嘗試一下新事物吧。
7、持續信息過剩。
信息過剩並不是說你過多的閱讀,我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進大腦,這當然會導致難於清晰思考,因爲刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會存在的弊端:
你所接受的一些信息也許會是消極的。媒體和周圍環境會因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據需要對信息加以選擇,也許你就會陷入消極之中,從而影響到你的所思,所感,所爲。
這會使你急於追趕當今發生的事情,然而每時每刻都有十幾件事同時發生,想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會因此充滿壓力。
如果你持續被信息轟炸,並且還試圖將所有信息分類,那麼你將很難做出決定並採取行動。就我個人而言,如果我得到過多的信息,就會造成某種形式上的癱瘓,一事無成。或者你會被這種習慣所困,終日急於忙碌在一些非重要的事情上。
爲了可以集中精力,清晰思考並付諸行動,你就需要在吸取信息時更有選擇性。當你工作時儘可能的避免那些分散注意力的事物。關掉電話,斷開網絡,關上大門。你就會不可思議的發現,當你沒有每隔五分鐘就被打擾一次,沒有機會因瀏覽喜愛的網站而拖延時,居然可以完成這麼多的事情。
現在並不是說我建議你們停止閱讀所有的博客或報紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的,哪些只是用來打發時間的。同時你也可以查看其他開闊性信息的領域。
比如說,你沒有必要陷入所有來自周圍環境的消極情緒。如果周圍的所有人都在拖延或者焦急的忙於各種非重要的事情時,你會很容易被這種情緒所影響。如果你有一扇心靈之門,關上它而去關注更爲重要的事情,這會是個不錯的主意。
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